En el capítulo anterior aprendió a manipular los datos reales que constituyen la base de una hoja de cálculo: texto, números, fechas y hora e imágenes. En este capítulo estudiará el uso de criterios de selección o filtrado de datos usando Autofiltros, cómo realizar cálculos introduciendo fórmulas y cómo usar funciones incorporadas de Microsoft Excel.

Aprenderá cómo puede crear conjuntos de datos que limiten la información que se muestra en la hoja con el fin de facilitar la toma de decisiones y a realizar cálculos con los datos filtrados. Por ejemplo, ver los 10 mejores o los 10 peores vendedores del año.

También aprenderá a ordenar los datos en el orden que se desee para así poder encontrar fácilmente información relevante. Por ejemplo, conocer el producto del que se han vendido más unidades.

Una de las principales razones del uso de hojas de cálculo es ejecutar cálculos sobre datos numéricos. Por ejemplo, calcular la nota media de los alumnos de un instituto o el número total de alumnos matriculados.

En este capítulo crearemos en primer lugar fórmulas manualmente paso a paso y posteriormente usaremos las funciones (fórmulas predefinidas por Excel), que ejecutan automáticamente cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, etc.