by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.3. Esquemas |
Un esquema permite resumir el contenido de una hoja de cálculo asociando con una relación de subordinación diferentes celdas. Es decir, visualizaremos únicamente los resultados importantes sin tener en cuenta los detalles. Antes de crear un esquema deberá introducir los datos y las fórmulas que realicen el cálculo de resumen que desea representar definiendo los niveles que ocupan dentro de la estructura general. Por ejemplo, en la columna Categoría ordenada alfabéticamente basamos los cálculos de subtotales y las columnas que tienen los valores de los que se realizan los cálculos Unidades Existencia y Unidades Pedidas (véase figura 6.8). La ventaja de trabajar con esquemas reside en la posibilidad de mantener organizada la hoja de cálculo de forma jerárquica y obtener en pantalla únicamente los datos contenidos en aquellos títulos o subtítulos que se necesiten, independientemente del nivel en que se encuentren....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.3. Esquemas |
Configurar un esquema determina cómo aparecerán los titulares de filas o columnas de los totales o aplicar autoformatos incorporados por Excel que establecen características de formato, como la fuente o tipo de letra, tamaño de fuente y sangría, etcétera, definidos previamente en un estilo. Para configurar un esquema: Haga clic en la flechita de la esquina inferior derecha del grupo Esquema, en la ficha Datos (véase figura 6.8). El cuadro de diálogo Esquema presenta las siguientes acciones que se pueden ejecutar (véase figura 6.9): Figura 6.8. Grupo de herramientas Esquema en la ficha Datos. Figura 6.9. Cuadro de diálogo Esquema. Botón Crear. Haga clic en el botón Crear para crear el esquema ahora aplicando las opciones de configuración seleccionadas en el paso 1. Botón Aplicar estilos. Haga clic en este botón para aplicar estilo a un esquema ya creado. Definir la configuración con la que se crearán los esquemas cuando se use el comando Agrupar: Haga clic en el botón Aceptar para establecer la configuración que se establece al activar o desactivar la casilla de verificación Estilos automáticos, Filas resumen debajo del detalle, la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle o...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.3. Esquemas |
Seleccione el rango a esquematizar. Para trazar el esquema de la hoja de cálculo completa, hacer clic en cualquier celda de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta los siguientes criterios: Aplique un esquema automático a las hojas de cálculo que tienen fórmulas de resumen que hacen referencia a las celdas de los datos de detalle. Las columnas que contengan fórmulas de resumen deben estar situadas a la derecha o a la izquierda de los datos de detalle, o las filas que contengan fórmulas de resumen deben estar situadas por encima o por debajo de los datos de detalle. Si aplica el esquema automáticamente y los resultados no son los esperados, haga clic en el botón Desagrupar de la ficha Datos (grupo de herramientas Esquema), elija el comando Borrar esquema y aplique el esquema manualmente. Para crear un esquema automáticamente, elija el comando Autoesquema del menú Agrupar, en la ficha Datos (grupo de herramientas Esquema). Excel mostrará el cuadro de diálogo de la figura 6.10. Haga clic en el botón Aceptar. Figura 6.10. Cuadro de diálogo Agrupar. Si desea añadir un nuevo nivel de agrupamiento a un esquema ya creado: Seleccione el rango que desea agrupar dentro de otro existente. Elija el comando Agrupar (para crear un nivel manualmente) de la ficha Datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Agrupar (véase figura 6.10). Elija la opción Filas o Columnas para crear el esquema agrupado los datos en la dirección que indica la opción...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.3. Esquemas |
Una vez creado el esquema aparece a la izquierda y por encima de la hoja los marcadores de nivel: Botón Contraer nivel. Indica que el nivel está expandido. Hacer clic en él para ocultar las filas o columnas de detalle del nivel. Botón Expandir nivel. Indica que hay detalles de filas o columnas ocultas. Al hacer clic sobre él para mostrar las filas o columnas de detalle ocultas. Botones de nivel. Estos botones indican los niveles en los que se ha jerarquizado la información. Para mostrar un nivel determinado hacer clic en el ratón en el número que indica el nivel que desee y para presentar todos los niveles hacer clic en el nivel más bajo (el número mayor) del...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.3. Esquemas |
Para borrar un esquema de la hoja de cálculo, no se eliminan los datos sino que se procederá de la siguiente forma: Haga clic en la hoja de cálculo. Elija el comando Borrar esquema del menú Desagrupar, en la ficha Datos. SUGERENCIAS También puede quitar niveles del esquema sin tener que quitarlos todos. Para ello, mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el botón Expandir nivel o en el botón Contraer nivel para elegir el nivel; después elegir el submenú Agrupar y esquema en el menú Datos y hacer clic en el comando Desagrupar. Para ocultar el esquema sin quitarlo, muestre todos los datos haciendo clic en el número más alto de los símbolos de esquema, y a continuación, elija el menú Herramientas, comando Opciones, ficha Ver y desactive la casilla de verificación Símbolos del esquema. Si utiliza la función Subtotales (véase epígrafe 6.1), Excel creará automáticamente un esquema a partir de los datos...
