by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7. Formatos Personalizados |
Una vez que hemos incorporado a una hoja de cálculo datos, una imagen, un efecto especial de texto, un diagrama o una forma, estos elementos pasan a ser parte de ella. Se le podrá ajustar el tamaño, modificar su posición y personalizar su aspecto: cambiar colores, aplicar una textura o trama, cambiar el ancho de la línea o el estilo del borde, aplicar efectos 3D, etc. En el capítulo 4 aprendió a aplicar formatos predefinidos por Excel al contenido de una hoja de cálculo. En este capítulo aprenderá a crear y aplicar formatos personalizado a datos numéricos, fecha-hora y los objetos gráficos (dibujos, imágenes y esquemas)....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7.1. Crear formatos de números y fecha-hora personalizados |
Los formatos personalizados permiten definir los atributos (separador decimal, dígitos significativos, el mes con formato numérico o rótulo, etc.) que pueden ser aplicados a los datos numéricos o fecha y hora. El formato puede estar formado por cuatro bloques, separadas por punto y coma, especificándolos en el siguiente orden: formato de los números positivos, formato de los números negativos, formato de los valores nulos y por último el formato del texto. Si solo especifica un bloque, se aplicará el mismo formato a todos los números. En la ficha Inicio, en el grupo de herramientas Número (véase figura 7.1), haga clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha de dicho grupo. También puede elegir el comando Formato de celdas del menú Contextual (pulsar el botón derecho del ratón en la selección) y seleccione la pestaña Número. En el cuadro de lista Categoría (véase figura 7.2), haga clic en la opción Personalizada. Figura 7.1. Grupo de herramientas Número en la ficha Inicio. Figura 7.2. Creación de un formato personalizado. En el cuadro Tipo, elija un formato integrado que se asemeje al que se desee modificar y modificarlo para crear el formato personalizado utilizando los siguientes códigos de formato: Códigos de formato de número, fecha y hora 0 Especifica el número de cifras a la derecha y a la izquierda del número decimal mínimo. # Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor ? Especifica el número de espacios a dejar a cada lado del punto decimal con el fin de alinear el punto decimal con menos cifras. . Especifica el lugar del separador de miles....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7.1. Crear formatos de números y fecha-hora personalizados |
Los formatos preestablecidos por Excel no se pueden eliminar. Comprobará que al seleccionar uno de estos formatos el botón Eliminar está difuminado, indicando que la opción no está disponible. Para eliminar un formato personalizado: En la ficha Inicio, en el grupo de herramientas Número, haga clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha de dicho grupo o elija el comando Formatode celdas del menú Contextual y seleccione la ficha Número. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas (véase figura 7.2). Elegir la categoría y hacer clic en el formato que se desee borrar. Recuerde que los formatos incorporados por Microsoft Excel no se pueden borrar. Haga clic el botón Eliminar. Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7.2. Formatos Condicionales |
Microsoft Excel le permite resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, aplicando formatos condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una fórmula que calcula la media entre las ventas previstas y las ventas reales. Microsoft Excel puede aplicar un sombreado de color azul a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas previstas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son menores que las ventas previstas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya la condición especificada Microsoft Excel suprimirá temporalmente los formatos resaltando esa condición. Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados. Seleccione las celdas a las que se desee dar formato. Haga clic en el botón Formato condicional de la ficha Inicio (grupo de herramientas Estilos). El menú Formato condicional presenta el aspecto mostrado en la figura 7.3. Figura 7.3. Menú desplegable Formato condicional. Para utilizar los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, elija la opción Resaltar valores de celdas en el cuadro de lista desplegable; a continuación seleccionar el criterio u operador de comparación: Entre, No es igual a, Es mayor que, Es menor que, etc. en la siguiente lista desplegable. Para cada uno de los operadores, aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra (para el caso del criterio Es menor que) en la figura 7.4. Podrá introducir un valor constante o una fórmula; si introduce una fórmula, recuerde que deberá...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
En el capítulo 2 aprendió a crear gráficos, es decir, representaciones pictóricas de los datos contenidos en la hoja de cálculo. En este punto describiremos las opciones que nos permiten añadir a los gráficos los atributos no básicos con el fin de hacerlos más eficaces y atractivos, adaptándolos a los deseos del usuario. Para poder realizar las modificaciones deseadas en un gráfico, primero deberá activarlo haciendo clic sobre él. Al activar un gráfico, en la cinta de opciones aparecen tres nuevas fichas bajo el denominador Herramientas de gráficos: Diseño, Presentación y Formato (véanse figuras 7.8 a 7.10). Figura 7.8. Herramientas de gráficos. Ficha Diseño. Figura 7.9. Herramientas de gráficos. Ficha Presentación. Figura 7.10. Herramientas de gráficos. Ficha Formato. También podrá dar formato a los distintos elementos del gráfico haciendo doble clic sobre cada elemento. Al hacer doble clic aparecerá, el cuadro de diálogo Formato de (nombre del elemento seleccionado) para el elemento seleccionado, o elegir los correspondientes comandos de las fichas antes mencionadas. Por ejemplo, si en un gráfico de líneas seleccionamos la serie (la línea quebrada) que representa los datos, aparecerá el cuadro de diálogo Formato de punto de datos (figura 7.11). Figura 7.11. Cuadro de diálogo Formato de punto de datos. Por medio de los siguientes procedimientos podremos cambiar las especificaciones originales que Excel asigna a los gráficos....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Excel permite editar los gráficos ya creados y modificarlos. Las operaciones de edición que vamos a desarrollar en los apartados siguientes son: añadir y eliminar series de datos.
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Si desea añadir una serie de datos (un nuevo grupo de valores) a un gráfico ya existente deberá seguir los siguientes pasos: La nueva serie está contigua a las ya existentes Active la hoja de cálculo que contiene el gráfico a editar. Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Excel indicará con un recuadro las series que forman el gráfico. Señale con el puntero del ratón el cuadro de relleno situado en el extremo inferior derecho de la selección y arrastre hasta incluir los nuevos datos. La nueva serie no está contigua a las ya existentes (esta técnica también podrá utilizarla si la nueva serie está contigua) Haga clic en el gráfico para seleccionarlo. Elija el comando Seleccionar datos de la ficha Diseño (Herramientas de gráficos) Aparecerá el cuadro Seleccionar origen de datos (véase figura 7.12). Figura 7.12. Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Seleccione en la hoja de cálculo los nuevos datos que va a incorporar al gráfico. Haga clic en el botón Aceptar. La nueva serie se incorporará al...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Si desea eliminar una serie de un gráfico ya existente, sin borrar los datos que representa en la hoja de cálculo, seguirá los siguientes pasos: Haga clic sobre el gráfico de la hoja para activarlo. Seleccione la serie a eliminar haciendo clic sobre ella. Pulse la tecla SUPR, o bien elija el comando Eliminar del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Excel permite añadir o modificar el texto complementario que hemos incluido en el gráfico, tal como el título del gráfico y nombres de los ejes X e Y. El procedimiento es el siguiente: Active el gráfico haciendo clic sobre él. Microsoft Excel mostrará en la hoja de cálculo los datos con un borde en color. Haga clic sobre el comando Título del gráfico de la ficha Presentación. Aparecerá un menú con diversas opciones para el título (figura 7.13). Mediante el comando Más opciones del título podrá acceder al cuadro de diálogo Formato del título del gráfico. Figura 7.13. Menú Título del gráfico, en la ficha Presentación. En el recuadro correspondiente, escriba el rótulo que se desee como título. Excel sitúa siempre los títulos en posiciones muy determinadas del gráfico y los mueve automáticamente cuando varía el tamaño del gráfico. Si ha añadido un título al gráfico, puede seleccionarlo (hacer clic en el título) y escribir un nuevo texto para...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Además de los rótulos para el título y ejes X e Y, es posible que necesitemos texto que aclare, por ejemplo, lo que señala una flecha. Excel considera texto independiente, o no adherido, al insertado en cualquier zona vacía del gráfico. Procure que ninguno de los elementos de texto adherido (títulos del gráfico y de los ejes) esté seleccionado. Haga clic en cualquier área libre del gráfico. Escriba el texto que se desee; éste se mostrará en la barra de edición. Pulse la tecla ENTRAR para insertarlo en el gráfico. Mueva el texto a la posición deseada. Señálelo con el puntero del ratón y arrástrelo a la nueva posición. El texto añadido puede modificarse seleccionándolo y escribiendo un nuevo texto directamente en el gráfico....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Seleccione el texto a borrar y pulsar la tecla SUPR. El elemento se borrará sin pedir confirmación. Puede restablecer el texto borrado haciendo clic sobre el botón Deshacer, en la barra de herramientas de acceso rápido, o mediante la combinación Ctrl + Z....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
La leyenda de un gráfico identifica cada una de las series de datos representadas en él. Si, al crear el gráfico, no se activa la leyenda o no se marcó como rango la primera fila o columna con los rótulos que identifiquen las distintas series de datos por no contener dichos rótulos la hoja o no haberlos incluido al crear el gráfico, es posible hacerlo posteriormente (Excel por defecto les asignará el rótulo Serie 1, Serie 2…, a cada una de las series representadas). Para cambiar los rótulos de las series de datos en el gráfico: Abra la hoja de cálculo que contiene el gráfico. Active el gráfico (haciendo clic sobre él). Seleccione el comando Seleccionar datos de la ficha Presentación. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos (véase figura 7.12). Seleccione la serie cuyo rótulo desee modificar y haga clic en el botón Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar serie (figura 7.14). Figura 7.14. Cuadro de diálogo Modificar serie. Con el cuadro de diálogo abierto, cambie a la hoja de cálculo y seleccione la celda de la hoja de cálculo que contenga el rótulo que desee como nombre de la serie, o bien, en el recuadro Nombre, escribir la referencia de celda que contenga el rótulo o el texto que se desee como nombre de la serie. Haga clic en el botón Aceptar. También podrá añadir nuevos valores a las series especificando las nuevas referencias en el cuadro de texto Valores de la serie...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Para cambiar el aspecto de los elementos de un gráfico (véase figura 7.15) y hacerlo más claro y atractivo Excel nos permite: Aplicar colores y diseños a los marcadores de datos. Crear bordes alrededor de títulos, leyendas y cuadros de texto. Cambiar la fuente, el tamaño, y la alineación del texto de los rótulos. Figura 7.15. Elementos de un gráfico. 1 Título del gráfico 2 Puntos de datos de una serie 3 Nombres de series de datos del gráfico (Leyenda) 4 Nombres de categoría (Rótulos de datos) 5 Título del eje de categorías 6 Eje de valores 7 Título eje de valores 8 Área del gráfico 9 Línea de división principal Para dar formato a un elemento del gráfico: Haga doble clic sobre el elemento del gráfico al que se desee aplicar un formato; con ello aparecerá el cuadro de diálogo Formato de nombre_del-elemento-seleccionado. En la ficha Presentación, en el grupo de herramientas Selección actual, puede también elegir en la lista desplegable el elemento que desee y a continuación hacer clic sobre el comando Aplicar formato a la selección. Una vez seleccionado uno de los elementos del gráfico, mediante las FLECHAS de desplazamiento puede moverse consecutivamente por los diversos elementos, que se irán seleccionando a medida que pulse las flechas izquierda y derecha. Haga los cambios deseados. Las opciones disponibles variarán según el elemento seleccionado. Haga clic en el botón...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
En este apartado aprenderá cómo aplicar un estilo personalizado a una imagen insertada o una forma dibujada. Consulte el Capítulo 2 para recordar cómo insertar una imagen o dibujo en una hoja de cálculo.
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
Seleccione el objeto al que desee agregar un borde. Añadir un borde. Para agregar un borde, haga clic en Contorno de la imagen, en la ficha Formato (Herramientas de imagen). En el menú desplegable (figura 7.16) puede elegir el color de contorno, el estilo (líneas continuas o líneas discontinuas) y el grosor que desee aplicar. Figura 7.16. Menú Contorno de la imagen. En el submenú Grosor o Guiones puede seleccionar el comando Más líneas, que abrirá el cuadro de diálogo Formato de imagen (figura 7.17), en el que podrá elegir todos los parámetros que desee para la línea, como sombra o suavizado de los bordes. Además de ello, puede utilizar el botón situado en el grupo de herramientas Estilos de imagen (figura 7.16) para aplicar rápidamente un determinado contorno al objeto seleccionado. Figura 7.17. Cuadro de diálogo Formato de...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
Seleccione la imagen, forma, texto con efectos de WordArt o cuadro de texto para el que desee agregar o eliminar una sombra. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), haga clic en el botón Efectos de imagen y elija el submenú Sombra (véase figura 7.18). Haga clic en el icono que muestre el estilo de sombra que desee aplicar o haga clic en la opción Sin sombra para eliminar las sombras. Al aplicar una sombra a un cuadro de texto, todo el texto y los atributos (relleno de línea o color del texto) del cuadro de texto toman el efecto de sombra. Además de ello, puede utilizar el botón situado en el grupo de herramientas Estilos de imagen (figura 7.18) para aplicar rápidamente un determinado efecto de sombra al objeto seleccionado. Figura 7.18. Menú Efectos de la...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
Seleccione el objeto u objetos a los que desee aplicar un efecto tridimensional. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), haga clic en el botón Efectos de imagen y elija el submenú Giro 3D. (véase figura 7.18). Haga clic en el icono que muestre el estilo de tres dimensiones que desee aplicar. Para quitar un efecto 3D, haga clic en la opción Sin Giro. Si desea especificar los parámetros del giro o efecto 3D, haga clic en Opciones de giro 3D. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de imagen con la pestaña Giro 3D seleccionada (véase figura 7.19). Especifique los parámetros de giro que desee y haga clic en el botón Aceptar. Figura 7.19. Cuadro de diálogo Formato de imagen (pestaña Giro...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
La herramienta Color de relleno permite añadir un relleno a cualquier imagen excepto a una imagen animada. Seleccionar la imagen, forma, texto con efectos de WordArt o cuadro de texto que desee agregar o eliminar un relleno. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), haga clic en el botón Relleno de forma (figura 7.20). Seleccione uno de los colores de la paleta básica o, si desea cambiar a un color que no se encuentre en ella, haga clic en Más colores de relleno. En la ficha Estándar, haga clic en el color que desee o haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color. En las opciones Imagen, Degradado o Textura puede seleccionar diversos tipos de relleno de imagen. Si desea eliminar el relleno aplicado a un objeto elegir la opción Sin relleno. Figura 7.20. Menú desplegable Relleno de...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.4. Formato de gráficos y diagramas |
Seleccione la imagen que desee cambiar. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), en el grupo de herramientas Ajustar, haga clic en los botones Correcciones, Color o Efectos artísticos para modificar los parámetros de color y efectos de la imagen. Si desea ajustar con más precisión dichos parámetros, haga clic en Opciones de corrección de imagen (o, respectivamente, opciones de color o efectos artísticos), en el menú que se despliega al pulsar cada uno de dichos botones....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.5. Mover y modificar el tamaño de un gráfico, un dibujo o un diagrama |
Si ya ha creado un gráfico y le gustaría darle otro tamaño o situarlo en otra posición podría: Modificar el tamaño un objeto gráfico Seleccione el objeto. Sitúe el puntero del ratón sobre uno de los cuadros de selección; éste adquirirá forma de flecha con doble punta. Arrastre el puntero del ratón hasta obtener el tamaño deseado. Libere el botón del ratón. Mover un objeto gráfico Seleccione el gráfico o uno de sus elementos. Sitúe el puntero del ratón sobre el área del gráfico o el recuadro del elemento hasta que se convierta en una flecha con cuatro puntas. Arrastre hasta la nueva posición. Suelte el botón del ratón. NOTA Si una forma muestra un controlador de ajuste amarillo al seleccionarla, puede modificar su forma. Algunas no tienen controladores de ajuste y sólo pueden cambiarse de tamaño. Para ello situar el puntero del ratón sobre el controlador de ajuste amarillo, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar el controlador hasta obtener la forma que se...
