by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.4. Crear y editar plantillas |
Es frecuente que se reutilicen documentos de Excel con el mismo formato, por ejemplo en presupuestos, facturas y otros tipos de documentos. En estos casos, el uso de plantillas facilita y sistematiza considerablemente nuestro trabajo. Al crear una o varias plantillas con la información fija, invariable de nuestros documentos (por ejemplo, los formatos, encabezados y fórmulas de una factura) utilizarlas para crear nuevos documentos lograremos dos objetivos: por un lado, no cometer el error de borrar datos necesarios o dejar datos innecesarios; por otro, cuando necesitemos modificar la estructura de nuestros documentos, trabajaremos exclusivamente sobre la plantilla....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.4. Crear y editar plantillas |
Puede crear una plantilla a partir de una plantilla proporcionada por Excel o una hoja de cálculo existente creada por un usuario. Para crear una plantilla a partir de otra de las que ya dispone Excel: Elija el comando Nuevo del menú Archivo. En la parte central de la ventana podrá elegir una de las plantillas de ejemplo instaladas con Excel 2010, una de las plantillas guardadas por usted o conectarse a office.com para descargar una de las muchas disponibles (aparecen organizadas por categorías, como puede observar en la figura 9.22). En la parte derecha de la ventana podrá previsualizar la plantilla que seleccione. Figura 9.22. Opciones para abrir un nuevo libro a partir de plantillas almacenadas en su ordenador o en office.com En la parte derecha de la ventana, haga clic en el botón Crear (en caso de que haya seleccionado una plantilla almacenada en su ordenador) o Descargar (en caso de que haya seleccionado una de las plantillas de office.com). Cree o personalice las zonas de la plantilla que sean fijas: rótulos, formatos, imágenes, datos, fórmulas, etc. como lo haría en una hoja de cálculo. Elija el comando Información del menú Archivo y, en la parte derecha de la ventana, haga clic sobre el menú Propiedades (figura 9.23). Elija la opción Propiedades avanzadas, que abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de nombre del libro. En la parte inferior del cuadro (véase figura 9.24), active la casilla de verificación Guardar vista previa. Haga clic en el botón Aceptar. Figura 9.23. Menú desplegable Propiedades del libro de Excel. Figura 9.24. Cuadro de diálogo Propiedades de nombre de libro. Elija...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 9.4. Crear y editar plantillas |
Para crear un nuevo documento de Excel basado en una plantilla creada: Elija el comando Nuevo del menú Archivo. En la ventana Nuevo libro (figura 9.22) se mostrarán diversas ubicaciones de plantillas que puede utilizar para crear su libro. Elija la categoría Mis plantillas para utilizar una plantilla previamente guardada por usted. Haga clic en el botón Crear situado en la parte derecha de la ventana; con ello se abrirá una copia de la plantilla. Puede modificarla y completarla como necesite; a pesar de las modificaciones que introduzca en su documento, la plantilla permanecerá como se creó. Recuerde Si necesita modificar la plantilla ábrala, efectúe los cambios pertinentes y guarde la hoja de cálculo otra vez como...
