5.4. Guardar un libro

Guardar un libro es almacenar en disco ficheros de hoja de cálculo, con todo su contenido: datos, valores, fórmulas, formatos. Se puede utilizar para grabar nuevos documentos o para reemplazar al ya existente cuando se han realizado modificaciones sobre él. El archivo donde se almacenan los datos es denominado por Excel Libro de trabajo. Cada libro de trabajo puede contener varias hojas (el libro predeterminado se abre con tres hojas de cálculo, aunque se puede modificar este valor, como hemos tratado en el epígrafe 4.5.1). A. Cuando se graba un documento por primera vez Elija el comando Guardar como del menú Archivo o haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como (véase figura 5.5). Seleccione la unidad y carpeta donde desee guardar el archivo y proporciónele un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo. Excel, automáticamente le asignará el tipo Libro de Microsoft Excel (*.xlsx). Figura 5.5. Cuadro de diálogo Guardar como. Para simplificar la búsqueda de los documentos, podrá usar nombres de archivos largos y descriptivos. La ruta de acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta de la carpeta y nombre del archivo pueden contener hasta 218 caracteres. Los nombres de archivos no pueden contener los siguientes caracteres: barra oblicua (/), barra inversa (\ ), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), interrogación de cierre (?), comillas dobles («), barra vertical (|), dos puntos (:), punto y coma (;). Haga clic en el botón Guardar. B. Cuando se grabe periódicamente durante la sesión de trabajo, o...

5.4.1. Recuperar libros no guardados

Excel 2010 proporciona la posibilidad de recuperar los libros de cálculo que no haya guardado en su sesión de trabajo. Para que esta característica funcione deben estar activas las casillas Guardar información de autorrecuperación y Conservar la última versión autoguardada si cierra sin guardar, en las Opciones de Excel (pestaña Guardar). Si se cierra un documento o la propia aplicación sin guardar el archivo, se guarda temporalmente una versión del mismo para que se pueda recuperar posteriormente. En caso de que desee recuperar un libro nuevo (un libro del que no se ha guardado ninguna versión): Haga clic en el menú Archivo. Haga clic en la pestaña Reciente y, una vez en ella, haga clic en el botón (situado en la parte inferior de la ventana) Recupere libros no guardados. Se abrirá el cuadro de diálogo abrir con la carpeta de borradores no guardados. Seleccione el libro que desee abrir y haga clic en el botón Abrir (o doble clic sobre el archivo). También se puede acceder a esta funcionalidad a través de la pestaña Información del menú Archivo, el botón Administrar versiones y la opción Recuperar libros no guardados que se despliega al hacer clic en dicho botón. Los libros nuevos no guardados se almacenarán durante cuatro días en la carpeta de borradores mencionada. En caso de que desee recuperar una versión no guardada de un libro guardado anteriormente: Abra la versión guardada del libro que desea recuperar. Haga clic en el menú Archivo y la pestaña Información. En la sección Versiones, verá una o más versiones etiquetadas con la fecha y el texto entre paréntesis «(cuando se...