by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5. Consolidar datos |
Una de las funcionalidades más importantes de Excel es la posibilidad de establecer vínculos dinámicos entre diferentes hojas de cálculo del libro activo o de otro libro. Los vínculos pueden establecerse utilizando: Fórmulas con referencias a varias hojas en uno o varios libros (tres dimensiones). El botón Consolidar de la ficha Datos. Estas técnicas le permitirán efectuar operaciones (por ejemplo, calcular los totales) a partir de los valores contenidos en celdas de varias hojas....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5.1 Fórmulas 3D |
Una fórmula con referencias 3D (tres dimensiones), como su nombre indica, es una fórmula que hace referencia a dos o más hojas de cálculo. Se diferencia de una fórmula que hace referencia a las celdas de una única hoja de cálculo en que deberá indicarse el nombre de la hoja del libro actual y si es una hoja externa el nombre del libro y su extensión entre corchetes ([]), seguido del signo de exclamación (!). Abra el libro o los libros que contienen los datos que desea vincular. El libro que vaya a contener el vínculo será el libro destino y el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vínculo será el denominado libro origen. Si el vínculo se desea establecer entre hojas de distintos libros, elija el comando Organizar todo de la ficha Ventana y, a continuación, elija la opción Mosaico para ver todas las hojas de los libros abiertos a la vez. Sitúe el punto de inserción en la celda que mostrará el resultado del vínculo. Por ejemplo, una empresa podría tener los presupuestos separados por años en varios libros en lugar de estar en uno solamente. En una hoja del libro Resumen.xlsx se introducirían las fórmulas que calculen los totales de los presupuestos de los distintos años situados en los archivos Ptos2000.xlsx, Ptos2001.xlsx y Prtos2002.xlsx. Escriba el signo igual (=) que comienza la fórmula o la función que realizaría los cálculos. Por ejemplo, =SUMA(. Haga clic en el siguiente libro que contenga los datos a vincular para activarlo y otro clic en la celda o un rango de celdas a la que...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5.1 Fórmulas 3D |
El contenido de las celdas del libro o los libros origen pueden modificarse después de haber cerrado el libro destino (con vínculos a celdas de libros origen). Excel actualizará los datos del libro destino: Al abrir un libro destino, Excel muestra el mensaje «Este libro contiene vínculos a otros orígenes de datos» en el cuadro de diálogo que se muestra en la figura 9.25. Si hace clic en el botón: Actualizar. Excel busca en los libros origen y, sin abrirlos, actualiza los valores de las celdas con referencias a ellos. No actualizar. Excel abrirá el libro destino con los valores que tenían cuando se guardó la última vez. Figura 9.25. Cuadro de diálogo con advertencia para actualizar las celdas dependientes. Si el libro destino ya está abierto: Haga clic sobre el botón Editar vínculos, en la ficha Datos (grupo de herramientas Conexiones). Si dicho botón no está disponible, ello indica que el libro no contiene ninguna información vinculada. En el cuadro de diálogo Modificar vínculos (véase figura 9.26), seleccione los vínculos que desee actualizar. Haga clic en el botón Actualizar ahora. Figura 9.26. Cuadro de diálogo Modificar...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.5. Consolidar datos |
La consolidación de datos combina los valores de varios rangos de datos para reunirlos en una hoja de cálculo. La consolidación de datos es similar en ciertos aspectos a la vinculación de hojas, aportando características propias. El comando Consolidar puede utilizarse de varias formas: Por posición. Excel aplica la función de consolidación a la misma celda o rango de celdas, referenciadas por las coordenadas que indican su posición, en todas las celdas de los libros origen. Por lo tanto, es necesario que todas las hojas origen tengan la misma estructura. Por categorías. En este tipo de consolidación se usan las cabeceras de las filas o columnas para asociar los datos de los libros origen. Abra el libro en el que se van a situar los datos consolidados. Haga clic sobre el botón Consolidar de la ficha Datos (grupo Herramientas de datos). Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidar (véase figura 9.27). Seleccione el área donde se van a situar los datos consolidados (celda superior izquierda). Figura 9.27. Consolidación por categoría/posición. Cuadro de diálogo Consolidar. En la consolidación se pueden aplicar las siguientes funciones: CUENTA, CONTARA, DESVEST, DESVESTP, MAX, MIN, PRODUCTO, PROMEDIO, SUMA, VAR y VARP. El cuadro de lista desplegable Función muestra por omisión la función SUMA. En el cuadro de texto Referencia, escriba o seleccione (en este último caso, solo si las hojas están abiertas) los rangos a consolidar de todas las hojas origen y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. Repita la operación con todas las hojas. La lista Todas las referencias muestra todos los rangos a consolidar. En la consolidación por categorías deberá incluir el...
