by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1. Aplicar y modificar formatos de celda |
Excel permite aplicar formato a una celda individual, sobre uno o varios rangos (grupo de celdas contiguas) contiguos o discontinuos o sobre toda la hoja de cálculo.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1. Aplicar y modificar formatos de celda |
Los datos de tipo numérico (operables) pueden ser introducidos directamente en Excel, con o sin el separador de miles (.) y la coma decimal (,). Para asignar formato a las cifras seguiremos el siguiente procedimiento: 1) Seleccione la celda o el rango al que se desee aplicar el formato. 2) Emplee el grupo de herramientas Número de la ficha Inicio (véase figura 4.1), o bien el comando Formato de celdas del menú Contextual (pulsar el botón derecho del ratón en la selección) y seleccionar la ficha Número. En el cuadro de diálogo Formato de celda (véase figura 4.2) elegir una categoría de formato (Número, Moneda…).en la lista Categoría de la ficha Número. Figura 4.1. Grupo de herramientas Número en la ficha Inicio. Figura 4.2. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Número. 3) Elegir un tipo de formato de los diseñados para la categoría seleccionada en el cuadro correspondiente. En el recuadro Muestra, podremos apreciar el aspecto que tendrá la celda activa con las opciones de formato numérico que hayamos elegido. 4) Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.2. Formato de texto |
Para que la hoja tenga un aspecto más estético Excel nos permite definir: Tipos de letra con diferentes aspectos. Tamaño del tipo de letra. Colores del contenido de la hoja, rango o celda seleccionada. Tenga en cuenta que: Los tipos de letra disponibles dependen de las fuentes instaladas en el sistema. Las fuentes que podemos encontrar más habitualmente en una instalación de Windows son las fuentes TrueType y OpenType. Ambas poseen la ventaja de que son fuentes vectoriales: pueden escalarse a cualquier tamaño y, además, pueden enviarse a cualquier dispositivo de salida (impresora, impresora virtual, plotter, etc.). Las fuentes TrueType (ficheros de extensión .ttf) fueron inicialmente desarrolladas por Apple para su uso en ordenadores Macintosh, aunque son incorporadas también por Windows desde la versión 3.1 de dicho sistema. La ventaja de las fuentes OpenType, de tecnología similar a TrueType, es que incorporan un juego de caracteres más extenso, que incluye símbolos de ligaduras, números en estilo antiguo y diversos tipos de glifos. Las fuentes TrueType se distinguen por un icono con una doble T en; las OpenType, por una O en cursiva. El tamaño se mide en puntos, el valor por defecto es 10. Si elige un tamaño con más puntos 12, 14, 16… será progresivamente más grande. En el caso de las fuentes TrueType y OpenType, Excel permite tamaños entre 1 y 409...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.2. Formato de texto |
Para modificar estos aspectos del formato de carácter seguiremos el procedimiento que se describe a continuación. Seleccione los caracteres, la celda o los rangos de celdas correspondientes. Emplee los botones del grupo Fuente (ficha Inicio, véase figura 4.3) o haga clic en la flechita situada en la esquina inferior derecha para acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Fuente. Figura 4.3. Botones del grupo Fuente y flecha de acceso al cuadro de diálogo homónimo. En la mencionada pestaña de dicho cuadro de diálogo (véase figura 4.4), elija entre las variadas características de tipos, tamaños y colores. Figura 4.4. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Fuente. En la lista Estilo puede elegir entre aplicar el efecto Normal, Cursiva, Negrita o Negrita cursiva. Para cambiar el tamaño utilice la lista desplegable Tamaño. Elegir un valor de la lista o escribir un valor. Hacer clic en el triángulo de la paleta desplegable Color para asignar distintos colores a los contenidos de las celdas. Las casillas de verificación de la sección Efectos permiten tachar (Tachado) los caracteres seleccionados o escribir un Superíndice o un Subíndice. Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR. Tenga en cuenta que Si desea establecer el tipo de letra y el tamaño de forma predeterminada para todos los nuevos libros, acceda al menú Archivo y al comando Opciones. A continuación, en la ficha General (figura 4.5) elija la fuente y el tamaño en el cuadro desplegable Fuente estándar y Tamaño. Deberá reiniciar Excel para que la nueva configuración tenga lugar. Figura 4.5. Modificación de las opciones de Excel para establecer la fuente...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Una de las características de Excel es la posibilidad de crear fácilmente líneas (bordes) alrededor de las celdas y sombreados (tramas) para el fondo con el fin de destacar las partes más importantes de la hoja de cálculo.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Para aplicar bordes y sombreados a una celda o rango de celdas proceremos del siguiente modo: 1) Seleccione el rango al que desea aplicar el borde. 2) Utilice el menú Bordes de la ficha Inicio (grupo de herramientas Fuente, véase figura 4.6) o bien el comando Formato de celda del menú Contextual y, en él, la pestaña Bordes (véase figura 4.7). Figura 4.6. Menú Bordes de la ficha Inicio. Figura 4.7. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Bordes. 3) En primer lugar, elija uno de los tipos de línea o el color del borde en las listas desplegables Estilo (distintos grosores, punteada, doble, etc.) y Color. 4) En el recuadro Borde, elija la posición o las posiciones donde desea colocarlos. Haga clic en uno de los botones preestablecidos: Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, Diagonal (permite trazar diagonales en las celdas), etcétera. 5) Para incluir bordes alrededor de la selección el área Preestablecidos muestra los botones: Contorno para enmarcar la selección, Ninguno para eliminar todos los bordes o Interior para agregar un borde a la cuadrícula interna del rango seleccionado. 6) Para que las celdas aparezcan con una trama o un color plano en el fondo, haga clic en la pestaña Relleno (véase figura 4.8) especifíquelo en la paleta Color o en el Estilo de trama de dicha pestaña. Figura 4.8. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Pestaña Relleno. 7) Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Por defecto, Excel alinea el texto en las celdas siempre a la izquierda, y los valores numéricos o de fecha-hora a la derecha. Sin embargo, podemos modificar esta característica cambiando manualmente la alineación de las celdas. La forma más rápida de alinear el contenido de una celda a la izquierda, centro o derecha es hacer clic en los iconos correspondiente de la ficha Inicio, grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.9. Grupo de botones Alineación, en la ficha Inicio y flechita de acceso a la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. También podemos modificar la alineación de las celdas empleando el cuadro de diálogo Formato de celdas y la ficha Alineación dentro de él. Lo haremos del siguiente modo: 1) Elija el comando Formato de celdas el menú Formato (ficha Inicio, grupo de herramientas Celdas, véase figura 4.9) o si lo prefiere, a través del menú Contextual. 2) Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas; en él, seleccione la pestaña Alineación (véase figura 4.10). También puede acceder directamente a esta pestaña haciendo clic sobre la flechita de la esquina inferior derecha del grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.10. Menú Formato en la ficha Inicio (grupo Celdas). Figura 4.11. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Alineación. 3) En la lista desplegable Vertical podrá alinear verticalmente el contenido, es decir, con respecto al alto de las filas. Justificar en la parte superior si el ancho de la celda muestra todo su contenido, sino lo distribuirá en varias líneas. Centrar centrado con respecto a la altura de la celda. Inferior alineado con el borde inferior de la celda. Distribuida...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
1) Elija el comando Celda del menú Formato. 2) Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos celdas, seleccionar la ficha Número. 3) Elija la opción Personalizada en la lista categorías (véase figura 4.12). 4) En el cuadro de texto Tipo, borre la entrada existente y escriba tres caracteres de punto y coma (;;;). 5) Haga clic en el botón Aceptar. Figura 4.12. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Número. Categoría Personalizado....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Excel permite combinar varias celdas en una sola. Para ello deberá realizar el siguiente procedimiento: Seleccione las celdas que desee combinar. Haga clic sobre el botón Combinar y centrar de la ficha Inicio. Con ello se desplegará el menú Combinar y centrar (véase figura 4.13). Seleccionar en dicho menú la opción que se desea emplear. Si las celdas a combinar tienen datos, sólo los situados en la primera celda de la selección (superior izquierda) se mostrarán en las celdas combinadas (véase figura 4.14). Figura 4.13. Menú Combinar celdas de la ficha Inicio. Figura 4.14. Celdas combinadas en una sola. De modo alternativo, se puede emplear también la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas (véase figura 4.11). Active la casilla de verificación Combinar celdas y haga clic en el botón Aceptar....
