by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Cada vez que abrimos un archivo Excel con los comandos Abrir o Nuevo del menú Archivo éste se sitúa en una ventana (elemento fundamental en Windows). El número de ventanas abiertas en la ventana de trabajo de Excel está limitado únicamente por la cantidad de memoria disponible en su ordenador. Sólo podrá tener un libro activo, aquel en el que desee trabajar, cuya barra de títulos aparecerá resaltada (véase figura 5.7). Figura 5.7. Dos ventanas de libros en Microsoft Excel....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Una forma de salir de una aplicación es cerrar la ventana de la misma. Si se ha introducido algún cambio en la hoja desde la última vez en que fue guardada, aparecerá un mensaje que preguntará si se desea guardar antes de cerrar la ventana. Para cerrar una ventana: Elija el comando Salir del menú Archivo para cerrar la ventana de la aplicación Excel. Para cerrar la ventana de un libro de trabajo, utilice el comando Cerrar del menú de Control (véase figura 5.7) de la ventana o del menú Archivo. También puede emplear las combinaciones Ctrl + R o Ctrl + F4 para cerrar una ventana sin cerrar la aplicación. Otro método abreviado es hacer doble clic en el icono del menú de Control de la ventana a cerrar (figura 5.8). Figura 5.8. Menú de Control....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Con el ratón Arrastre la barra de títulos de la ventana a la nueva posición. A medida que mueva el puntero de ratón, se irá moviendo con él la ventana. Suelte el botón del ratón cuando la ventana esté situada en la posición deseada. Con el teclado Seleccione la ventana que se desee mover (haga clic en cualquier parte de la ventana). Pulse ALT+BARRA ESPACIADORA para abrir el menú de Control. Elija el comando Mover. El cursor se convertirá en una flecha con cuatro puntas. Pulse las teclas de movimiento de cursor (FLECHA ARRIBA, ABAJO, DERECHA o IZQUIERDA) para mover la ventana. Mueve la ventana hasta la posición deseada. Para cancelar la operación en cualquier momento pulsar la tecla ESC....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Con el ratón Seleccionar la ventana cuyo tamaño se desee modificar. Señalar el borde o la esquina que se desee mover. El puntero se convertirá en una flecha de dos puntas. Arrastrar la esquina o borde hasta que la deje con el tamaño deseado. Si arrastra uno de los bordes, la ventana sólo cambiará por ese lado. Si arrastra una esquina, cambiará al mismo tiempo el tamaño de los dos lados que forman la misma. Soltar el botón del ratón cuando la ventana adquiera el tamaño deseado. Con el teclado Seleccione la ventana cuyo tamaño desee cambiar su tamaño. Pulse ALT+ESC o ALT + TABULADOR para pasar de una ventana a otra, hasta llegar a la que desee cambiar. Pulse la combinación de teclas ALT+BARRA ESPACIADORA para abrir el menú de Control. Elija el comando Tamaño (utilizar las tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el comando). Aparecerá una flecha con cuatro puntas. Pulse una de las teclas de dirección para desplazarse al borde que desea mover. Si desea cambiar el tamaño en dos sentidos al mismo tiempo, pulse dos teclas de dirección simultáneamente para seleccionar una esquina de la ventana. Para mover el borde, pulse una de las teclas de dirección. Aparecerá el contorno de la ventana indicando el tamaño y proporciones de la misma. Cuando adquiera el tamaño que desee, pulse la tecla ENTRAR. Si no desea que se haga efectivo el cambio de tamaño especificado, pulse la tecla ESC....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5.3. Modificar el tamaño de una ventana |
Al terminar de trabajar con una hoja, es posible reducir la ventana a la barra de títulos (minimizar), con el fin de conservarla en la ventana de trabajo para utilizarla posteriormente. Cuando se reduce una ventana a su barra de títulos, la aplicación situada en dicha ventana continúa ejecutándose, pero su ventana no ocupa espacio. Si desea trabajar de nuevo con esa hoja en una ventana hacer clic en el botón Maximizar o Restaurar (si está visible la barra de títulos), o en su nombre en la lista del menú Ventana (si no está visible la barra de títulos). Por defecto, cada libro de Excel abierto se muestra como un botón en la barra de tareas. Este comportamiento se controla mediante las Opciones de Excel (menú Archivo), en la pestaña Avanzadas, grupo de opciones Mostrar y la casilla de verificación Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas. Una ventana de hoja puede ampliarse para que ocupe toda la ventana de la aplicación —exceptuando el área destinada a la barra de menús y la barra de herramientas— haciendo clic en el botón Maximizar. Cuando estén abiertas dos o más ventanas de hoja y se amplíe una de ellas al máximo, todas las demás quedarán cubiertas por la ventana ampliada. Para hacerlas visibles seleccione el botón Restaurar, o bien, elegir Minimizar para reducir el tamaño de la ventana y así hacer visible la barra de títulos de las ventanas ocultas....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
El procedimiento para ocultar una ventana es el siguiente: Active la ventana haciendo clic sobre ella o escogiendo su nombre en el menú Cambiar ventanas de la ficha Vista (véase figura 5.9). Figura 5.9. Grupo Ventana y menú Cambiar ventanas de la ficha Vista. Seleccione el comando Ocultar de la ficha Vista (grupo Ventanas). El libro desaparece del área de trabajo. Sin embargo, permanece abierto. Los pasos para mostrar un libro oculto son: Haga clic sobre el botón Mostrar de la ficha Vista (grupo Ventana). Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar (véase figura 5.10). Figura 5.10. Cuadro de diálogo Mostrar. Seleccione el libro deseado en el cuadro de lista Mostrar libro. Haga clic en el botón Aceptar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Cuando se tengan abiertos varios libros, algunas de las ventanas pueden estar ocultas detrás de la ventana del libro activo. Se pueden utilizar las opciones Mosaico, Horizontal, Vertical o Cascada del comando Organizar todo, en la ficha Vista (grupo Ventana) para organizar las ventanas del libro de tal modo que todos los libros en ejecución aparezcan visibles sobre la ventana de trabajo. Estas opciones organizan automáticamente sólo las ventanas abiertas que no estén minimizadas. Haga Organizar todo de la ficha Ventana. Aparecerá el cuadro de diálogo Organizar ventanas (véase figura 5.11). Figura 5.11. Cuadro de diálogo Organizar ventanas. Las opciones del cuadro de diálogo son: Mosaico: las ventanas abiertas quedarán dispuestas con un tamaño más pequeño, de tal forma que queden todas juntas, como si fueran baldosas, en la ventana de trabajo de la aplicación (Excel). Horizontal: reduce a igual tamaño todas las ventanas abiertas y las coloca de arriba abajo. Vertical: reduce a igual tamaño todas las ventanas abiertas y las coloca de izquierda a derecha. Cascada: superpone una ventana encima de otra, mostrando las barras de título. Ventanas del libro activo: organiza sólo las ventanas abiertas del libro activo (por ejemplo, si está viendo distintas hojas del mismo libro simultáneamente). Haga clic en el botón Aceptar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Para ver simultáneamente más de una hoja del mismo libro, seleccione el comando Nueva ventana de la ficha Vista (grupo Ventana). La nueva ventana tendrá igual contenido que la ventana activa (deberá tener un libro abierto para poder ejecutar este comando), y su título será el del libro original junto con un número que indicará que se trata de una ventana suplementaria (por ejemplo, Libro8:2) Para organizar las ventanas abiertas en Microsoft Excel, utilice el comando Organizar todo de la ficha Vista (grupo Ventana). Haga clic en la hoja que desee ver. Repita este procedimiento para cada hoja que desee ver. Para activar una ventana abierta, haga clic en cualquier posición o seleccione su nombre en el menú Cambiar ventanas (véase figura...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5.7. División de una ventana en varias |
A veces es necesario dividir una hoja en varias ventanas para poder ver diferentes áreas de la misma. La principal ventaja de ello es poder trabajar con hojas grandes y poder visualizar en la ventana de trabajo áreas muy alejadas de la misma. Para dividir una ventana en secciones, siga el procedimiento que se explica a continuación...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5.7. División de una ventana en varias |
Arrastre el botón de división horizontal o vertical (botón situado por encima y a la izquierda de las barras de desplazamiento) a la posición deseada. Para presentar el botón de división, si no está visible, elija el comando Opciones del menú Archivo y active las casilla de verificación Mostrar barra desplazamiento horizontal y Mostrar barra desplazamiento vertical de la pestaña Avanzadas (grupo Mostrar opciones para este libro). Cuando coloque el puntero del ratón en un cuadro de división, el puntero cambiará a una flecha de dos puntas....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5.7. División de una ventana en varias |
Active la ventana de la hoja de cálculo que se desee dividir. Haga clic en el botón Dividir de la ficha Vista (grupo de herramientas Ventana). La ventana se dividirá arriba y a la izquierda de la celda activa (véase figura 5.12). Para ajustar las secciones divididas, arrastre cada barra de división en la dirección deseada. Figura 5.12. Ventana de Excel dividida....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5.7. División de una ventana en varias |
Active la ventana de la hoja de cálculo de la que se desee eliminar la división. Haga doble clic en cualquier parte de la barra de división o haga clic en el botón Dividir de la ficha Vista para desactivarlo....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.5. Manejo de ventanas |
Excel nos permite mantener fija la primera fila, la primera columna o una determinada selección de celdas; esas celdas permanecerán inmóviles mientras nos desplazamos por la hoja de cálculo, lo cual es útil, por ejemplo, para tener visibles los títulos de las columnas en las que estamos insertando datos. Si desea inmovilizar filas superiores y columnas, sitúe la celda activa inmediatamente por debajo y a la derecha de los paneles que desea inmovilizar. Haga clic en el botón Inmovilizar paneles, en el grupo de herramientas Ventana (ficha Vista). Se desplegará un menú con varias opciones: Inmovilizar paneles. Se inmovilizan las filas y columnas situadas, respectivamente, hacia arriba y a la izquierda de la celda activa. Inmovilizar fila superior. Se inmoviliza la primera fila de la hoja de cálculo. Inmovilizar primera columna. Se inmoviliza la primera columna de la hoja de cálculo. Si desea movilizar de nuevo los paneles, haga clic sobre el botón Inmovilizar paneles y, en el menú desplegable, elija la opción...
