by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.2.2. Gestionar un libro compartido |
En un libro compartido, pueden introducirse y modificarse los datos del mismo modo que en un libro normal. Sin embargo, hay algunas tareas añadidas: al guardar un libro compartido, se actualizan los cambios que los demás usuarios hayan guardado desde la última vez que se guardó el libro. Si desea dejar abierto el libro compartido para realizar un seguimiento de los progresos, puede hacer que Microsoft Excel actualice los cambios automáticamente, a intervalos de tiempo determinados, tanto si guarda el libro personalmente como si no para rastrear, aceptar o rechazar los cambios realizados en un libro....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.2.2. Gestionar un libro compartido |
Haga clic en el comando Compartir libro de la ficha Revisión y, a continuación, haga clic en la pestaña Modificación. La lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro (véase figura 8.10) muestra un listado de todos los usuarios que están trabajando con el...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.2.2. Gestionar un libro compartido |
Microsoft Excel registra automáticamente los detalles acerca de los cambios realizados en un libro compartido siempre que se guarda el libro. Puede utilizar este registro para comprobar qué cambios se han realizado y aceptar o rechazar las revisiones realizas por otros usuarios. Haga clic en el botón Control de cambios de la ficha Revisión. Elija el comando Resaltar cambios (véase figura 8.11). Si la casilla de verificación Efectuar control de cambios al modificar no está activada, Microsoft Excel no habrá guardado ningún historial de cambios para el libro. Elija los cambios que desee ver (véase figura 8.12): Figura 8.11. Grupo de herramientas Cambios (ficha Revisión). Menú Control de cambios. Figura 8.12. Consultar los cambios realizados por los distintos usuarios. Todos los cambios controlados. Active la casilla de verificación Cuándo y; a continuación, desactive las casillas de verificación Quién y Dónde. Cambios efectuados después de una fecha determinada. Active la casilla de verificación Cuándo y, después, elija la opción Desde la fecha en la lista desplegable situada a la derecha. Escriba la fecha desde la que desee ver cambios. Cambios realizados por un usuario concreto. Active la casilla de verificación Quién y, a continuación, haga clic en el usuario cuyos cambios desee ver. Cambios realizados en un rango de celdas específico. Active la casilla de verificación Dónde y, a continuación, introduzca la dirección que ocupa el rango o seleccionar un rango en la hoja de cálculo. Seleccione cómo desea ver los cambios: Resaltados en la hoja de cálculo. Active la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla. Para ver los detalles correspondientes a un cambio, sitúe el puntero del ratón...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.2.2. Gestionar un libro compartido |
El historial se conserva sólo durante el intervalo definido. Por omisión, el historial se conserva durante 30 días. Este límite hace que el tamaño de los libros sea razonable. Puede aumentar o reducir el número de días que se guardará el historial con los cambios realizados. Haga clic sobre el comando Compartir libro de la ficha Revisión y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Si fuera necesario, active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Haga clic en la ficha Uso avanzado. En el área Control de cambios (véase figura 8.13), haga clic en el botón de opción Guardar historial de cambios durante y escribir el número de días, en el cuadro de texto días situado a su derecha, que desee mantener el historial de los cambios realizados o hacer clic en los botones de incremento. Asegúrese de escribir un número de días suficientemente grande, ya que Microsoft Excel borra de forma permanente del historial los cambios que se remonten a una fecha anterior a la que ese número de días indica. Figura 8.13. Activar el registro de los cambios que se hagan en un libro compartido. Haga clic en el botón Aceptar y, si Excel lo solicita que guarde el archivo, haga nuevamente clic en el botón Aceptar. RECUERDE Al activar el control de cambios también se está compartiendo el...
