2.1.1.3. Fechas-Horas

En Excel se puede introducir directamente cualquier fecha y hora, y el programa la considerará como tal. Podemos, en la misma celda, introducir un valor de tipo fecha y uno de tipo hora, ambos separados por un espacio en blanco.

Excel visualiza las fechas con un formato estándar. Para introducir la fecha 14 de Febrero de 1963 en la hoja podremos escribir 14-2-63 o 14/2/63. Puede insertar la fecha del sistema en una celda utilizando la función HOY() o la función AHORA() que muestra la fecha y la hora del sistema actualizada cada vez que abra el libro.

Años de dos dígitos. Si se introduce una fecha en una celda y solamente se introducen dos dígitos para el año, Excel interpretará el año como se indica a continuación:

  • Si se introducen valores desde el 00 hasta el 29 para indicar el año, Excel interpretará el año desde el 2000 hasta el 2029. Por ejemplo, si se escribe 14/02/03, Excel interpretará que la fecha introducida es 14 de febrero del 2003.
  • Si se introducen valores desde el 30 hasta el 99 para el año, Excel interpretará el año desde el 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se escribe 31/8/95, Excel supondrá que la fecha es 31 de agosto de 1995.

Tenga en cuenta que

  • De forma predeterminada, cuando se escriben fechas en una hoja de cálculo, se aplica a las fechas un formato para mostrar años de dos dígitos. También puede utilizar el Panel de control de Windows para cambiar el formato de fecha predeterminado para mostrar años de cuatro dígitos en vez de años de dos dígitos.
  • La hora la almacena Excel como un número decimal, de tal forma que a las 00:00 le corresponde el valor 0, a las 12:00 del medio día el valor 0,5 y a las 24:00 de nuevo el 0, sumándole uno a la fecha. Por lo tanto, puede operarse con ellas: sumarse, restarse e incluirse en otras fórmulas. Para introducir la una de la tarde y quince minutos escribiremos 13:15 o 1:15 pm.

 

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    paraninfo
    Superadministrador

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