by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.6. Configurar las propiedades de un libro |
Las propiedades de un libro son atributos con nombre que se establece para definir sus características (por ejemplo, el tamaño, el color o su posición) o un aspecto de su comportamiento (por ejemplo, si está oculto o no) y que ayudan a identificarlo. Antes de proporcionar a otras personas una copia o acceso a un libro, es recomendable revisar la información personal y la información oculta, y decidir si se debe incluir. Es posible que desee quitar algunos datos del libro y de sus propiedades de archivo antes de compartirlo con otras personas. Por ejemplo, si al registrar el software proporcionó datos personales, como su nombre o su dirección de correo electrónico, algunos documentos de Microsoft Office almacenarán esa información en el libro. La información contenida en los campos personalizados que agregue al documento, como un campo «autor» o «propietario», no se eliminará automáticamente. Para borrarla deberá editar o quitar el campo personalizado. En un archivo de libro de trabajo pueden definirse: Propiedades que se actualizan automáticamente: incluyen estadísticas que Microsoft Office pone a su disposición, como el tamaño de archivo y las fechas de creación y última modificación de los archivos. Las propiedades predefinidas ya existen (como, por ejemplo, autor, título y asunto), pero debe especificar un valor de texto. Las propiedades personalizadas son las propiedades son las que define el usuario. Puede asignarlas un valor de texto, de fecha o numérico a las propiedades personalizadas, así como los valores «sí» o «no». Por ejemplo, puede crear una propiedad de archivo personalizada que esté vinculada una celda que contiene la fecha de vencimiento del contrato. Así podrá buscar...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.6. Configurar las propiedades de un libro |
En el menú Archivo, elija la pestaña Información, a continuación haga clic en Propiedades (véase figura 9.28) y finalmente en Propiedades avanzadas. En la ficha Resumen del cuadro de diálogo (véase figura 9.29) puede establecer las propiedades estándar, como el título o el autor. Haga clic en la ficha Personalizar para modificar las propiedades personalizadas (figura 9.28). Figura 9.28. Cuadro de diálogo Propiedades de nombre de archivo. Pestaña Personalizar. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la nueva propiedad personalizada o seleccione un nombre de la lista. En el cuadro de lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de datos que desee agregar. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad; deberá tener en cuenta que el valor que escriba debe coincidir con la opción seleccionada en el cuadro Tipo. Por ejemplo, si ha elegido la opción Número en el cuadro Tipo, deberá escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto. Haga clic en...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.6. Configurar las propiedades de un libro |
Otra forma de personalizar las propiedades de un libro de Excel es crear propiedades vinculadas a su contenido. Para ello deberá asignar un nombre a la celda o rango de celdas a los que desea vincular la propiedad. Si no lo ha hecho previamente, asigne un nombre a la celda o al rango de celdas a los que desee vincular la propiedad (seleccionar la celda o el rango de celdas contiguas o no contiguas a los que desee asignar un nombre y, a continuación, haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, escriba el nombre de las celdas y, a continuación, pulse la tecla ENTRAR). Si no, la casilla de verificación Vincular a contenido no estará disponible. En el menú Archivo, acuda a la pestaña Información, haga clic en el menú Propiedades y elija la opción Propiedades avanzadas. Haga clic en la ficha Personalizar. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la propiedad personalizada. Active la casilla de verificación Vincular al contenido. En la lista desplegable Origen, elija el nombre de rango que desee vincular y, a continuación, hacer clic en el botón Agregar. Figura 9.29. Propiedades vinculadas al contenido de un libro. Si se rompe el vínculo, por ejemplo, cuando se quita un nombre de celda o de rango del libro, la propiedad del archivo almacenará los datos que se hayan guardado por última vez en la celda o el rango....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.6. Configurar las propiedades de un libro |
Si lo desea podrá eliminar la siguiente información personal incluida en las propiedades de un libro: Autor, Administrador, Organización, Guardado por, etc. Acuda a la pestaña Información del menú Archivo y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas. Con ello se abrirá el menú con diversas opciones para preparar el documento para compartir (véase figura 9.30). Figura 9.30. Menú desplegable Comprobar si hay problemas. Elija la opción Inspeccionar documento en el menú desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documento.(figura 9.31). Asegúrese de que la casilla de verificación Propiedades del documento e información personal está activa. Haga clic en Inspeccionar. Figura 9.31. Cuadro de diálogo Inspector de documento. El inspector del documento revisará los elementos seleccionados y mostrará a continuación un cuadro resumen con los resultados de la inspección (figura 9.32). En este cuadro dispone de la opción de eliminar la información personal haciendo clic en el botón Quitar todo. Figura 9.32. Resultados de la inspección del documento. Eliminación de la información personal del libro. Guarde el documento. Tenga en cuenta que: La inspección del documento también le permite comprobar los comentarios y entradas de lápiz existentes en el documento, la información de encabezados y pies de página, la existencia de filas o columnas ocultas, etcétera. ...
