by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.4. Validación de datos |
Si desea controlar el contenido que se introduce en una celda —por ejemplo: números dentro de unos límites, fecha y horas dentro de un rango, texto de una longitud específica, contenido permitido en función del contenido de otra celda, etc.— previamente deberá definir la regla de validación correspondiente. Para ello deberá proceder del siguiente modo: Seleccione las celdas para las que se desee que Excel le muestre un mensaje. Haga clic sobre la herramienta Validación de datos de la ficha Datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Validación de datos (véase figura 6.11). Figura 6.11. Cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Mensaje entrante). Para definir el mensaje que se mostrará al situarse en una celda: Active la casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante. Para que aparezca un título en negrita en el mensaje, escríbalo en el cuadro de texto Título. Escriba el texto del mensaje en el cuadro de texto Mensaje de entrada, con un máximo de 255 caracteres. Para comenzar una nueva línea en el mensaje, pulsar la techa ENTRAR. Si se desea establecer una regla de validación y/o mostrar un mensaje al introducir datos incorrectos en una celda, elija la ficha Configuración (véase figura 6.12). Especifique las restricciones de datos para las cuales desea que aparezca un mensaje. Figura 6.12. Cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Configuración). Si desea que Microsoft Excel muestre un mensaje al introducir datos no válidos, haga clic en la ficha Mensaje de error (véase figura 6.13). Figura 6.13. Cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Mensaje de error). Compruebe que está activada la...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.4. Validación de datos |
Podrá realizar una auditoría de una hoja de cálculo para encontrar las entradas incorrectas, Microsoft Excel identificará todas las celdas que contengan valores que sobrepasen los límites definidos mediante la herramienta Validación de datos de la ficha Datos, incluidos los valores que se hayan introducido en las celdas, los cuales pasarán a ser incorrectos debido a los cálculos de las fórmulas y los valores colocados en las celdas mediante macros. Para efectuar la auditoría utilizaremos el grupo de herramientas Auditoría de fórmulas de la ficha Datos (véase figura 6.14). Figura 6.14. Grupo de herramientas Auditoría de fórmulas (ficha Datos). Haga clic en el botón Rodear con un círculo datos no válidos. Deberá tener en cuenta que si la hoja de cálculo tiene más de 255 celdas que contengan datos no válidos, Microsoft Excel marcará solamente 255 celdas. Para marcar más celdas, corrija algunas de las celdas no válidas y, a continuación, haga clic otra vez en Rodear con un círculo datos no válidos. Si está activada la opción de cálculo manual y se configuran restricciones que impliquen cálculos utilizando la entrada, aparecerá un mensaje que solicitará que vuelva a calcularse la hoja de cálculo cuando se hayan identificado las entradas incorrectas. Para evitar que se muestre este mensaje, elegir el comando Opciones del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Fórmulas y el grupo Opciones de cálculo, haga clic en la opción Automático. Para visualizar las restricciones de datos y mensajes definidos para una celda, seleccione dicha celda y haga clic sobre el botón Validación de datos de la ficha...
