2.9. Portapapeles de Office

El Portapapeles permite copiar hasta 24 elementos de información a la vez y almacenarlos en el panel de tareas Portapapeles; si copia 25 elementos, se elimina el primero que entró en el Portapapeles de Office. El Panel de Tareas muestra una representación visual de los datos copiados para que pueda distinguir los diversos objetos almacenados en él (véase figura 2.37). Figura 2.37 Panel de tareas Portapapeles...

2.9.1. Configurar el Portapapeles de Office

Para visualizar el panel de tareas Portapapeles de Microsoft Office deberá hacer clic en la flechita de la esquina inferior derecha en el grupo de herramientas Portapapeles, en la ficha Inicio (véase figura 2.33). En el panel de tareas del Portapapeles de Office, haga clic en el botón de flecha del la lista desplegable Opciones. Especifique las opciones que desee: Opción Descripción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office Aparecerá automáticamente el Portapapeles de Microsoft Office al copiar elementos. Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office Se copiarán automáticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrarlo. Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas Muestra el icono Portapapeles de Office en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar Muestra un mensaje indicando los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de...

2.9.2. Pegar elementos almacenados en el Portapapeles de Office

Para pegar los elementos que se hayan almacenado en el Portapapeles de Office mediante las herramientas Copiar o Mover. En un programa de Microsoft Office como Microsoft Excel, hacer clic en el lugar donde desee pegar los elementos. En el panel de tareas Portapapeles (véase figura 2.37): Haga clic en el icono correspondiente al elemento que desee pegar en el panel de tareas Portapapeles. El botón Pegar de la ficha Inicio pega sólo el último elemento copiado. Haga clic en el botón Pegar todo, situado en el área superior del Panel de tareas Portapapeles, para pega todos los elementos almacenados en el Portapapeles de Office en la posición del punto de inserción....

2.9.3. Borrar elementos del Portapapeles de Office

Abra el panel de tareas Portapapeles de Office de la forma que se ha descrito en el epígrafe 2.9.1. Siga uno de estos procedimientos: Para borrar un elemento, hacer clic en la flecha situada junto al elemento que desee eliminar y, a continuación, haga clic sobre el Eliminar (véase figura 2.38). Para borrar todos los elementos, hacer clic en el botón Borrar todo, situado en la parte superior del panel de tareas. Figura 2.38. Eliminación de un elemento del portapapeles. Tenga en cuenta que: El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema como se indica a continuación: Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema. Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema. Cuando se utiliza el comando Pegar, el botón Pegar o la combinación de teclas CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de...