by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2. Realizar cálculos |
Un capítulo importante en el contexto de una Hoja de cálculo debe es el de la formulación, pues es la base para realizar los cálculos. Las fórmulas son la combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celdas con contenido numérico, escritos en una secuencia lógica que producirá un resultado. Excel inserta el resultado de estas operaciones en la celda activa, es decir, en aquella en la que esté situado el cursor. Existen tres tipos de fórmulas: Numéricas. Operan con números usando los operadores aritméticos. Lógicas. Evalúan si una o varias condiciones son verdaderas o falsas utilizando operadores lógicos. Texto. Concatenan cadenas utilizando el operador ampersand o «et» («&«). Una fórmula está compuesta por dos partes perfectamente diferenciadas, los datos y los operadores. Los datos pueden ser: Números (dígitos del 0 al 9). Referencias de celdas (dirección de una celda dentro de la hoja). Nombres de rango (definidos previamente y cuyo contenido sean valores). Funciones (fórmulas preescritas por Excel). Por su parte, los operadores pueden ser: Matemáticos Lógicos + Sumar = Igual – Restar < Menor * Multiplicar <= Menor o igual / Dividir > Mayor ^ Potencia >= Mayor o igual % Tanto por ciento <> Distinto que Al combinar una fórmula con varios operadores hemos de tener en cuenta la prioridad que Excel asigna a cada uno de ellos. La prioridad que otorga Excel a los operadores es la siguiente (teniendo en cuenta que dará máxima prioridad a cualquier operador si lo ponemos entre paréntesis y que, si dos operadores tienen la misma prioridad operará comenzando siempre a evaluar la fórmula de izquierda a derecha). Así, por ejemplo, si tenemos...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas |
El tipo de referencia que se utilice en las direcciones de celda o de rango, es importante para escribir las fórmulas que se van a copiar o extender (autorrellenar) posteriormente en otras celdas. Pueden utilizarse tres tipos de referencias a celdas o rangos de celdas. El tipo de referencia no afecta al resultado de la fórmula; sin embargo, cuando las fórmulas se copian en otras celdas, el resultado que se obtenga será muy distinto dependiendo del tipo de...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas |
Al copiar fórmulas con referencias relativas, Excel cambia las direcciones de celda o rango, adaptándolas de forma automática a la posición que ocupa la celda en que se han copiado. Normalmente Excel trabaja con direcciones relativas. Su notación se crea tecleando la letra de las columnas seguidas del número de la fila. Por ejemplo, al copiar en E6 la fórmula =C5*D5 introducida en la celda E5 en E6, Excel la actualiza a...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas |
Las referencias absolutas se utilizan cuando se van a copiar fórmulas y se desea conservar las referencias de celdas o rangos de celdas. Su notación se crea tecleando $ (símbolo del dólar) delante de la letra de la columna y del número de la fila. Son ejemplos de direccionamiento absoluto: $D$1 o $A$1: $C$5. En el ejemplo siguiente al copiar la fórmula escrita en la celda B4 en las direcciones B5 y B6 la dirección $B$1 (contiene el precio) se mantiene por ser una referencia absoluta. A B 1 Precio: 4000 2 3 Cantidad Total 4 4 =A4*$B$1 5 5 =A5*$B$1 6 6 =A6*$B$1...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas |
La referencia mixta se utilizará cuando deseemos que, al copiar una fórmula, parte de la dirección de la celda permanezca fija y otra parte se adapte a la posición que ocupa la celda en la que se han copiado. La referencia mixta, se obtiene tecleando $ (símbolo del dólar) delante de la fila o de la columna. Son ejemplos de referencias mixtas: $H1 o...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas |
Para modificar el tipo de referencia en una fórmula operaremos según el siguiente procedimiento: Seleccionar la celda que se desea modificar la referencia. En la barra de fórmulas, hacer clic con el puntero del ratón en la referencia de la celda cuyo tipo se desea modificar. Pulsar F4. Cada vez que pulse F4 Excel cambiará la referencia al próximo tipo del ciclo para pasar por los tipos de referencia relativa, mixta y absoluta hasta que encuentre la que se...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2. Realizar cálculos |
Todas las fórmulas en Excel comenzarán con el signo (=), seguido de una combinación de operadores y datos (operandos). Fórmula Significado =A1+A2 Suma el contenido de la celda A1 y de la cela A2. =SUMA(B2:B8) Calcula el total del contenido de las celdas desde B2 a B8. =B1*5% Calcula el 5 por ciento del contenido de la celda B1. =AHORA( )+10 Suma 10 a la fecha actual. =PROMEDIO(salario) Calcula la media del rango nombrado como salario....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2. Realizar cálculos |
Cuando introducimos una fórmula en una celda, Excel mostrará automáticamente el resultado en ella. A continuación mostramos el procedimiento a seguir para efectuar la introducción de fórmulas: Seleccione la celda en la que desee introducir la fórmula. Escriba un signo igual (=) para activar la barra de fórmulas. Si comienza una fórmula pegando un nombre o función, Microsoft Excel inserta automáticamente el signo igual. Escriba la fórmula o usar cualquiera de las técnicas de pegado siguientes para introducir una fórmula dentro de la barra de fórmulas: Puede insertar referencias en la fórmula seleccionando celdas en la hoja de cálculo. Cuando selecciona celdas, Microsoft Excel inserta referencias relativas en la fórmula. Para cambiar el tipo de referencia, pulse la tecla F4 hasta mostrar el tipo de referencia que se desee utilizar. Haga clic sobre el botón Pegar de la ficha Inicio para pegar caracteres que se copiaron previamente de otra fórmula o aplicación. Haga clic sobre el botón Insertar función en la ficha Fórmulas para (consultar el Capítulo para saber más sobre funciones predefinidas por Excel) insertar una función. Haga clic en el botón de Introducir (ü) de la Barra de fórmulas o pulse la tecla ENTRAR después de haber completado la fórmula. Para introducir una fórmula como texto, deberá escribir una comilla simple antes de la escribir la fórmula....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.2. Realizar cálculos |
Puede que desee visualizar las fórmulas de una hoja de cálculo en lugar de sus resultados. Para hacerlo haga clic en el botón Mostrar fórmulas, en la ficha Fórmulas (grupo de herramientas Auditoría de fórmulas, véase figura 3.8). Si desea volver a reflejar el resultado, haga clic nuevamente sobre el botón mencionado. Figura 3.8. Botón Mostrar fórmulas en la ficha Fórmulas. Para alternar de una forma rápida entre la visualización de valores o fórmulas, pulse la combinación Ctrl + ` (Ctrl + tecla de acento...
