by paraninfo | Oct 21, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
En el capítulo 2 aprendió a crear gráficos, es decir, representaciones pictóricas de los datos contenidos en la hoja de cálculo. En este punto describiremos las opciones que nos permiten añadir a los gráficos los atributos no básicos con el fin de hacerlos más eficaces y atractivos, adaptándolos a los deseos del usuario. Para poder realizar las modificaciones deseadas en un gráfico, primero deberá activarlo haciendo clic sobre él. Al activar un gráfico, en la cinta de opciones aparecen tres nuevas fichas bajo el denominador Herramientas de gráficos: Diseño, Presentación y Formato (véanse figuras 7.8 a 7.10). Figura 7.8. Herramientas de gráficos. Ficha Diseño. Figura 7.9. Herramientas de gráficos. Ficha Presentación. Figura 7.10. Herramientas de gráficos. Ficha Formato. También podrá dar formato a los distintos elementos del gráfico haciendo doble clic sobre cada elemento. Al hacer doble clic aparecerá, el cuadro de diálogo Formato de (nombre del elemento seleccionado) para el elemento seleccionado, o elegir los correspondientes comandos de las fichas antes mencionadas. Por ejemplo, si en un gráfico de líneas seleccionamos la serie (la línea quebrada) que representa los datos, aparecerá el cuadro de diálogo Formato de punto de datos (figura 7.11). Figura 7.11. Cuadro de diálogo Formato de punto de datos. Por medio de los siguientes procedimientos podremos cambiar las especificaciones originales que Excel asigna a los gráficos....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Excel permite editar los gráficos ya creados y modificarlos. Las operaciones de edición que vamos a desarrollar en los apartados siguientes son: añadir y eliminar series de datos.
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Si desea añadir una serie de datos (un nuevo grupo de valores) a un gráfico ya existente deberá seguir los siguientes pasos: La nueva serie está contigua a las ya existentes Active la hoja de cálculo que contiene el gráfico a editar. Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Excel indicará con un recuadro las series que forman el gráfico. Señale con el puntero del ratón el cuadro de relleno situado en el extremo inferior derecho de la selección y arrastre hasta incluir los nuevos datos. La nueva serie no está contigua a las ya existentes (esta técnica también podrá utilizarla si la nueva serie está contigua) Haga clic en el gráfico para seleccionarlo. Elija el comando Seleccionar datos de la ficha Diseño (Herramientas de gráficos) Aparecerá el cuadro Seleccionar origen de datos (véase figura 7.12). Figura 7.12. Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Seleccione en la hoja de cálculo los nuevos datos que va a incorporar al gráfico. Haga clic en el botón Aceptar. La nueva serie se incorporará al...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3.1. Añadir y eliminar series de datos |
Si desea eliminar una serie de un gráfico ya existente, sin borrar los datos que representa en la hoja de cálculo, seguirá los siguientes pasos: Haga clic sobre el gráfico de la hoja para activarlo. Seleccione la serie a eliminar haciendo clic sobre ella. Pulse la tecla SUPR, o bien elija el comando Eliminar del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Excel permite añadir o modificar el texto complementario que hemos incluido en el gráfico, tal como el título del gráfico y nombres de los ejes X e Y. El procedimiento es el siguiente: Active el gráfico haciendo clic sobre él. Microsoft Excel mostrará en la hoja de cálculo los datos con un borde en color. Haga clic sobre el comando Título del gráfico de la ficha Presentación. Aparecerá un menú con diversas opciones para el título (figura 7.13). Mediante el comando Más opciones del título podrá acceder al cuadro de diálogo Formato del título del gráfico. Figura 7.13. Menú Título del gráfico, en la ficha Presentación. En el recuadro correspondiente, escriba el rótulo que se desee como título. Excel sitúa siempre los títulos en posiciones muy determinadas del gráfico y los mueve automáticamente cuando varía el tamaño del gráfico. Si ha añadido un título al gráfico, puede seleccionarlo (hacer clic en el título) y escribir un nuevo texto para...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Además de los rótulos para el título y ejes X e Y, es posible que necesitemos texto que aclare, por ejemplo, lo que señala una flecha. Excel considera texto independiente, o no adherido, al insertado en cualquier zona vacía del gráfico. Procure que ninguno de los elementos de texto adherido (títulos del gráfico y de los ejes) esté seleccionado. Haga clic en cualquier área libre del gráfico. Escriba el texto que se desee; éste se mostrará en la barra de edición. Pulse la tecla ENTRAR para insertarlo en el gráfico. Mueva el texto a la posición deseada. Señálelo con el puntero del ratón y arrástrelo a la nueva posición. El texto añadido puede modificarse seleccionándolo y escribiendo un nuevo texto directamente en el gráfico....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Seleccione el texto a borrar y pulsar la tecla SUPR. El elemento se borrará sin pedir confirmación. Puede restablecer el texto borrado haciendo clic sobre el botón Deshacer, en la barra de herramientas de acceso rápido, o mediante la combinación Ctrl + Z....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
La leyenda de un gráfico identifica cada una de las series de datos representadas en él. Si, al crear el gráfico, no se activa la leyenda o no se marcó como rango la primera fila o columna con los rótulos que identifiquen las distintas series de datos por no contener dichos rótulos la hoja o no haberlos incluido al crear el gráfico, es posible hacerlo posteriormente (Excel por defecto les asignará el rótulo Serie 1, Serie 2…, a cada una de las series representadas). Para cambiar los rótulos de las series de datos en el gráfico: Abra la hoja de cálculo que contiene el gráfico. Active el gráfico (haciendo clic sobre él). Seleccione el comando Seleccionar datos de la ficha Presentación. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos (véase figura 7.12). Seleccione la serie cuyo rótulo desee modificar y haga clic en el botón Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar serie (figura 7.14). Figura 7.14. Cuadro de diálogo Modificar serie. Con el cuadro de diálogo abierto, cambie a la hoja de cálculo y seleccione la celda de la hoja de cálculo que contenga el rótulo que desee como nombre de la serie, o bien, en el recuadro Nombre, escribir la referencia de celda que contenga el rótulo o el texto que se desee como nombre de la serie. Haga clic en el botón Aceptar. También podrá añadir nuevos valores a las series especificando las nuevas referencias en el cuadro de texto Valores de la serie...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 7.3. Dar formato a los elementos de los gráficos |
Para cambiar el aspecto de los elementos de un gráfico (véase figura 7.15) y hacerlo más claro y atractivo Excel nos permite: Aplicar colores y diseños a los marcadores de datos. Crear bordes alrededor de títulos, leyendas y cuadros de texto. Cambiar la fuente, el tamaño, y la alineación del texto de los rótulos. Figura 7.15. Elementos de un gráfico. 1 Título del gráfico 2 Puntos de datos de una serie 3 Nombres de series de datos del gráfico (Leyenda) 4 Nombres de categoría (Rótulos de datos) 5 Título del eje de categorías 6 Eje de valores 7 Título eje de valores 8 Área del gráfico 9 Línea de división principal Para dar formato a un elemento del gráfico: Haga doble clic sobre el elemento del gráfico al que se desee aplicar un formato; con ello aparecerá el cuadro de diálogo Formato de nombre_del-elemento-seleccionado. En la ficha Presentación, en el grupo de herramientas Selección actual, puede también elegir en la lista desplegable el elemento que desee y a continuación hacer clic sobre el comando Aplicar formato a la selección. Una vez seleccionado uno de los elementos del gráfico, mediante las FLECHAS de desplazamiento puede moverse consecutivamente por los diversos elementos, que se irán seleccionando a medida que pulse las flechas izquierda y derecha. Haga los cambios deseados. Las opciones disponibles variarán según el elemento seleccionado. Haga clic en el botón...
