by paraninfo | Oct 3, 2014 | 1.1. Primeros pasos |
1.1.1. Instalación de Office 2010 1.1.2. Iniciar Microsoft...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1. Introducción |
Microsoft Excel es una potente aplicación que permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo, gráficos y mapas, hacer previsiones para futuras planificaciones y análisis de hipótesis con distintos escenarios. El usuario de la hoja de cálculo Microsoft Excel podrá adquirirla como parte de un conjunto de potentes aplicaciones (en su versión Estándar: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook y en la Profesional incluye Microsoft Access) diseñadas para trabajar en grupo como si fueran un único programa llamado Microsoft Office 2010 o solamente la hoja de cálculo Microsoft Excel 2010....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.1. Primeros pasos |
Microsoft Office 2010 puede adquirirse directamente a través del sitio web de Microsoft. Existen tres versiones disponibles, con diversas aplicaciones incluidas y precios: Hogar y estudiantes. Incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Hogar y pequeña empresa. Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Profesional. Además de los anteriores, incluye Access y Publisher. Además de ello, existe la posibilidad de adquirir Excel 2010 de manera independiente, sin necesidad de comprar toda la suite Office 2010. Una vez efectuado el registro y el pago del producto, puede procederse a su instalación mediante descarga o bien adquirir el software con el envío físico del DVD de instalación. En la siguiente tabla se muestra una comparativa de los recursos del sistema necesarios para instalar las diversas versiones de Microsoft Office: Componente Office 2003 Office 2007 Office 2010 Equipo y procesador 233 MHz 500 MHz 500 MHz Memoria (RAM) 128 MB 256 MB 256 MB Disco duro 400 MB 2 GB 3 GB Pantalla 800 × 600 1024 × 768 1024 × 576* Si descargamos Office directamente desde el sitio web de Microsoft, debemos instalar previamente un gestor de descargas que se encargará de instalar la suite en nuestro equipo. Si adquirimos el DVD de instalación, deberemos introducirlo y esperar a que se ejecute automáticamente el programa para instalar Office 2010. El proceso de instalación requiere, en primer lugar, aceptar el acuerdo de licencia de Microsoft. El programa de instalación comprobará si existe alguna versión de Office previamente instalada en el equipo y la ofrecerá la opción (principal o recomendada) de instalar o actualizar el software. Opcionalmente, es posible escoger una instalación personalizada para mantener la...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.1. Primeros pasos |
Para comenzar a trabajar con Excel podrá iniciar la aplicación con el siguiente procedimiento: Haga clic en el botón Inicio de la Barra de tareas de Windows. Señale la carpeta Todos los programas. Señale el icono de la carpeta Microsoft Office y, a continuación, haga clic en la opción Microsoft Office Excel 2010....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2. Entorno de trabajo de Excel |
Los elementos de la ventana de la aplicación Microsoft Excel 2010 son los siguientes (véase figura 1.1): Menú de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana. Barra de Títulos. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se está trabajando. Botón minimizar. Reduce la ventana a un botón que aparece en la Barra de tareas del escritorio de Windows. Para convertir una ventana de aplicación en un botón hacer clic en el botón Minimizar. Botón maximizar/restaurar. Amplía la ventana al tamaño máximo o la restaura a su tamaño original. Barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto, tenemos disponibles en ella los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque se puede personalizar para añadir a ella los que deseemos. Menú Archivo. En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con documentos (libros de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista preliminar, etc. Al hacer clic sobre él se despliega un menú con todas sus opciones y sub-menús. Fichas. Las fichas contienen botones y controles agrupados en categorías. La estructuración en fichas es la conjunción de dos formas de acceso a las herramientas que hasta la versión 2003 de Office eran independientes: los menús y las barras de herramientas. Grupo de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos de herramientas formando una cierta unidad lógica. En muchas ocasiones, en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas encontramos una flechita que da acceso al cuadro de diálogo asociado a esa categoría de herramientas. Cinta de opciones. Es el espacio en el...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
Tal como se ha dicho anteriormente, desde la versión 2007 de Office el espacio de trabajo está basado en fichas que contienen herramientas, controles y menús estructurados en categorías. Las herramientas de estas fichas se pueden personalizar mediante las Opciones de Excel....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
Al hacer clic sobre el nombre de cualquiera de las fichas, sus herramientas se despliegan en una parte del área de trabajo denominada cinta de opciones. Si lo deseamos, podemos minimizar dicha cinta de opciones para aumentar el espacio disponible para el área de trabajo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de las fichas y seleccionamos el comando Minimizar cinta de opciones (véase figura 1.2). Figura 1.2. Minimizar cinta de opciones....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
La barra de herramientas de acceso rápido está siempre visible y permite acceder de modo directo a los comandos más utilizados. Por defecto, en ella están disponibles los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, pero es posible personalizarla para incluir en ella los comandos que deseemos. Para ello. Haga clic en el menú Archivo. Se desplegará el menú correspondiente. Elija el comando Opciones. Con ello se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En el menú de la columna izquierda de dicho cuadro de diálogo, desplácese hasta la pestaña Personalizar cinta de opciones (véase figura 1.3). En la columna central encontrará una lista de los comandos más utilizados. Si lo desea, puede mostrar todos los comandos escogiendo la opción correspondiente en la lista desplegable superior. Haga clic sobre el comando que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y pulse el botón Agregar. Haga clic en el botón Aceptar. Figura 1.3. Personalización de la barra de herramientas de acceso...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2. Entorno de trabajo de Excel |
A. Utilizando el ratón Seleccione la ficha que corresponda haciendo clic sobre su nombre. La ficha se desplegará en la cinta de opciones de Excel. Haga clic en el botón del comando que se desea ejecutar. Algunos comandos tienen asociado un menú con comandos similares o asociados. Dicho menú se indica con una flecha triangular junto al botón del comando. Al hacer clic sobre la flecha se desplegará el menú asociado, como podemos observar en el ejemplo de la figura 1.4. Figura 1.4. Menú asociado al comando Combinar y centrar, que se despliega al pulsar sobre la flechita situada a la derecha del comando. Muchos grupos de herramientas tienen asociado un cuadro de diálogo con opciones y comandos adicionales para dicha categoría. Se accede a dicho cuadro haciendo clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas (véase figura 1.5). Figura 1.5. Acceso al cuadro de diálogo Fuente desde el grupo de herramientas del mismo nombre, en la ficha Inicio. B. Utilizando el teclado Pulse la tecla ALT. Al hacerlo aparecerán junto a los nombres de las fichas letras indicativas de su acceso de teclado (figura 1.6). Si conocemos de memoria el acceso de teclado, al pulsar la combinación de ALT y la tecla en cuestión, se abrirá automáticamente la ficha correspondiente. Si no, podemos pulsar directamente la tecla una vez presionada y soltada la tecla ALT. Para volver al área de trabajo, pulsamos la tecla ESC. Figura 1.6. Fichas de Excel con las etiquetas indicativas de la letra que hay que pulsar para acceder a ellas mediante el teclado. Tras abrirse la ficha...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.3. Panel de tareas |
Los paneles de tareas tienen como objetivo simplificar y mejorar el acceso a ciertas tareas como el uso del portapapeles o la elaboración de tablas dinámicas. Aparecen cuando se ejecuta el comando correspondiente. Por defecto, el panel de tareas se muestra en el lateral derecho de la ventana de la...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.4. Sistema de Ayuda y Soporte en Excel |
Siempre que necesite ayuda puede acudir a Excel para que le aclare sus dudas. Podrá encontrar ayuda en: 1.4.1. Información sobre los comandos de la cinta de opciones 1.4.2. Uso del botón Ayuda 1.4.3. Información detallada (Ayuda de...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.4. Sistema de Ayuda y Soporte en Excel |
A medida que desplaza el puntero del ratón por los comandos de una ficha aparecerá, cerca de los mismos, una etiqueta con el nombre y la descripción de dicho comando y, si existe, el atajo de teclado a dicho comando (véase figura 1.8). Figura 1.8. Información sobre uno de los comandos de la ficha Inicio....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.4. Sistema de Ayuda y Soporte en Excel |
Para cada elemento de un cuadro de diálogo. Con el ratón Haga clic en el botón Ayuda, con el símbolo de interrogación (?), en la barra de títulos. El puntero del ratón tomará forma de flecha abierta junto con un símbolo de interrogación. Haga clic en el elemento sobre el que se desee obtener ayuda. Con el teclado Seleccione el elemento del cuadro de diálogo sobre el que se desee solicitar la ayuda. Pulse la tecla TAB hasta llegar al que se desee. Pulse la tecla F1. Aparecerá un recuadro con una breve explicación sobre la función del elemento seleccionado....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.4. Sistema de Ayuda y Soporte en Excel |
Al hacer clic sobre el botón de ayuda (etiquetado como ?) se abrirá en una nueva ventana la Ayuda de Excel. Existen dos configuraciones posibles para dicha ayuda: la configuración con conexión y la configuración sin conexión. En la primera de ellas, la ayuda se obtiene a través del sitio web de Microsoft; se trata de una ayuda más actualizada, puesto que Microsoft actualiza constantemente los contenidos, teniendo en cuenta las sugerencias de los usuarios: formación, plantillas, imágenes, artículos, etc. Para acceder a ella es necesario disponer de conexión a Internet. En la segunda, se obtiene la ayuda de los propios ficheros de ayuda que se instalan en el equipo con la versión de Office. Para cambiar entre uno y otro tipos de ayuda, haga clic en la esquina inferior derecha de la ventana de ayuda (en la que aparece Sin conexión o Conectado a office.com) y seleccione una de las dos opciones del menú (véase figura 1.9). Figura 1.9. Ayuda de Excel y selección de la ayuda sin conexión o a través de Office.com. En la ventana de ayuda, siga uno de los siguientes procedimientos: Escriba palabras o frases específicas en el cuadro Buscar con temas sobre los que desea encontrar ayuda. Las respuestas posibles se mostrarán en orden de importancia, con las respuestas más probables para la pregunta en la parte superior. Seleccione la opción que describa el tema sobre el que se ha solicitado ayuda. Haga clic en alguno de los vínculos de la ayuda para buscar el tema sobre el que necesite ayuda. En la barra de herramientas de la ventana de ayuda, puede utilizar...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.5. Terminar una sesión de trabajo con Excel |
Para salir del programa: Elija el comando Salir del menú Archivo o la opción Cerrar del Menú de control. Si intenta salir de Microsoft Excel sin haber grabado la hoja de cálculo, el programa nos indicará si lo deseamos hacer ahora, pulsar el botón Sí para confirmar cada uno de los archivos abiertos o Sí a todo para guardarlos todos antes de salir o No para rechazar. Si salimos de Excel sin guardar el libro o libros con los que estamos trabajando, estos permanecerán accesibles durante un tiempo, pues la aplicación los guarda por seguridad para evitar un cierre accidental sin guardar. ...
