by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6. Análisis de datos |
Microsoft Excel dispone de potentes herramientas para el análisis de hipótesis «¿Qué pasaría si?». En la elaboración y estudio de pronósticos financieros o en el análisis de proyectos comerciales con objeto de comprobar sus posibilidades es donde estas herramientas poseen su aplicación. Este apartado le enseña cómo usar estas herramientas....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6.1. Tablas de datos |
Este procedimiento produce una tabla de datos que presenta los resultados obtenidos al sustituir un rango de valores por una variable en una fórmula. Se puede usar una tabla orientada por columna o una tabla orientada por fila. Una tabla es un rango de celdas que se sitúa en un área en blanco de la hoja de cálculo. En este rango Excel muestra una serie de valores de salida que representan los efectos cuando una o dos variables de la fórmula toman un rango de valores....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6.1. Tablas de datos |
Para crear una tabla de una variable son necesarias: Una celda de entrada para indicar a Excel dónde irá introduciéndose la lista de valores de uno en uno. La celda de entrada puede ser cualquier celda de la hoja de cálculo cuyo valor se desee emplear para efectuar operaciones «que ocurriría si»; es la celda que representa, en la fórmula, la variable de entrada que vamos a estudiar. El valor de esta celda en la hoja de cálculo queda inalterado. Una fila o una columna con los valores diferentes para que Excel los sustituya en la celda de entrada. Una fila o una columna con las fórmulas que actúe sobre la celda de entrada y calcule los valores de salida que se desean ver. El aspecto de una tabla de una variable con valores de entrada por columna es el siguiente: Celda en blanco =B2*C2 =B2*C3 =B2*C4 4% Resultado Resultado Resultado 5% Resultado Resultado Resultado 6% Resultado Resultado Resultado Para llenar una tabla orientada por columnas Introduzca en una columna individual una lista de valores que desee que Microsoft Excel sustituya en la celda de entrada. Ésta puede ser cualquier celda individual en la hoja de cálculo. Introduzca la fórmula que contiene la celda variable en la fila que se encuentra sobre el primer valor y una celda a la derecha de la columna de valores. Introduzca fórmulas adicionales a la derecha de la primera fórmula en la misma fila. Seleccione el rango rectangular que contiene la fórmula o fórmulas y la lista de valores para sustituir. Haga clic sobre el menú Análisis Y si, en la ficha Datos...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6.1. Tablas de datos |
Este procedimiento hace que una tabla de datos muestre resultados producidos al sustituir valores diferentes para dos variables en una fórmula. Aspecto de una tabla de dos variables: =J14-J15 2 3 4 4% Resultado Resultado Resultado 5% Resultado Resultado Resultado 6% Resultado Resultado Resultado Introduzca en una celda la fórmula que contenga las variables cuyos valores serán sustituidos. La fórmula debe referirse directamente a dos celdas que contengan las variables, ya sea en forma directa o refiriéndose a otras celdas que, a su vez, se refieren a las variables. Las celdas variables son las celdas para las que los valores serán sustituidos. Introduzca los valores que desea sustituir en una de las variables, comenzando en la celda debajo de la fórmula y en la misma columna que esta. Introduzca los valores que desee sustituir en la otra variable comenzando en la celda a la derecha de la fórmula y en la misma fila que esta. Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula, la fila y la columna de valores. Elija el comando Tabla del menú Datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Tabla (véase figura 6.19). Introduzca la referencia a la celda variable para la que desee que se sustituya la fila de valores en el recuadro Celda de entrada (fila). Introduzca la referencia a la celda variable para la que desea que se sustituya la columna de valores en el cuadro Celda de entrada (columna). Puede hacer clic en la celda variable para introducir la referencia en cualquier cuadro. Si el cuadro de diálogo Tabla oculta la celda variable, haga clic en la barra de títulos y...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6. Análisis de datos |
El administrador de escenarios en una herramienta de análisis que permite evaluar distintas estrategias para comparar y ajustar distintos enfoques. Por escenario se entiende un conjunto de valores que se utilizan para prever los resultados de un modelo de hoja de cálculo. Los escenarios son útiles si se trabaja con variables inciertas. Por ejemplo, si se desea crear un presupuesto pero no está seguro de los ingresos y gastos, podrá definir distintos valores (escenarios) para los ingresos y gastos y, al cambiar entre escenarios podrá realizar un análisis «¿Qué pasaría si?». El administrador de escenarios permite sustituir uno o más valores (celdas cambiantes; de ellas dependen las fórmulas clave) por otros diferentes y comprobar cómo éstos afectan a los datos de la hoja con los que tienen relación. Por ejemplo, se podrían crear escenarios para probar distintas estrategias para saber qué beneficios se obtendrían si los ingresos y los gastos aumentan o disminuyen....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6.2. Administrador de escenarios |
Cree una hoja de cálculo con los valores que se desee utilizar o abrir una existente. Seleccione las celdas cambiantes. Haga clic en el botón Análisis Y si de la ficha Datos. En el menú desplegable, elija el comando Escenarios. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de escenarios (véase figura 6.22). Figura 6.22. Cuadro de diálogo Administrador de escenarios. Haga clic en el botón Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar escenario (véase figura 6.23). Figura 6.23. Cuadro de diálogo para agregar o modificar escenario Escriba un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario. Escriba las referencias de las celdas que desea modificar en el cuadro Celdas cambiantes si no se han seleccionado en el paso 2. Seleccione la opción que se desee en el recuadro Protección. Haga clic en el botón Aceptar. Escriba los valores (dependerán del número de celdas cambiantes seleccionadas) para las celdas cambiantes en el cuadro de diálogo Valores del escenario (véase figura 6.23). Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guarda los cambios o Agregar para añadir el escenario actual y volver a mostrar el cuadro de diálogo Agregar escenario para crear un escenario nuevo. Repita los pasos 5 a 10 para cada conjunto de valores. Haga clic en el botón Cerrar. Cualquier celda que contenga datos puede ser una celda cambiante. Los nombres que asigne a estas celdas aparecerán en los cuadros de diálogo e informes...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6.2. Administrador de escenarios |
Elija el comando Escenarios en el menú Análisis Y si, de la ficha Datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de escenarios (véase figura 6.22). Seleccione el escenario del que se desea crear un informe. Hacer clic en el botón Resumen. Aparecerá el cuadro de diálogo Resumen del escenario (véase figura 6.24). Figura 6.24. Cuadro de diálogo Resumen del escenario Elija la opción Resumen o Informe de tabla dinámica de escenario. En el cuadro Celdas resultantes, escriba las referencias de las celdas que contienen los resultados significativos (fórmulas) de cada escenario; separe con el separador de listas especificado en el sistema las referencias múltiples. Las celdas resultantes no son necesarias para generar un informe de resumen de escenario, pero sí para los informes de escenario de tabla dinámica. Haga clic en el botón Aceptar. El resumen de escenarios se creará en una nueva hoja cuyo nombre por defecto será Resumen de escenario (véase figura 6.25). Figura 6.25. Ventana Resumen de...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.6. Análisis de datos |
La búsqueda de objetivos o estrategias alternativas permite ajustar una proyección para lograr un objetivo determinado. Podrá modificar el valor de una entrada (una variable) y comprobar el efecto que produce en las celdas dependientes de ella. Se utilizará si se conoce el resultado que se desea obtener de una fórmula, pero no el valor de una de las variables que intervienen para obtener dicho resultado. Por ejemplo, determinar el precio de un producto para que se consiga un aumento de los beneficios un 5% (objetivo). Para buscar una solución específica a una fórmula: Seleccione la celda que contiene la fórmula cuyo valor se desee establecer (no es necesario). Elija el comando Buscar objetivo del menú Herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar objetivo (véase figura 6.26). Figura 6.26. Cuadro de diálogo Buscar objetivo En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia absoluta o nombre de la celda que contenga la fórmula para la que desea buscar una solución. Si no se seleccionó en el paso 1. En el cuadro Con el valor, escriba el valor del objetivo. En el cuadro Cambiando la celda, escriba la referencia de la celda que contiene el valor que se desea calcular para lograr el objetivo. Haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo (véase figura 6.27). Figura 6.27. Cuadro de diálogo Estado de la búsqueda Haga clic en el botón Aceptar para que los nuevos valores queden reflejados en la hoja de cálculo o Cancelar para que mantengan el valor anterior a la búsqueda de objetivo. Si ha cambiado los valores por...
