by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.1.1. Tipos de datos |
Los datos se almacenan en las celdas teniendo en cuenta que su anchura, no puede exceder de 255 caracteres y que una celda sólo puede almacenar un dato tipo de datos a la vez. Excel admite los siguientes tipos de datos: Texto. Números. Fechas/Horas. Fórmulas....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.1.1. Tipos de datos |
Excel considera texto los datos que incluyan cualquier carácter, con un máximo de 32.767 caracteres. Solo se muestran 1.024 en una celda; los 32.767 caracteres se muestran en la barra de fórmula. Si un número queremos considerarlo como un texto (número no operable), deberemos introducirlo con una comilla ( ‘ ) delante. Si queremos introducir un texto en una fórmula deberemos introducirlo entre comillas («). El texto aparece en las celdas, por defecto, alineado a la izquierda. Si desea que aparezca centrado o alineado a la derecha, puede hacer clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas Formato o darle forma, como veremos en el Capítulo 4. Texto sería, por ejemplo: «Base Imponible«, «Compras del año 2011«....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.1.1. Tipos de datos |
Son todos los dígitos del 0 al 9 y caracteres especiales como + – ( ) , / $ % . E e Excel ignora el signo más (+) delante de un número, mientras será obligatorio poner el signo menos (–) delante de un número si éste es negativo o ponerlo entre paréntesis. A cualquier número introducido se le puede poner el punto de los miles. Entrada en la celda Excel interpreta (22) -22 34 1/4 34,25 25% 0,25 10.000 10.000 5E3 5000...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.1.1. Tipos de datos |
En Excel se puede introducir directamente cualquier fecha y hora, y el programa la considerará como tal. Podemos, en la misma celda, introducir un valor de tipo fecha y uno de tipo hora, ambos separados por un espacio en blanco. Excel visualiza las fechas con un formato estándar. Para introducir la fecha 14 de Febrero de 1963 en la hoja podremos escribir 14-2-63 o 14/2/63. Puede insertar la fecha del sistema en una celda utilizando la función HOY() o la función AHORA() que muestra la fecha y la hora del sistema actualizada cada vez que abra el libro. Años de dos dígitos. Si se introduce una fecha en una celda y solamente se introducen dos dígitos para el año, Excel interpretará el año como se indica a continuación: Si se introducen valores desde el 00 hasta el 29 para indicar el año, Excel interpretará el año desde el 2000 hasta el 2029. Por ejemplo, si se escribe 14/02/03, Excel interpretará que la fecha introducida es 14 de febrero del 2003. Si se introducen valores desde el 30 hasta el 99 para el año, Excel interpretará el año desde el 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se escribe 31/8/95, Excel supondrá que la fecha es 31 de agosto de 1995. Tenga en cuenta que De forma predeterminada, cuando se escriben fechas en una hoja de cálculo, se aplica a las fechas un formato para mostrar años de dos dígitos. También puede utilizar el Panel de control de Windows para cambiar el formato de fecha predeterminado para mostrar años de cuatro dígitos en vez de años de dos dígitos. La hora...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 2.1.1. Tipos de datos |
En Microsoft Excel para Windows, los días se numeran a partir del comienzo del siglo; el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Apple Macintosh, por el contrario, utiliza el sistema de fecha 1904; el número de serie de fecha 1 corresponde al 2 de enero de 1904. Para modificar el sistema de fecha empleado en los cálculos se sigue el procedimiento que se enumera a continuación: Elegir el comando Opciones de Excel del menú Archivo y, a continuación, hacer clic sobre la ficha Avanzadas. Desplazarse hacia abajo con la barra de desplazamiento lateral hasta las opciones «Al calcular este libro» (véase figura 2.2). Activar la casilla de verificación Sistema de fechas 1904. Es preciso utilizar el sistema de fechas 1904 para un libro si va a emplearlo con otros libros que usen ese sistema de fechas. Ejemplos: Presentación en la hoja Formato 10/10/90 dd/mm/aa 10-Mar-91 dd-mmm-aa 10-Mar d-mmm 10:10 h:mm 10:30:10 h:mm:ss Figura 2.2. Cambiar el formato de fecha en las opciones de Excel...
