3.4. Creación y modificación de un gráfico – Introducción

La representación de la información contenida en una hoja para esquematizar el aumento o disminución en el volumen de operación de diferentes opciones (los ingresos individuales frente a los ingresos globales, porcentajes de votos obtenidos en la presentación de información electoral…), la podemos realizar mediante una representación gráfica resaltando valores de una forma clara y sencilla. Los gráficos en Excel pueden crearse de dos maneras: Directamente en un área de la propia hoja de cálculo. Se le denomina Gráfico incrustado, cuando desee visualizar el gráfico junto a los datos a los que está asociado. Un gráfico incrustado se actualiza automáticamente cuando se produce alguna modificación en los datos seleccionados en la hoja de cálculo que los generó. En una hoja de gráficos independiente a la que contiene los datos. A este tipo de gráficos se le denomina Gráfico independiente. Se guarda, junto con la hoja, al guardar el libro de trabajo. Los datos del gráfico están vinculados a los datos de la hoja de cálculo origen y se actualizarán automáticamente cuando se modifiquen los datos de la hoja de cálculo. La hoja de gráfico se puede imprimir independientemente de la hoja de cálculo....

3.4.1. Creación de un gráfico

Una vez seleccionados los datos de partida, en Excel se puede crear un gráfico de manera inmediata pulsando la tecla F11. Otra forma de crear un gráfico es utilizando los botones del grupo Gráficos de la barra de herramientas Insertar. Si empleamos el método de pulsar la tecla F11, el gráfico se insertará en una nueva hoja, con la etiqueta «Gráfico 1», «Gráfico 2», etcétera. Si empleamos los botones de la barra de herramientas Insertar, una vez que seleccionemos el tipo de gráfico deseado, este se incrustará en la hoja activa (véase figura 3.16). Figura 3.16. Gráfico circular en 3D incrustado en la hoja activa. El punto más importante en el proceso de creación de un gráfico es determinar qué datos de nuestra hoja de cálculo serán representados. Es necesario entender claramente dos conceptos: Serie de datos: es un conjunto de uno o más valores relacionados entre sí. Cada apartado de gastos de una empresa puede representar una serie de datos. Un gráfico puede contener una o más series de datos. Puntos de datos: son los distintos valores que forman una serie de datos. Si una serie de datos que representa los gastos para un periodo de seis años, la serie tendrá seis puntos de datos. Antes de profundizar en los detalles del dibujo y la modificación de gráficos, es preciso saber cómo trata Excel a las series de datos seleccionadas en la hoja antes de trazar el gráfico: Si la celda superior izquierda de la selección está en blanco o si la primera fila y/o columna en lugar de valores numérico contiene texto: Excel utilizará la primera fila...