by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5. Consolidar datos |
Una de las funcionalidades más importantes de Excel es la posibilidad de establecer vínculos dinámicos entre diferentes hojas de cálculo del libro activo o de otro libro. Los vínculos pueden establecerse utilizando: Fórmulas con referencias a varias hojas en uno o varios libros (tres dimensiones). El botón Consolidar de la ficha Datos. Estas técnicas le permitirán efectuar operaciones (por ejemplo, calcular los totales) a partir de los valores contenidos en celdas de varias hojas....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5. Consolidar datos |
La consolidación de datos combina los valores de varios rangos de datos para reunirlos en una hoja de cálculo. La consolidación de datos es similar en ciertos aspectos a la vinculación de hojas, aportando características propias. El comando Consolidar puede utilizarse de varias formas: Por posición. Excel aplica la función de consolidación a la misma celda o rango de celdas, referenciadas por las coordenadas que indican su posición, en todas las celdas de los libros origen. Por lo tanto, es necesario que todas las hojas origen tengan la misma estructura. Por categorías. En este tipo de consolidación se usan las cabeceras de las filas o columnas para asociar los datos de los libros origen. Abra el libro en el que se van a situar los datos consolidados. Haga clic sobre el botón Consolidar de la ficha Datos (grupo Herramientas de datos). Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidar (véase figura 9.27). Seleccione el área donde se van a situar los datos consolidados (celda superior izquierda). Figura 9.27. Consolidación por categoría/posición. Cuadro de diálogo Consolidar. En la consolidación se pueden aplicar las siguientes funciones: CUENTA, CONTARA, DESVEST, DESVESTP, MAX, MIN, PRODUCTO, PROMEDIO, SUMA, VAR y VARP. El cuadro de lista desplegable Función muestra por omisión la función SUMA. En el cuadro de texto Referencia, escriba o seleccione (en este último caso, solo si las hojas están abiertas) los rangos a consolidar de todas las hojas origen y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. Repita la operación con todas las hojas. La lista Todas las referencias muestra todos los rangos a consolidar. En la consolidación por categorías deberá incluir el...
