by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, con forma rectangular, que puede abarcar desde una sola celda a toda la hoja completa. Para poder utilizar los rangos en las fórmulas o con los mandatos de Excel, es necesario especificarlo siguiendo alguno de los siguientes procedimientos: Seleccionando el rango. Tecleando la dirección del rango. Utilizando un nombre de rango previamente creado. La mayoría de las operaciones que realice con Excel se basarán en efectuar una selección de una o varias celdas (también denominadas rango de celdas) y después elegir un comando para aplicárselo. De esta forma, la acción del comando afectará al rango seleccionado. Para seleccionar un rango, podríamos utilizar alguno de los siguientes procedimientos: 2.4.1. Con el ratón 2.4.2. Con el cuadro de nombres 2.4.3. Seleccionar celdas con contenido específico 2.4.4. Escribir la dirección del rango 2.4.5. Proporcionar nombre a las...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
Las operaciones de selección de celdas mediante el uso del ratón se resumen en la siguiente tabla: Seleccionar una celda Hacer clic en la celda deseada y ésta se convertirá en la celda activa. Seleccionar un rango Seleccionar la primera celda deseada del rango, haciendo clic sobre ella y luego arrastrar manteniendo pulsada la tecla del ratón y marcar todo el rango deseado. Selección múltiple Es decir seleccionar celdas o rangos no contiguas. Se hará clic en la primera celda o rango a seleccionar y manteniendo pulsada la tecla CONTROL ir haciendo clic o arrastrar en las demás celdas o rangos deseados Seleccionar toda la hoja Pulsar en el cuadro o botón de Seleccionar todo, situado entre los encabezados de las filas y los de las columnas. Seleccionar filas Hacer clic en el encabezado de la fila correspondiente. Para seleccionar varias filas adyacentes, arrastrar el ratón por los encabezados de las filas. Si las filas no son adyacentes, mantener pulsada la tecla CONTROL mientras selecciona cada fila. Seleccionar columnas Hacer clic en el encabezado de la columna correspondiente. Para seleccionar varias columnas adyacentes, arrastrar el ratón por los encabezados de las filas. Si las clumnas no son adyacentes, mantener pulsada la tecla CONTROL mientras selecciona cada columna....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
Para seleccionar un grupo de celdas mediante el cuadro de nombres debemos hacer clic en el triangulito del cuadro de nombres y a continuación elegir el nombre del rango (previamente definido) que deseemos seleccionar. y hacer clic en el nombre del rango (previamente definido) que se desee seleccionar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
Con esta opción efectuamos la búsqueda y selección de todas las celdas o rangos que contengan: fórmulas, un texto, una determinada nota o comentario, etcétera. Abra el cuadro de diálogo Ir a del modo que hemos descrito en el epígrafe 2.3.3. Haga clic en el botón Especial. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a Especial (véase figura 2.26). En el menú Buscar y seleccionar de la ficha Inicio (véase figura 2.24) disponemos también de un acceso directo al cuadro de diálogo Ir a Especial. Figura 2.26. Cuadro de diálogo Ir a Especial. Escoja la opción de lo que desea buscar y seleccionar. Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla ENTRAR....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
Otra forma de especificar un rango es teclear su dirección en el cuadro de nombres. Una dirección de rango está formada por las direcciones de dos celdas de ángulo opuesto, separadas por dos puntos (:). Ejemplos: El rango: Pueden indicarse: A1, B1, C1, D1. A1:D1 o D1:A1 B1, B2, B3, B4. B1:B4 o B4:B1 A1, A2, B1, B2, C1, C2. A1:C2 o C2:A1 C1:A2 o A2:C1 La columna A: de la celda A1 a la celda A65536. A:A La fila 1: de la celda A1 a la celda IV1. 1:1...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.4. Selección de celdas |
En el apartado anterior hemos visto cómo hacer referencias a celdas por medio de sus coordenadas: la letra de la fila y el número de la columna. Excel permite referenciar una celda o grupo de celdas por un nombre previamente asignado. Por lo tanto, será más fácil localizar o hacer referencia a rangos proporcionándoles nombres relacionados con la información que contienen. Con el comando Nombre Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a las que desea dar nombre. En el menú Contextual, escoja el comando Definir nombre. Se abrirá el cuadro de diálogo Definir nombre (figura 2.27). Escriba en el recuadro Nombre el nombre deseado para el rango, nombre que exceder los 255 caracteres. El primer carácter debe ser una letra pero los demás pueden ser letras, números, puntos y guiones bajos. Si en el rango seleccionado ha incluido celdas que contengan títulos de fila y/o columna, Excel le sugerirá el propio título como nombre del rango. Figura 2.27. Cuadro de diálogo Definir nombres. En el cuadro Se refiere a aparece la referencia absoluta correspondiente a la celda o rango que vamos a nombrar. Podemos asignar si lo deseamos un comentario para el rango. Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla ENTRAR. Usando el cuadro de nombres Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a las que desee dar nombre. Haga clic en el Cuadro de nombres situado a la izquierda de la Barra de fórmulas. Escriba un nombre para las celdas. Pulse la tecla ENTRAR....
