4.1.3. Formato de celda

Una de las características de Excel es la posibilidad de crear fácilmente líneas (bordes) alrededor de las celdas y sombreados (tramas) para el fondo con el fin de destacar las partes más importantes de la hoja de cálculo.  

4.1.3.1. Crear bordes y sombreados

Para aplicar bordes y sombreados a una celda o rango de celdas proceremos del siguiente modo: 1)    Seleccione el rango al que desea aplicar el borde. 2)    Utilice el menú Bordes de la ficha Inicio (grupo de herramientas Fuente, véase figura 4.6) o bien el comando Formato de celda del menú Contextual y, en él, la pestaña Bordes (véase figura 4.7). Figura 4.6. Menú Bordes de la ficha Inicio. Figura 4.7. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Bordes. 3)    En primer lugar, elija uno de los tipos de línea o el color del borde en las listas desplegables Estilo (distintos grosores, punteada, doble, etc.) y Color. 4)    En el recuadro Borde, elija la posición o las posiciones donde desea colocarlos. Haga clic en uno de los botones preestablecidos: Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, Diagonal (permite trazar diagonales en las celdas), etcétera. 5)    Para incluir bordes alrededor de la selección el área Preestablecidos muestra los botones: Contorno para enmarcar la selección, Ninguno para eliminar todos los bordes o Interior para agregar un borde a la cuadrícula interna del rango seleccionado. 6)    Para que las celdas aparezcan con una trama o un color plano en el fondo, haga clic en la pestaña Relleno (véase figura 4.8) especifíquelo en la paleta Color o en el Estilo de trama de dicha pestaña. Figura 4.8. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Pestaña Relleno. 7)    Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR....

4.1.3.2. Alinear y cambiar la orientación del contenido de una celda

Por defecto, Excel alinea el texto en las celdas siempre a la izquierda, y los valores numéricos o de fecha-hora a la derecha. Sin embargo, podemos modificar esta característica cambiando manualmente la alineación de las celdas. La forma más rápida de alinear el contenido de una celda a la izquierda, centro o derecha es hacer clic en los iconos correspondiente de la ficha Inicio, grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.9. Grupo de botones Alineación, en la ficha Inicio y flechita de acceso a la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. También podemos modificar la alineación de las celdas empleando el cuadro de diálogo Formato de celdas y la ficha Alineación dentro de él. Lo haremos del siguiente modo: 1)    Elija el comando Formato de celdas el menú Formato (ficha Inicio, grupo de herramientas Celdas, véase figura 4.9) o si lo prefiere, a través del menú Contextual. 2)    Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas; en él, seleccione la pestaña Alineación (véase figura 4.10). También puede acceder directamente a esta pestaña haciendo clic sobre la flechita de la esquina inferior derecha del grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.10. Menú Formato en la ficha Inicio (grupo Celdas). Figura 4.11. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Alineación. 3)    En la lista desplegable Vertical podrá alinear verticalmente el contenido, es decir, con respecto al alto de las filas. Justificar en la parte superior si el ancho de la celda muestra todo su contenido, sino lo distribuirá en varias líneas. Centrar centrado con respecto a la altura de la celda. Inferior alineado con el borde inferior de la celda. Distribuida...

4.1.3.3. Ocultar el contenido de las celdas

1)    Elija el comando Celda del menú Formato. 2)    Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos celdas, seleccionar la ficha Número. 3)    Elija la opción Personalizada en la lista categorías (véase figura 4.12). 4)    En el cuadro de texto Tipo, borre la entrada existente y escriba tres caracteres de punto y coma (;;;). 5)    Haga clic en el botón Aceptar. Figura 4.12. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Número. Categoría Personalizado....

4.1.3.4. Combinar celdas

Excel permite combinar varias celdas en una sola. Para ello deberá realizar el siguiente procedimiento: Seleccione las celdas que desee combinar. Haga clic sobre el botón Combinar y centrar de la ficha Inicio. Con ello se desplegará el menú Combinar y centrar (véase figura 4.13). Seleccionar en dicho menú la opción que se desea emplear. Si las celdas a combinar tienen datos, sólo los situados en la primera celda de la selección (superior izquierda) se mostrarán en las celdas combinadas (véase figura 4.14). Figura 4.13. Menú Combinar celdas de la ficha Inicio. Figura 4.14. Celdas combinadas en una sola. De modo alternativo, se puede emplear también la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas (véase figura 4.11). Active la casilla de verificación Combinar celdas y haga clic en el botón Aceptar....