2.7. Copiar un rango

Copiar un rango de datos consiste en copiar, sin modificarlos, los datos de un rango origen en un rango destino incluyendo las fórmulas. Al copiar un rango de celdas ha de realizarse con precaución dado que borra el contenido de las celdas, si existiera, en las que se realiza la copia. Existen varios procedimientos para realizar esta operación: 2.7.1. Arrastrando por selección 2.7.2. Utilizando el comando Copiar 2.7.3. Copiar contenido, resultado o efectuar cálculos al copiar 2.7.4. Utilizando el ratón 2.7.5. Transponiendo los...

2.7.1. Arrastrando por selección

Seleccione las celdas que desee copiar. Coloque el puntero del ratón en el borde del rango seleccionado (este cambiará y adquirirá la forma de una cruceta, es decir, dos flechitas perpendiculares entre sí). Pulse la tecla CONTROL y, sin soltar el ratón, arrastre la selección a la nueva celda o área de celdas en las se deseen copiar (verá al puntero del ratón se le añade un signo más «+«). Una vez colocado en el área destino, suelte el ratón....

2.7.2. Utilizando el comando Copiar

Seleccione las celdas que desee copiar. Haga clic en el botón Copiar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Portapapeles, véase figura 2.33); observar que el borde de la celda o rango de celdas se vuelve intermitente y, en la barra de estado, Excel le muestra los pasos a seguir para terminar la operación. Figura 2.33. Botones Copiar, Cortar y Pegar de la ficha Inicio. Sitúese en la celda superior izquierda donde se desee copiar el dato. Selecciónela haciendo clic sobre ella. Haga clic sobre el botón Pegar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Portapapeles, véase figura 2.33)....

2.7.3. Copiar contenido, resultado o efectuar cálculos al copiar

En vez de copiar todos los componentes de una celda (contenido, formato, comentario, validación…), podrá elegir copiar un determinado elemento; por ejemplo, copiar el valor que resulta de una fórmula sin copiar la fórmula (Valores) o la operación que desee efectuar (Sumar, Restar, Multiplicar o Dividir). Para ello deberá seleccionar el comando Pegado especial haciendo clic sobre la flechita del botón Pegar y, a continuación, elegir la opción deseada en el cuadro de diálogo Pegado especial que aparecerá (véase figura 2.34). Figura 2.34. Cuadro de diálogo Pegado especial. Podrá repetir el proceso Pegar tantas veces como desee. Pulse la tecla ESC para eliminar el borde intermitente del rango origen cuando haya terminado de copiar....

2.7.4. Utilizando el ratón

Cuando las celdas de destino sean contiguas a la celda original, el procedimiento resulta aún más sencillo. Seleccione la celda o rango de celdas cuyo contenido desee copiar. Señale con el ratón el cuadrito que aparece en la parte inferior derecha de la celda; es el llamado cuadro de relleno (véase figura 2.35). Figura 2.35. Detalle del cuadro de relleno en un rango de celdas...

2.7.5. Transponiendo los datos

Transponer datos es cambiar filas por columnas y viceversa. Para hacerlo puede seguir el procedimiento que se explica a continuación: Seleccione los datos que desea transponer. Cópielos haciendo clic en el botón Copiar de la ficha Inicio. Haga clic en la flecha situada bajo el botón Pegar y, en el menú desplegable, escoja el icono Transponer (véase figura 2.36). Figura 2.36. Menú desplegable Pegar y opción Transponer....