by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.5. Crear y personalizar series de datos |
Microsoft Excel llena rangos automáticamente con fechas, períodos de tiempo y series de números, incluidos números combinados con texto, como «Región 1», «Región 2», etc. También podrá crear una lista de Autollenado personalizada, por ejemplo, las regiones de ventas de su empresa en los títulos de filas y columnas....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.5. Crear y personalizar series de datos |
Seleccione la primera celda del rango que se desea llenar e introducir el primer elemento de la serie. Si el primer elemento de la serie es numérico o valor, para que el incremento de la serie sea distinto de 1, seleccionar la siguiente celda del rango e introduzca el siguiente elemento de la serie. La diferencia entre estos dos elementos iniciales determina la cantidad en la que se incrementará la serie. Seleccione las celdas que contienen los elementos iniciales. Arrastre el controlador de relleno (pequeño cuadro negro situado en la esquina inferior derecha de la selección) sobre el rango que se desea llenar. Para llenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha y en orden descendente, arrastrar hacia arriba o hacia la izquierda. El valor inicial puede contener más de un elemento que puede incrementarse. Por ejemplo, si el valor inicial es ene-11, se incrementarán tanto el mes como el año. Para especificar qué valor debe incrementarse, mantenga pulsado el botón secundario (derecho) del ratón mientras arrastra el cuadro de llenado a lo largo del rango. Suelte el botón y hacer clic en el comando que se desee del menú Contextual. Para obtener la serie feb-11, mar-11, etc., haga clic en Rellenar meses, y para obtener la serie ene-11, ene-12, etc., haga clic en Rellenar años. También podrá utilizar el cuadro de diálogo Serie (véase figura 6.15) que aparecerá al ejecutar el comando Series del menú Rellenar, en la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar). Figura 6.15. Cuadro de diálogo...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.5. Crear y personalizar series de datos |
Excel permite crear una serie personalizada de Autollenado a partir de elementos ya existentes en una hoja de cálculo, o bien crear una lista nueva. Seleccione en la hoja de cálculo la lista de elementos ya existentes con los que se desea crear la nueva lista. Elija el comando Opciones del menú Archivo. Figura 6.16. Modificación de las opciones de Excel para crear una lista personalizada. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones. En la pestaña Avanzadas y el grupo General (véase figura 6.16), haga clic en el botón Listas personalizadas. Se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre (figura 6.17). Figura 6.17. Cuadro de diálogo Listas personalizadas. Para añadir la lista seleccionada, haga clic en el botón Importar. Para crear una nueva lista, haga clic en la opción NUEVA LISTA en el recuadro Listas personalizadas. Escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando con la primera. Pulse la tecla ENTRAR después de cada entrada. Cuando haya terminado la lista, haga clic en el botón Agregar. Haga clic en el botón Aceptar. Si desea borrar una lista creada por el usuario (las predefinidas por Excel no podrá eliminarlas), haga clic en el nombre de la lista y después en el botón...
