7.1. Crear formatos de números y fecha-hora personalizados

Los formatos personalizados permiten definir los atributos (separador decimal, dígitos significativos, el mes con formato numérico o rótulo, etc.) que pueden ser aplicados a los datos numéricos o fecha y hora. El formato puede estar formado por cuatro bloques, separadas por punto y coma, especificándolos en el siguiente orden: formato de los números positivos, formato de los números negativos, formato de los valores nulos y por último el formato del texto. Si solo especifica un bloque, se aplicará el mismo formato a todos los números. En la ficha Inicio, en el grupo de herramientas Número (véase figura 7.1), haga clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha de dicho grupo. También puede elegir el comando Formato de celdas del menú Contextual (pulsar el botón derecho del ratón en la selección) y seleccione la pestaña Número. En el cuadro de lista Categoría (véase figura 7.2), haga clic en la opción Personalizada. Figura 7.1. Grupo de herramientas Número en la ficha Inicio. Figura 7.2. Creación de un formato personalizado. En el cuadro Tipo, elija un formato integrado que se asemeje al que se desee modificar y modificarlo para crear el formato personalizado utilizando los siguientes códigos de formato: Códigos de formato de número, fecha y hora 0 Especifica el número de cifras a la derecha y a la izquierda del número decimal mínimo. # Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor ? Especifica el número de espacios a dejar a cada lado del punto decimal con el fin de alinear el punto decimal con menos cifras. . Especifica el lugar del separador de miles....

7.1.1. Eliminar un formato de número personalizado

Los formatos preestablecidos por Excel no se pueden eliminar. Comprobará que al seleccionar uno de estos formatos el botón Eliminar está difuminado, indicando que la opción no está disponible. Para eliminar un formato personalizado: En la ficha Inicio, en el grupo de herramientas Número, haga clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha de dicho grupo o elija el comando Formatode celdas del menú Contextual y seleccione la ficha Número. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas (véase figura 7.2). Elegir la categoría y hacer clic en el formato que se desee borrar. Recuerde que los formatos incorporados por Microsoft Excel no se pueden borrar. Haga clic el botón Eliminar. Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla...