by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.1. Proteger elementos de la hoja de cálculo |
Al proteger elementos de una hoja de cálculo se puede impedir que los usuarios inserten, eliminen y den formato a columnas y filas, modifiquen su contenido y desplacen el cursor. De manera predeterminada, las celdas de una hoja de cálculo están bloqueadas. Antes de proteger una hoja de cálculo, debe desbloquear las celdas en las que desea que los usuarios puedan añadir y modificar datos, pues la protección se aplicará a todas aquellas celdas u objetos gráficos que tengan la propiedad Bloqueada activada. Para proteger elementos de una hoja de cálculo deberá seguir los procedimientos que se detallan a continuación. 8.1.1.1. Desbloquear rangos de celdas para todos los usuarios 8.1.1.2. Desbloquear celdas a usuarios específicos 8.1.1.3. Desbloquear elementos gráficos 8.1.1.4. Proteger y establecer permisos a elementos...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.1. Proteger elementos de la hoja de cálculo |
Seleccione la hoja de cálculo cuyos elementos desee proteger. Seleccione la celda o rango de celdas que desee puedan modificar los usuarios. Haga clic en la flechita de la esquina inferior derecha del grupo de herramientas Número, en la ficha Inicio (véase figura 7.1) o elija el comando Formato de celdas del menú Contextual. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Proteger (véase figura 8.1). Figura 8.1. Desbloquear los rangos seleccionados. Desactive la casilla de verificación Bloqueada. Si desea ocultar las fórmulas que desee que no estén visibles del rango seleccionado, active la casilla de verificación...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.1. Proteger elementos de la hoja de cálculo |
Para conceder acceso a los rangos especificados a usuarios determinados, el equipo debe pertenecer a un dominio. Elija el comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos de la ficha Revisar (grupo de herramientas Cambios). Este comando solamente estará disponible si la hoja de cálculo no está protegida. En el cuadro de diálogo que aparecerá (véase figura 8.2), haga clic en el botón Nuevo. Figura 8.2. Establecer los límites de acceso. Cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos. En el cuadro de texto Título del cuadro de diálogo Nuevo rango (véase figura 8.3), escriba un título para el rango al que permite acceso. Figura 8.3. Indicar el rango de celdas a desbloquear y los usuarios o grupos de usuarios que tendrán acceso a él. En el cuadro de texto Correspondiente a las celdas, escriba el signo igual (=) y, a continuación, introduzca la dirección del rango o seleccionar el rango en la hoja de cálculo. En el cuadro de texto Contraseña del rango escriba la contraseña que se solicitará para tener acceso al rango. La contraseña es opcional; si no proporciona una contraseña, cualquier usuario podrá editar las celdas. Haga clic en el botón Permisos. Aparecerá el cuadro de diálogo Permisos de rango nombre_rango (véase figura 8.4). Haga clic en el botón Agregar. Localice y seleccione los usuarios a los que desee permitir el acceso: haga clic en el botón Avanzadas y, a continuación en el botón Buscar ahora. Si desea seleccionar varios usuarios, mantener pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres de los distintos usuarios. Haga clic en el botón Aceptar hasta llegar al...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.1. Proteger elementos de la hoja de cálculo |
Para desbloquear los objetos gráficos (gráficos incrustados, cuadros de texto y cualquier objeto creados con las herramientas de dibujo) que desee que los usuarios puedan modificar: Seleccione los objetos gráficos que desee. Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en cada objeto que desee desbloquear. Para seleccionar todos los objetos gráficos, elegir el comando Ir a especial del menú Buscar y seleccionar (ficha Inicio), y, a continuación, en el botón de opción Objetos. Hacer clic en el botón Aceptar. En el menú Contextual, elija el comando para el objeto gráfico seleccionado: Formato de imagen, Formato de forma, etc. Haga clic en la pestaña Propiedades (véase figura 8.5). Si la hoja está protegida no podrá visualizar el cuadro de diálogo Formato para modificar el formato de la imagen o la forma. Para desproteger la hoja, elegir el comando Desproteger hoja en la ficha Revisar (grupo de herramientas Cambios). Desactive la casilla de verificación Bloqueada y, si ha seleccionado un Cuadro de texto, desactive también la casilla de verificación Bloquear texto. Figura 8.5. Cuadro de diálogo Formato de imagen.Pestaña Propiedades (bloquear o desbloquear imagen o forma) NOTA Las celdas o elementos gráficos que se dejan bloqueadas se protegerán una vez que se proteja la hoja de...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.1. Proteger elementos de la hoja de cálculo |
Para proteger y establecer los permisos que definen qué operaciones puede realizar cada usuario sobre los elementos bloqueados de una hoja de cálculo: Elija el comando Proteger hoja de la ficha Revisar (grupo de herramientas Cambios). Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger hoja (véase figura 8.6). Si lo desea puede proteger la hoja escribiendo una contraseña en el cuadro de texto Contraseña para desproteger la hoja (pueden tener una longitud de hasta 255 caracteres: letras, números, espacios y símbolos y es sensible a las letras mayúsculas y minúsculas). Figura 8.6. Cuadro de diálogo Proteger hoja. ¡Atención! No ponga una contraseña que permite a cualquier usuario desproteger la hoja y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a los elementos bloqueados de la hoja de cálculo. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, active la casilla de verificación de aquellas acciones que desee que los usuarios puedan ejecutar. Haga clic en el botón Aceptar y, si se solicita, volver a escribir la contraseña. NOTA La actualización de una hoja de gráfico protegida sigue realizándose cada vez que cambian los datos de origen del...
