10.1. Grabar una macro

Para grabar una macro Excel nos ofrece dos opciones: escribir la macro en una hoja de macros con el lenguaje de macros (Visual Basic), tarea para usuarios especializados, o bien realizar paso a paso las acciones a grabar en la macro, tal y como lo haría en la primera de las hojas de cálculo en la que necesitara ejecutar dichas acciones. Nos vamos a centrar en la segunda opción, que no le exige ningún conocimiento previo de lenguaje de macros y con la que podrá ejecutar cualquiera de los mandatos descritos en este manual de usuario. Para crear una macro se realizan los siguientes pasos: Planificar las acciones (comandos y pulsaciones) que deberá recoger la macro. Comenzar la grabación. Introducir todas las acciones que deberá recoger la macro. Finalizar la grabación. Ejecución de macros. Depuración de...

10.1.1. Comenzar la grabación

Pasos a seguir: Para poder efectuar operaciones con macros, debe activar la ficha Programador en las Opciones de Excel y la pestaña Personalizar cinta de opciones. La casilla de verificación correspondiente a la ficha (en la columna derecha de dicha ventana) debe estar activa para que la ficha se encuentre visible. Revise el apartado 6.2.3 para más información al respecto. En la ficha Programador observará el grupo de herramientas Código y, en él, el botón Grabar macro (véase figura 10.1).   Figura 10.1. Botón Grabar macro (encuadrado en rojo) en la ficha Programador.   Al hacer clic sobre el botón Grabar macro aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo con ese mismo nombre (véase figura 10.2). Dicho cuadro ofrece las siguientes opciones: Nombre de la macro: Excel nos da por defecto el nombre Macro1; las posteriores grabaciones de macros se numerarán de forma correlativa. El usuario podrá eliminar el nombre sugerido por Excel y asignarle el que desee. El nombre no puede tener espacios en blanco. En el recuadro Método abreviado: CTRL + letra puede escribir una letra entre la A y la Z. Cuando desee ejecutar la macro bastará con que pulse CTRL+letra.   Figura 10.2. Cuadro de diálogo Grabar macro.   Guardar macro en, si selecciona la opción Libro de macros personal la macro se graba en una hoja de macros oculta que siempre se abre al ejecutar Excel y puede ejecutarse desde cualquier hoja de cálculo. Al elegir la opción Este libro, al elegir esta opción la macro sólo puede ejecutarse desde este libro. Se graba en una hoja de macros. Elija la opción Libro...