by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.7. Impresión |
Mediante las opciones de impresión, se pueden realizar copias en papel de los trabajos generados con Excel. Es posible imprimir hojas de cálculo y los gráficos incrustados en ellas (gráfico que se coloca en una hoja de cálculo) y gráficos en una hoja de gráfico separada....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.7. Impresión |
Las herramientas de configuración de página nos permiten determinar con precisión las características de impresión. Se puede acceder a dichas herramientas a través de la ficha Diseño de página (figura 5.18). Haciendo clic en la flechita situada en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas Configurar página se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre, que nos permitirá definir todas las características y parámetros para la impresión de la hoja de cálculo. A dicho cuadro de diálogo se puede acceder también a través del menú Archivo y el comando Imprimir. Figura 5.18. Grupo de herramientas Configurar página, en la ficha Diseño de página. Haga clic en el menú Archivo, escoja el comando Imprimir y, en el grupo de opciones de dicho comando, haga clic en Configurar página. También puede acceder a través de la ficha Diseño de página, como se ha indicado en el párrafo precedente. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Las pestañas que presenta el cuadro de diálogo son: Pestaña Pagina (véase figura 5.19). A su vez, esta pestaña o ficha del cuadro de diálogo comprende las siguientes opciones: Orientación. Podrá elegir entre imprimir la hoja en Vertical a lo largo del papel y Horizontal a lo ancho del papel. Tamaño del papel. Establece las medidas del papel que va a utilizar para imprimir. En la lista desplegable Tamaño del papel se visualizan todos los tamaños de papel disponibles para la impresora seleccionada. Primer número de página. En esta opción podrá especificar el número de página donde se desee iniciar la numeración para cada hoja de cálculo. La opción predefinida Automático permitirá empezar la...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.7. Impresión |
En este apartado aprenderá a determinar unos parámetros de impresión no definidos en las opciones de Configurar página. La mayoría de las veces las hojas no caben en una sola página sino que han de imprimirse en varias páginas. La división en páginas la realiza automáticamente Excel teniendo en cuenta el tamaño de papel seleccionado y los márgenes establecidos. Para establecer los saltos de página en el lugar que considere más adecuado realice los siguientes pasos: En primer lugar, deberá activar la visualización de saltos de página mediante el botón Ver saltos de página en la ficha Vistas (grupo Vistas de libro, véase figura 5.26). Figura 5.26. Vista de saltos de página. Seleccione la columna o la fila siguiente al punto donde desee insertar el salto de página. En el menú Contextual, escoja el comando Insertar salto de página. Aparecerá una línea discontinua que marca el salto de página. Si ha establecido un salto de página previamente y desea anularlo. Seleccione la fila o columna siguiente a la posición donde está insertado y elija el comando Quitar salto de página del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.7. Impresión |
Sólo podrá mover un salto de página en vista previa de saltos de página. Al mover un salto de página automático lo transformará en salto manual. Haga clic en el botón Ver saltos de página de la ficha Vistas. Arrastre el salto de página a su nueva ubicación. Haga clic en el botón Normal de la ficha Vistas para volver al modo de...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 5.7. Impresión |
Para ver exactamente cómo quedará la hoja de cálculo impresa con las características que se han establecido las opciones y herramientas de configuración de página no es necesario que la imprima; el comando Imprimir (menú Archivo, figura 5.27) le mostrará una vista preliminar de la hoja impresa. También puede hacer clic en el botón Diseño de página de la ficha Vistas (figura 5.28) Podrá verla tal y como se imprimirá posteriormente; de esta forma, podrá hacer los últimos ajustes tales como supervisar los tipos de letra, la anchura de las columnas y los márgenes, antes de la impresión definitiva, sin malgastar papel. Figura 5.27. Vista preliminar de la hoja de cálculo en el comando Imprimir. Figura 5.28. Vista de Diseño de página (ficha Vistas). Los comandos que podrá ejecutar mediante los botones de la Vista preliminar son los siguientes (tenga en cuenta que a muchas de estas opciones puede acceder también a través de la ficha Diseño de página). Siguiente y Anterior. Mediante las flechas de desplazamiento de página podrá ver el aspecto de las páginas anterior y posterior a la actual, si existen. Seleccionar impresora. Con el botón de selección de impresora podrá escoger, de entre las impresoras instaladas en su equipo, aquella con la que desee imprimir su hoja de cálculo. Seleccionar el intervalo de impresión. En esta opción podrá imprimir solo las hojas activas, todo el libro de cálculo o bien una selección de hojas. Selección: Imprime solamente las celdas seleccionadas en las hojas seleccionadas. Las selecciones discontinuas se imprimen en páginas aparte. Al seleccionar esta opción queda deshabilitada cualquier área de impresión que haya definido...
