by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4. Formatos de hojas de cálculo |
En este capítulo aprenderá a modificar el aspecto de los datos dentro de la hoja para facilitar su lectura y resaltar los detalles importantes. Descubrirá como: Visualizar rangos de datos numéricos en distintos formatos (monetario, científico…). Visualizar rangos de datos alfanuméricos con distintas alineaciones, tipos de letra o aspecto (negrita, cursiva, subrayado, etc.). Definir bordes, estilo de línea y sombreado para el fondo de una selección. Aplicar formato a las hojas de cálculo: dar nombre a una hoja, cambiar el color de las líneas, eliminar y añadir hojas,…...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1. Aplicar y modificar formatos de celda |
Excel permite aplicar formato a una celda individual, sobre uno o varios rangos (grupo de celdas contiguas) contiguos o discontinuos o sobre toda la hoja de cálculo.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1. Aplicar y modificar formatos de celda |
Los datos de tipo numérico (operables) pueden ser introducidos directamente en Excel, con o sin el separador de miles (.) y la coma decimal (,). Para asignar formato a las cifras seguiremos el siguiente procedimiento: 1) Seleccione la celda o el rango al que se desee aplicar el formato. 2) Emplee el grupo de herramientas Número de la ficha Inicio (véase figura 4.1), o bien el comando Formato de celdas del menú Contextual (pulsar el botón derecho del ratón en la selección) y seleccionar la ficha Número. En el cuadro de diálogo Formato de celda (véase figura 4.2) elegir una categoría de formato (Número, Moneda…).en la lista Categoría de la ficha Número. Figura 4.1. Grupo de herramientas Número en la ficha Inicio. Figura 4.2. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Número. 3) Elegir un tipo de formato de los diseñados para la categoría seleccionada en el cuadro correspondiente. En el recuadro Muestra, podremos apreciar el aspecto que tendrá la celda activa con las opciones de formato numérico que hayamos elegido. 4) Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.2. Formato de texto |
Para que la hoja tenga un aspecto más estético Excel nos permite definir: Tipos de letra con diferentes aspectos. Tamaño del tipo de letra. Colores del contenido de la hoja, rango o celda seleccionada. Tenga en cuenta que: Los tipos de letra disponibles dependen de las fuentes instaladas en el sistema. Las fuentes que podemos encontrar más habitualmente en una instalación de Windows son las fuentes TrueType y OpenType. Ambas poseen la ventaja de que son fuentes vectoriales: pueden escalarse a cualquier tamaño y, además, pueden enviarse a cualquier dispositivo de salida (impresora, impresora virtual, plotter, etc.). Las fuentes TrueType (ficheros de extensión .ttf) fueron inicialmente desarrolladas por Apple para su uso en ordenadores Macintosh, aunque son incorporadas también por Windows desde la versión 3.1 de dicho sistema. La ventaja de las fuentes OpenType, de tecnología similar a TrueType, es que incorporan un juego de caracteres más extenso, que incluye símbolos de ligaduras, números en estilo antiguo y diversos tipos de glifos. Las fuentes TrueType se distinguen por un icono con una doble T en; las OpenType, por una O en cursiva. El tamaño se mide en puntos, el valor por defecto es 10. Si elige un tamaño con más puntos 12, 14, 16… será progresivamente más grande. En el caso de las fuentes TrueType y OpenType, Excel permite tamaños entre 1 y 409...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.2. Formato de texto |
Para modificar estos aspectos del formato de carácter seguiremos el procedimiento que se describe a continuación. Seleccione los caracteres, la celda o los rangos de celdas correspondientes. Emplee los botones del grupo Fuente (ficha Inicio, véase figura 4.3) o haga clic en la flechita situada en la esquina inferior derecha para acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Fuente. Figura 4.3. Botones del grupo Fuente y flecha de acceso al cuadro de diálogo homónimo. En la mencionada pestaña de dicho cuadro de diálogo (véase figura 4.4), elija entre las variadas características de tipos, tamaños y colores. Figura 4.4. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Fuente. En la lista Estilo puede elegir entre aplicar el efecto Normal, Cursiva, Negrita o Negrita cursiva. Para cambiar el tamaño utilice la lista desplegable Tamaño. Elegir un valor de la lista o escribir un valor. Hacer clic en el triángulo de la paleta desplegable Color para asignar distintos colores a los contenidos de las celdas. Las casillas de verificación de la sección Efectos permiten tachar (Tachado) los caracteres seleccionados o escribir un Superíndice o un Subíndice. Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR. Tenga en cuenta que Si desea establecer el tipo de letra y el tamaño de forma predeterminada para todos los nuevos libros, acceda al menú Archivo y al comando Opciones. A continuación, en la ficha General (figura 4.5) elija la fuente y el tamaño en el cuadro desplegable Fuente estándar y Tamaño. Deberá reiniciar Excel para que la nueva configuración tenga lugar. Figura 4.5. Modificación de las opciones de Excel para establecer la fuente...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Una de las características de Excel es la posibilidad de crear fácilmente líneas (bordes) alrededor de las celdas y sombreados (tramas) para el fondo con el fin de destacar las partes más importantes de la hoja de cálculo.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Para aplicar bordes y sombreados a una celda o rango de celdas proceremos del siguiente modo: 1) Seleccione el rango al que desea aplicar el borde. 2) Utilice el menú Bordes de la ficha Inicio (grupo de herramientas Fuente, véase figura 4.6) o bien el comando Formato de celda del menú Contextual y, en él, la pestaña Bordes (véase figura 4.7). Figura 4.6. Menú Bordes de la ficha Inicio. Figura 4.7. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Bordes. 3) En primer lugar, elija uno de los tipos de línea o el color del borde en las listas desplegables Estilo (distintos grosores, punteada, doble, etc.) y Color. 4) En el recuadro Borde, elija la posición o las posiciones donde desea colocarlos. Haga clic en uno de los botones preestablecidos: Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, Diagonal (permite trazar diagonales en las celdas), etcétera. 5) Para incluir bordes alrededor de la selección el área Preestablecidos muestra los botones: Contorno para enmarcar la selección, Ninguno para eliminar todos los bordes o Interior para agregar un borde a la cuadrícula interna del rango seleccionado. 6) Para que las celdas aparezcan con una trama o un color plano en el fondo, haga clic en la pestaña Relleno (véase figura 4.8) especifíquelo en la paleta Color o en el Estilo de trama de dicha pestaña. Figura 4.8. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Pestaña Relleno. 7) Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Por defecto, Excel alinea el texto en las celdas siempre a la izquierda, y los valores numéricos o de fecha-hora a la derecha. Sin embargo, podemos modificar esta característica cambiando manualmente la alineación de las celdas. La forma más rápida de alinear el contenido de una celda a la izquierda, centro o derecha es hacer clic en los iconos correspondiente de la ficha Inicio, grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.9. Grupo de botones Alineación, en la ficha Inicio y flechita de acceso a la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. También podemos modificar la alineación de las celdas empleando el cuadro de diálogo Formato de celdas y la ficha Alineación dentro de él. Lo haremos del siguiente modo: 1) Elija el comando Formato de celdas el menú Formato (ficha Inicio, grupo de herramientas Celdas, véase figura 4.9) o si lo prefiere, a través del menú Contextual. 2) Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas; en él, seleccione la pestaña Alineación (véase figura 4.10). También puede acceder directamente a esta pestaña haciendo clic sobre la flechita de la esquina inferior derecha del grupo Alineación (véase figura 4.9). Figura 4.10. Menú Formato en la ficha Inicio (grupo Celdas). Figura 4.11. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Alineación. 3) En la lista desplegable Vertical podrá alinear verticalmente el contenido, es decir, con respecto al alto de las filas. Justificar en la parte superior si el ancho de la celda muestra todo su contenido, sino lo distribuirá en varias líneas. Centrar centrado con respecto a la altura de la celda. Inferior alineado con el borde inferior de la celda. Distribuida...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
1) Elija el comando Celda del menú Formato. 2) Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos celdas, seleccionar la ficha Número. 3) Elija la opción Personalizada en la lista categorías (véase figura 4.12). 4) En el cuadro de texto Tipo, borre la entrada existente y escriba tres caracteres de punto y coma (;;;). 5) Haga clic en el botón Aceptar. Figura 4.12. Cuadro de diálogo Formato de celda. Pestaña Número. Categoría Personalizado....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.1.3. Formato de celda |
Excel permite combinar varias celdas en una sola. Para ello deberá realizar el siguiente procedimiento: Seleccione las celdas que desee combinar. Haga clic sobre el botón Combinar y centrar de la ficha Inicio. Con ello se desplegará el menú Combinar y centrar (véase figura 4.13). Seleccionar en dicho menú la opción que se desea emplear. Si las celdas a combinar tienen datos, sólo los situados en la primera celda de la selección (superior izquierda) se mostrarán en las celdas combinadas (véase figura 4.14). Figura 4.13. Menú Combinar celdas de la ficha Inicio. Figura 4.14. Celdas combinadas en una sola. De modo alternativo, se puede emplear también la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas (véase figura 4.11). Active la casilla de verificación Combinar celdas y haga clic en el botón Aceptar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Un comentario es una nota que se adjunta a una celda y sirve para añadir información sobre su contenido. Por ejemplo, puede añadir una nota para informar a otro usuario o como recordatorio del funcionamiento de la fórmula. Cuando una celda tiene adherida a ella un comentario aparecerá un indicador (un pequeño triángulo rojo) en la esquina superior derecha. Puede modificar el modo como se muestran las celdas con comentarios en las Opciones de Excel (menú Archivo), pestaña Avanzadas y grupo de opciones Mostrar (véase figura 4.15). Figura 4.15. Modificación del modo como se muestran los comentarios en Excel...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para crear un comentario en una celda de Excel emplearemos el siguiente procedimiento: 1) Seleccionar la celda donde deseemos incorporar una nota de texto o comentario de la misma. 2) Hacer clic en el botón Nuevo comentario de la ficha Revisar, en el grupo de herramientas Comentarios (véase figura 4.16). Figura 4.16. Grupo de herramientas Comentarios en la ficha Revisar. 3) Escribir el texto del comentario en el cuadro que aparecerá. Microsoft Excel incluirá automáticamente el nombre del usuario que está ejecutando la aplicación (figura 4.17). 4) Cuando termine de escribir el texto, hacer clic fuera del cuadro. Figura 4.17. Comentarios en una hoja de Excel....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Los comentarios de un libro se pueden visualizar secuencialmente (en orden directo o inverso) mediante los botones Anterior y Siguiente de la ficha Revisar, en el grupo Comentarios. Cuando revisa los comentarios, Microsoft Excel los presenta en secuencia, a partir de la celda seleccionada. Para ver un comentario determinado, bastará señalar con el puntero del ratón la celda que lo contiene....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para imprimir los comentarios de una hoja de cálculo se sigue el procedimiento que se describe a continuación: 1) En la ficha Diseño de página, grupo de herramientas Configurar página, haga clic en la flechita de la esquina inferior derecha (figura 4.18) para acceder al cuadro de diálogo Configurar página. Figura 4.18. Grupo de herramientas Configurar página, en la ficha Diseño de página. 2) En la pestaña Hoja del mencionado cuadro de diálogo (figura 4.19), en el apartado Comentarios, elija en la lista desplegable la opción que desee: si desea no imprimirlos (opción Ninguno), si desea imprimirlos al final del documento y en una nueva página (opción Al final de la hoja) o si, por último, desea imprimirlos en la misma posición en que aparecen en la hoja (opción Como en la hoja). 3) Haga clic en el botón Imprimir. Figura 4.19. Cuadro de diálogo Configurar página. Pestaña Hoja....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para modificar un comentario que hayamos introducido en una celda de la hoja de cálculo: 1) Haga clic en la celda que contenga el comentario que desea modificar. 2) Seleccione el comando Modificar comentario de la ficha Revisar o del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para eliminar un comentario que haya introducido en su hoja de cálculo: 1) Seleccione la celda cuyo comentario desee eliminar. 2) Haga clic en el menú Borrar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar, véase figura 4.20). 3) Haga clic en la opción Comentario. También puede eliminar un comentario de la celda seleccionada haciendo clic en el botón Eliminar de la ficha Revisar o en el comando Eliminar comentario del menú Contextual. Figura 4.20. Opción Borrar comentario del menú Borrar (ficha...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3. Formato de filas, columnas y celdas |
El grupo Celdas, en la ficha Inicio, nos permitirá definir el aspecto de las filas y columnas de una hoja en su número, tamaño, y visualización.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si una vez que haya trabajado con una hoja, necesita una fila adicional entre dos que ya tienen contenido, no necesita mover el contenido sino utilizar la herramienta Insertar de la ficha Inicio. Seleccione la fila que dejará debajo de la nueva. Para seleccionarla, haga clic en el número de la fila. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que se desea insertar las nuevas filas. Seleccionar el mismo número de filas que desea insertar haciendo clic en el número de la primera fila y arrastrando la selección. Elija el comando Insertar filas de hoja del menú Insertar (figura 4.21) o el comando Insertar del menú Contextual. Automáticamente aparecerán las nuevas filas y todas las posteriores se renumerarán. Figura 4.21. Menú Insertar en la ficha Inicio. ....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Para eliminar filas emplee el siguiente procedimiento: Seleccione la fila o filas que desee eliminar. Para ello, haga clic en los encabezados de las filas (números). Para seleccionar un grupo de filas, sitúese en la primera fila a seleccionar y arrastre el ratón marcándolas. Haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio (grupo Celdas) o escoja el comando Eliminar en el menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si desea modificar la altura de una fila de forma automática utilice el siguiente procedimiento Seleccionar la fila o filas a las que desee modificar su altura. Para ello haga clic en los encabezados de las filas (números). Para seleccionar un grupo de filas, sitúese en la primera fila a seleccionar y arrastre el ratón marcándolas. Sitúe el puntero justo al final de la última fila y entre la siguiente. El aspecto del puntero del ratón cambiará a una doble flecha. Pulse el botón del ratón y arrástrelo hasta la altura deseada (aparecerá un recuadro indicando la altura). Suelte el ratón. Todas las filas seleccionadas habrán cambiado su altura a la de la fila más alta. También puede emplear el comando Alto de fila ejecutando el siguiente procedimiento: Seleccione la fila o filas a las que desee cambiar la altura. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), haga clic en el comando Alto de fila. Con ello aparecerá el cuadro del mismo nombre (figura 4.22). Figura 4.22. Cuadro de diálogo Alto de fila. Introduzca la altura deseada (en puntos). Haga clic en el botón Aceptar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si lo desea, puede elegir ocultar la fila o filas que previamente haya seleccionado. Para ello: Seleccione la fila o filas que desee ocultar. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo Celdas), escoja el submenú Ocultar y mostrar, dentro de él, el comando Ocultar filas (véase figura 4.23). También puede emplear el atajo Ctrl + 9. Figura 4.23. Menú Formato (ficha Inicio) y submenú Ocultar y mostrar. Para recuperar la visualización de las filas ocultas: Seleccione el rango que incluya la fila superior e inferior a las que hayamos ocultado, y lleve a cabo un procedimiento análogo al anterior: menú Formato, Ocultar y mostrar y Mostrar filas. Por ejemplo, si deseara visualizar la fila 30 a continuación de la 10, tendrá que ocultar las filas de la 11 a la...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Si necesita añadir una columna entre dos que ya están utilizadas, también Excel nos permite insertarla. Efectuaremos para ello el siguiente procedimiento: Seleccionar la columna marcando las letras de su cabecera, tantas columnas como se deseen insertar. Debe tenerse en cuenta que la(s) nueva(s) columna(s) se insertarán a la izquierda de las seleccionadas. Elegir el comando Insertar columnas de hoja del menú de Insertar (ficha Inicio, grupo Celdas). Automáticamente aparecerá la nueva columna y todas las posteriores renombrarán su letra de referencia....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Para eliminar columnas se seguirá el procedimiento que se describe a continuación Seleccione las columnas que desea eliminar marcando las letras de sus cabeceras. Haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio (grupo Celdas) o escoja el comando Eliminar en el menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
A veces necesitaremos cambiar el ancho de una columna determinada para que el dato introducido en una celda de esa columna quepa en la misma. Procedimiento para ajustar el ancho de la columna de manera automática: Sitúe el puntero del ratón entre el encabezado de la columna a la que desea cambiarle el ancho y la siguiente. Haga doble clic y el ancho se modificará automáticamente al ancho de la celda con más contenido. Si en vez de hacer doble clic, pulsamos el botón del ratón, arrastramos el mismo hasta el ancho deseado y soltamos el botón, también cambiaremos el ancho de la columna. Si queremos cambiar el ancho a varias columnas, las seleccionaremos en primer lugar mediante los encabezados correspondientes y procederemos de la misma forma descrita anteriormente. Proceso con el comando Ancho: Seleccione la fila o filas a las que desee cambiar la altura. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), haga clic en el comando Ancho de columa. Escriba el ancho deseado. Haga clic en el botón Aceptar. Para definir el ancho de columna por defecto de todas las hojas de cálculo de un libro: elija la opción Ancho predeterminado del menú Formato (ficha Inicio). El cuadro de diálogo Ancho estándar (figura 4.24) le permitirá volver al valor por defecto (10,71) o introducir cualquier otro valor. Figura 4.24. Cuadro de diálogo Ancho estándar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Con el comando Ocultar puede, si lo desea, ocultar la columna o columnas que previamente haya seleccionado. Para ello, utilice el menú Formato y el submenú Ocultar y mostrar. Escoja el comando Ocultar columnas. La columna o columnas seleccionadas ya no se mostrarán en pantalla. Si desea volver a ver una columna o columnas que anteriormente haya ocultado: seleccione un rango que incluya la columna anterior y posterior a las que haya ocultado y elija el comando Mostrar columnas del submenú antedicho. Atención Antes de eliminar filas o columnas, compruebe que no contengan fórmulas o datos importantes....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.4. Aplicar Estilos y Autoformato |
Si lo desea puede elegir uno de los formatos preestablecidos por Excel, sin tener que ir estableciendo reiteradamente valores y características para los distintos formatos a utilizar en una celda o rango de celdas. Un estilo es un conjunto de formatos, tales como texto en negrita o sombreado de fondo. Para aplicar un estilo predefinido a un conjunto de celdas: Seleccione las celdas a las que se desea dar formato. Haga clic sobre el botón Estilo de la ficha Inicio (grupo de herramientas Estilos). Formato. Con ello se desplegará un menú con los estilos predefinidos en Excel (véase figura 4.25). Figura 4.25. Menú Estilos, en la ficha Inicio. Para aplicar un estilo a las celdas seleccionadas bastará con que haga clic en él. Si desea modificar las características de un determinado estilo, haga clic sobre él con el botón derecho y escoja el comando Modificar en el menú Contextual. Con ello se abrirá el cuadro de dialogo Estilo (figura 4.26), mediante el que podrá definir las características del mismo. Figura 4.26. Cuadro de diálogo Estilo. CONSEJO Para aplicar los estilos, a celdas con datos numéricos, que muestren el punto de los miles, formato monetario o porcentaje, haga clic en el botón Estilo de millares, Estilo moneda o Estilo porcentual en la barra de herramientas Formato (véase figura 4.5). Otra forma de modificar el formato de las celdas de una hoja es empleando el menú Dar formato como tabla, ubicado también en la ficha Inicio (grupo Estilos). Es una funcionalidad similar a la que en la versión 2003 de Excel proporcionaba el comando Autoformato. Seleccione el rango de celdas...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Se denomina libro de trabajo al archivo donde se crean y almacenan los datos con Microsoft Excel. Un libro de trabajo esta formado por hojas de cálculo de distintos tipos. Por ejemplo, hojas de cálculo y hojas de gráficos. Cada vez que abra, cierre o guarde un archivo se estará abriendo, cerrando o guardando un libro de trabajo....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
El libro de trabajo predeterminado por Excel se abre con tres hojas de cálculo, tituladas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, pero podrá modificar esta configuración. Para ello: 1) Elija el comando Opciones del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. 2) Seleccione la pestaña General (véase figura 4.29) y escriba un valor entre 1 y 255 en el cuadro Incluir este número de hojas. Figura 4.29. Cuadro de diálogo Opciones de excel. Pestaña General. 3) Haga clic en el botón Aceptar. Si las etiquetas de las hojas no aparecen en la parte inferior de la ventana del libro, tendrá que activar la casilla de verificación Mostrar fichas de hojas, en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones (grupo Mostrar opciones para este libro)....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Para desplazarse por las etiquetas de las hojas de un libro de trabajo, haga clic sobre los botones de desplazamiento (véase figura 4.30). Figura 4.30. Botones de desplazamiento de las hojas de un libro...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
La cantidad de hojas que puede contener un libro de trabajo sólo depende de la memoria que tenga disponible para almacenarlo. Haga clic en la etiqueta de una hoja para activarla. Si desea insertar más de una hoja a la vez: Seleccione tantas hojas como se desee insertar. Para ello haga clic en la pestaña de la primera hoja del grupo y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS, haga clic en la última. Las nuevas hojas se insertarán en la posición de las seleccionadas. Seleccione el comando Insertar hoja del menú Insertar (ficha Inicio) o el comando Insertar del menú Contextual. La nueva o nuevas hojas tendrán como nombre Hoja n+1, siendo n el número de hojas que ya contenía el libro....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Para eliminar una o varias hojas de cálculo emplee el siguiente procedimiento: 1) Seleccione la hoja o las hojas que desee eliminar. 2) Elija el comando Eliminar hoja del menú Eliminar (ficha Inicio) o del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Podrá organizar los libros asignando un nombre o/y color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Para modificar el color de la etiqueta de la hoja: Seleccione la hoja cuyo nombre se desee modificar. Elija el comando Color de etiqueta del menú Formato (ficha Inicio, veáse figura 4.31). También puede hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar el comando Color de etiqueta en el menú Contextual. Seleccione un color de la paleta. Figura 4.31. Modificación del color de etiqueta de una hoja del libro. Para modificar el nombre de una etiqueta puede hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y, en el menú Contextual, seleccionar el comando Cambiar nombre. Tenga en cuenta que: El nombre de la etiqueta de hoja activa se mostrará subrayado en el color especificado. Las etiquetas de las demás hoja del libro mostrarán el color de fondo especificado....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Si desea mover una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deberá tenerlos abiertos y organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez. 1) Haga clic sobre el nombre de la hoja que se desee mover. 2) Arrastre la etiqueta. Aparece un triángulo negro y una hoja en blanco que nos indica dónde se va a insertar la hoja. 3) Suelte el botón del ratón en la posición que se desee....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Si desea copiar una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deberá tenerlos abiertos y organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez. Consulte el apartado 5.5 («Manejo de ventanas») para conocer más. Haga clic sobre el nombre de la hoja que se desee copiar. Manteniendo pulsada la tecla CONTROL, arrastre la etiqueta. Aparecerá un triángulo negro y una hoja con el signo «+» que nos indica dónde se va a copiar la hoja. Suelte el botón del ratón en destino. Figura 4.32. Mover o copiar hojas en el libro activo....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
El procedimiento para ocultar una hoja es el siguiente: Seleccione la hoja. Seleccione el comando Ocultar hoja del submenú Ocultar y mostrar, en el menú Formato (ficha Inicio). La hoja desaparece del libro de trabajo. Los pasos para mostrar una hoja oculta son: 1) Elija el comando Mostrar hoja del submenú Ocultar y mostrar, en el del menú Formato (ficha Inicio). Con ello aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar (véase figura 4.33). 2) Seleccione el libro deseado en el cuadro de lista Mostrar hoja. 3) Haga clic en el botón Aceptar. Figura 4.33. Cuadro de diálogo Mostrar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Seleccione las hojas a cuyas líneas de división desee cambiar el color: Una hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja. Utilice los botones para desplazar etiquetas para ver una hoja si fuera necesario. Varias hojas contiguas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, haga clic en la etiqueta de la última hoja. Varias hojas discontinuas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, haga clic en las etiquetas de las demás hojas. Todas las hojas del libro Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de una de las hojas del libro y, a continuación, elija el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. Elegir el comando Opciones del menú Archivo, y después haga clic en la pestaña Avanzadas. En el grupo Mostrar opciones para esta hoja (véase figura 4.34), haga clic en el color que desee en la lista desplegable Color de cuadrícula. Para utilizar el color predeterminado, elija la opción Automático. Figura 4.34. Grupo de opciones Mostrar opciones para esta...
