by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7. Tablas y gráficos dinámicos |
Las tablas dinámicas combinan y comparan rápidamente grandes volúmenes de datos permitiendo visualizarlos desde distintas perspectivas. Una tabla dinámica muestra un resumen analizando los datos que proceden de una lista o tabla existente. Por ejemplo, cada fila de una hoja contiene los datos de los pedidos realizados por los clientes; la herramienta tabla dinámica le permitirá crear en un nuevo rango de la hoja actual o en una hoja nueva los datos que muestren la cantidad de pedidos realizados por cliente y año (véase figura 6.28). Figura 6.28. Ejemplo de tabla dinámica Campo de página. Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos específicos. En el ejemplo, el campo de página Región muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola región, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la región. Campo de datos. Campo del área de datos de la tabla dinámica que proporciona valores para comparar o medir....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7. Tablas y gráficos dinámicos |
Este apartado le muestra cómo crear y modificar tablas dinámicas y posteriormente organizarlas y crear gráficos dinámicos. Abra el libro que guarda la lista que contiene los datos a partir de los que se creará el informe de tabla dinámica o crear la lista en una hoja del libro actual. Sitúe el cursor en una celda de la lista. En la ficha Insertar, haga clic sobre el botón Tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica (figura 6.29), que le permitirá escoger el rango de datos que desea utilizar para crear la tabla (o, si lo prefiere, emplear una fuente de datos externa, como una base de datos de Microsoft Access) y si desea insertar la tabla en una nueva hoja del libro o en una determinada ubicación de la hoja activa. Escoja las opciones que desee y haga clic en el botón Aceptar. Figura 6.29. Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Aparecerá la nueva hoja o la hoja seleccionada las fichas Opciones y Diseño (Herramientas de tabla dinámica) y, junto a ellas, el panel de tareas Lista de campos de la tabla dinámica (véase figura 6.30). En la ubicación que se haya elegido para la tabla dinámica aparecen también espacios para colocar los campos de fila, columna, filtro de valores y datos. Figura 6.30. Elementos para configurar la tabla dinámica. Seleccione el campo en el panel; deberá tener en cuenta que el orden en que introduce los campos determina el modo en que se agruparán los datos. Arrástrelos al área Fila, Columna o Filtro de informe de la tabla dinámica en la hoja de cálculo. Todas...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7. Tablas y gráficos dinámicos |
De forma predeterminada, al crear una tabla dinámica obtendrá la suma de totales de las columnas numéricas y el número de registros que tienen igual contenido en un campo de texto ordenados (en orden de la A a la Z o de menor a mayor). Para modificar dichas opciones: Cálculo a obtener. Haga clic en el botón de Valores en el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica y escoja en el menú el comando Configuración de campo de valor (figura 6.31). También puede hacer clic sobre el botón Configuración de campo, en la ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor; seleccione otra función de la lista Resumir por. En la pestaña Mostrar valores como podrá escoger el modo como se mostrarán los datos. Figura 6.31. Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor Orientación. Si desea ver los datos en un orden distinto, podrá transponerlos arrastrando el campo del área de Columnas al área de Filas o viceversa. Puede también arrastrar nuevos campos desde el panel de tareas a la ubicación que desee de la tabla dinámica, así como eliminar campos de la tabla arrastrándolos desde esta de nuevo al panel de tareas. Actualizar datos. Si ha actualizado los datos origen de una tabla dinámica, añadiendo (es importante recordar que deberá insertarlas entre filas ya existentes para que Excel los considere parte de la lista), modificando o eliminando datos; puede actualizar los datos de la tabla dinámica para que refleje dichos cambios. Haga clic en el botón Actualizar de la ficha Opciones (Herramientas de tabla...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7. Tablas y gráficos dinámicos |
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un una tabla dinámica. Lo más importante en el proceso de creación de un gráfico es determinar qué datos de la tabla dinámica van a ser representados. Es necesario entender claramente los siguientes conceptos: Series o Campo de serie. Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico que se corresponde un campo de columna de la tabla dinámica. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. Si el informe de tabla dinámica está en formato con sangría, desplace al menos un campo hasta el área de columnas antes de crear el gráfico Cada apartado de gastos de una empresa puede representar un campo de serie. Elemento. Los elementos representan entradas únicas en el mismo campo, y aparecen en las listas desplegables de los campos de página, categoría y serie. Campo de categoría. Campo de fila de la tabla dinámica que se asigna a una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente. Si un campo de serie representa gastos para un periodo de seis años, el campo de serie tendrá seis elementos....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7.3. Gráficos dinámicos |
Emplearemos este enfoque en el caso en que no se ha creado previamente la tabla dinámica. Por lo tanto, en el proceso se deberán configurar los datos, de forma parecida a un informe de tabla dinámica, en una hoja de gráficos y Microsoft Excel creará automáticamente la tabla dinámica correspondiente en una hoja de cálculo nueva. Si se modifica el gráfico dinámico, automáticamente se actualiza la tabla dinámica asociada y viceversa. Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel (una lista o base de datos no es más que un rango de celdas de la hoja de cálculo, en el que la primera fila contiene el nombre de los campos e inmediatamente debajo de ella, sin ninguna fila en blanco, los datos o registros), haga clic en una celda de la lista o de la base de datos. En la ficha Insertar, haga clic sobre la flechita inferior del botón Tabla dinámica y elija en el menú el comando Gráfico dinámico. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico. En este cuadro de diálogo podrá elegir el rango de datos a analizar (o, en su caso, emplear una fuente de datos externa) y la ubicación del gráfico dinámico. Haga clic en el botón Aceptar. Excel mostrará el panel de tareas Lista de campos de la tabla dinámica, en el que podrá elegir los campos que le interesa representar. Los campos y las series de valores, con la operación matemática que corresponda, (suma, cuenta, promedio, etcétera) se mostrarán automáticamente en el gráfico (véase figura 6.33). Arrastre los campos que...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.7.3. Gráficos dinámicos |
En este caso la tabla dinámica ya se ha creado y se representarán gráficamente los datos que resume. Bastará que seleccione el rango que contiene la tabla dinámica y pulse la tecla F11 o haga clic sobre el tipo de gráfico que desea crear (exceptuando los gráficos de dispersión, de burbujas o de cotizaciones) en la ficha...
