by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4. Creación y modificación de un gráfico |
La representación de la información contenida en una hoja para esquematizar el aumento o disminución en el volumen de operación de diferentes opciones (los ingresos individuales frente a los ingresos globales, porcentajes de votos obtenidos en la presentación de información electoral…), la podemos realizar mediante una representación gráfica resaltando valores de una forma clara y sencilla. Los gráficos en Excel pueden crearse de dos maneras: Directamente en un área de la propia hoja de cálculo. Se le denomina Gráfico incrustado, cuando desee visualizar el gráfico junto a los datos a los que está asociado. Un gráfico incrustado se actualiza automáticamente cuando se produce alguna modificación en los datos seleccionados en la hoja de cálculo que los generó. En una hoja de gráficos independiente a la que contiene los datos. A este tipo de gráficos se le denomina Gráfico independiente. Se guarda, junto con la hoja, al guardar el libro de trabajo. Los datos del gráfico están vinculados a los datos de la hoja de cálculo origen y se actualizarán automáticamente cuando se modifiquen los datos de la hoja de cálculo. La hoja de gráfico se puede imprimir independientemente de la hoja de cálculo....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4. Creación y modificación de un gráfico |
Una vez seleccionados los datos de partida, en Excel se puede crear un gráfico de manera inmediata pulsando la tecla F11. Otra forma de crear un gráfico es utilizando los botones del grupo Gráficos de la barra de herramientas Insertar. Si empleamos el método de pulsar la tecla F11, el gráfico se insertará en una nueva hoja, con la etiqueta «Gráfico 1», «Gráfico 2», etcétera. Si empleamos los botones de la barra de herramientas Insertar, una vez que seleccionemos el tipo de gráfico deseado, este se incrustará en la hoja activa (véase figura 3.16). Figura 3.16. Gráfico circular en 3D incrustado en la hoja activa. El punto más importante en el proceso de creación de un gráfico es determinar qué datos de nuestra hoja de cálculo serán representados. Es necesario entender claramente dos conceptos: Serie de datos: es un conjunto de uno o más valores relacionados entre sí. Cada apartado de gastos de una empresa puede representar una serie de datos. Un gráfico puede contener una o más series de datos. Puntos de datos: son los distintos valores que forman una serie de datos. Si una serie de datos que representa los gastos para un periodo de seis años, la serie tendrá seis puntos de datos. Antes de profundizar en los detalles del dibujo y la modificación de gráficos, es preciso saber cómo trata Excel a las series de datos seleccionadas en la hoja antes de trazar el gráfico: Si la celda superior izquierda de la selección está en blanco o si la primera fila y/o columna en lugar de valores numérico contiene texto: Excel utilizará la primera fila...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4. Creación y modificación de un gráfico |
Los gráficos poseen, en general, diferentes elementos que es preciso distinguir. Para cada uno de ellos, podremos personalizar muchas de sus características: tipos de letra, tamaños, estilos de líneas, colores, escalas de datos, etcétera. El área del gráfico es el área total que contiene el gráfico. El área de trazado la forma el gráfico propiamente dicho, limitada por los ejes de coordenadas. Los ejes (eje X y eje Y, o eje de categorías y eje de valores) sirven para encuadrar el gráfico y mostrar las categorías y las divisiones de la escala de valores. En los gráficos tridimensionales aparece también el eje Z, que muestra las diversas series de los datos. Las series de datos son los valores representados en el gráfico. Las líneas de división son una ayuda visual para localizar la posición de los valores en el gráfico....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4.3. Modificación del gráfico |
Una vez creado el gráfico, es posible que queramos modificar algunos de sus elementos, como su leyenda, sus colores o los grosores de las líneas que lo forman.
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4.3. Modificación del gráfico |
Si después de crear un gráfico decide que quedará mejor en otra posición de la hoja de cálculo puede desplazarlo ahora. Para ello siga los pasos siguientes: Sitúe el puntero del ratón en cualquier posición del gráfico, haga clic y, sin soltar el botón del ratón, arrástrelo hasta el lugar donde desee colocarlo (si el gráfico no está seleccionado haga clic en él). Suelte el botón del ratón y el gráfico se ubicará en esa nueva posición. Si desea modificar el tamaño del gráfico utilice los cuadraditos del borde del gráfico y podrá aumentar o disminuir su tamaño. Sitúe el puntero del ratón en uno de los cuadraditos que aparecen en las esquinas y en las líneas del recuadro que enmarca el gráfico (el puntero cambia de aspecto, se convertirá en una flecha con dos puntas). Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástrelo hasta que el gráfico adquiera el tamaño que considere adecuado. Dependiendo en el cuadro en el que se coloque moverá una parte u otra del recuadro que enmarca el gráfico. Tenga presente que en el caso de determinados tamaños y de la relación que guarden entre sí los lados, puede resultar imposible reconocer el gráfico. Suelte el botón del ratón y el gráfico adquirirá el nuevo tamaño....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4.4. Modificación de rango de datos |
Mediante el botón Seleccionar datos de la ficha Diseño podrá modificar el rango de datos del gráfico. Al hacer clic sobre el botón aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos (véase figura 3.17). En dicho cuadro de diálogo podrá modificar también los títulos o rótulos de las series de datos. Figura 3.17. Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4.4. Modificación de rango de datos |
Si desea añadir una serie de datos (un nuevo grupo de valores) a un gráfico ya existente deberá seguir los siguientes pasos: A. La nueva serie está contigua a las ya existentes Active la hoja de cálculo que contiene el gráfico a editar. Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Excel indicará con un recuadro las series que forman el gráfico. Señale con el puntero del ratón el cuadro de relleno situado en el extremo inferior derecho de la selección y arrastrar hasta incluir los nuevos datos. B. La nueva serie no está contigua a las ya existentes (esta técnica también podrá utilizarla si la nueva serie está contigua) Haga clic en el gráfico para seleccionarlo. La barra de menús contendrá ahora los menús con los comandos de gráficos. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en el botón Agregar. Con ello aparecerá el cuadro de diálogo Modificar serie (véase figura 3.18). Figura 3.18. Cuadro de diálogo Modificar serie. Seleccionar en la hoja de cálculo los nuevos datos que va a incorporar al gráfico. Hacer clic en el botón Aceptar. La nueva serie se incorporará al gráfico....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.4.4. Modificación de rango de datos |
Si desea eliminar una serie de un gráfico ya existente, sin borrar los datos que representa en la hoja de cálculo, siga los siguientes pasos: Haga clic sobre el gráfico de la hoja para activarlo. Seleccione la serie a eliminar haciendo clic sobre ella. Pulse la tecla SUP, o bien elija el comando Eliminar del menú...
