7.2. Formatos Condicionales

Microsoft Excel le permite resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, aplicando formatos condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una fórmula que calcula la media entre las ventas previstas y las ventas reales. Microsoft Excel puede aplicar un sombreado de color azul a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas previstas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son menores que las ventas previstas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya la condición especificada Microsoft Excel suprimirá temporalmente los formatos resaltando esa condición. Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados. Seleccione las celdas a las que se desee dar formato. Haga clic en el botón Formato condicional de la ficha Inicio (grupo de herramientas Estilos). El menú Formato condicional presenta el aspecto mostrado en la figura 7.3. Figura 7.3. Menú desplegable Formato condicional. Para utilizar los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, elija la opción Resaltar valores de celdas en el cuadro de lista desplegable; a continuación seleccionar el criterio u operador de comparación: Entre, No es igual a, Es mayor que, Es menor que, etc. en la siguiente lista desplegable. Para cada uno de los operadores, aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra (para el caso del criterio Es menor que) en la figura 7.4. Podrá introducir un valor constante o una fórmula; si introduce una fórmula, recuerde que deberá...