by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.10. Auditoria de una hoja de cálculo |
Cuando Excel no puede ejecutar la acción que se desea realizar, al escribir una fórmula, visualiza un mensaje de error en la celda donde se ha producido dicho error. Hay que tener en cuenta al analizar el posible error, que el origen puede estar en alguna otra celda de la hoja de cálculo que interviene en la acción y no en la celda que refleja el mensaje....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.10. Auditoria de una hoja de cálculo |
Si una celda contiene una fórmula que incumple alguna regla Excel, por omisión, muestra un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda., es el comprobador de errores de fórmulas, cuando se selecciona. Si no es así deberá activar dicha función. Para ello: Elija el comandado Opciones del menú Archivo y, a continuación, en la pestaña Fórmulas. Active la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano (véase figura 6.36). Figura 6.36. Activación de la comprobación de errores en segundo plano. Si desea cambiar el color del triángulo que marca la celda que tiene el problema, seleccione otro color en el cuadro de lista desplegable Indicar errores con color. Para comprobar y corregir el problema: Seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior izquierda. Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece (véase figura 6.37) y, a continuación, haga clic en la opción deseada. Las opciones varían para cada tipo de problema, que se describe en la primera entrada. Figura 6.37. Botón para comprobar un error Ayuda sobre este error Aparecerá la ventana de ayuda. Mostrar pasos de cálculo Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula. Omitir error Oculta el triángulo de color y la etiqueta de información. Modificar en la barra de fórmulas Sitúa el cursor en la barra de fórmulas donde podrá corregir el error o modificar la fórmula. Opciones de comprobación de errores Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones en el que podrá activar o desactivar las Reglas de error administradas por Excel. Para ocultar el menú sin ejecutar ninguna acción, activar otra celda para...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.10. Auditoria de una hoja de cálculo |
ERROR Significado ##### El error ##### se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. Deberá incrementar el ancho de la celda, aplicar otro formato de número o asegurarse de que las fórmulas de fecha y hora son correctas. #¡DIV/0! Se intenta realizar una división por 0. #N/A Se da cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¿NOMBRE? El nombre utilizado en la fórmula no es conocido por Excel. #¡VALOR! En una fórmula matemática se ha incluido una celda que contiene texto o el argumento u operador es incorrecto. #¡REF! Se ha borrado una celda o rango de celdas cuyas direcciones están incluidas en la fórmula de la celda que muestra el mensaje. #¡NULO! Especifica una intersección no válida de dos áreas. #¡NUM! Un argumento de la fórmula matemática no es correcto. Se han escrito valores numéricos no válidos. ...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.10. Auditoria de una hoja de cálculo |
Para detectar errores lógicos o referencias a celdas no deseadas que por su contenido nos devuelven un mensaje de error, Excel nos proporciona el grupo de herramientas Auditoría de fórmulas, en la ficha Fórmulas (véase figura 6.14) o los comandos del submenú Auditoría de fórmulas del menú Herramientas que nos permitirán comprobar la interrelación y vinculación que existe entre las fórmulas utilizadas en los cálculos. Las opciones disponibles en este grupo de herramientas son las siguientes: Opción Descripción y Visualización en pantalla Rastrear precedentes Encontrar todas las celdas que tengan una relación directa o indirecta con una fórmula. Flecha con línea continua Azul Rastrear dependientes Localizar todas las fórmulas que se vean afectadas directa o indirectamente por una celda concreta. Flecha con línea continua Azul Rastrear error Detectar el origen de los valores de error. Aparecen flechas rojas que vinculan la celda que ha producido el error con las celdas que intervienen en la fórmula escrita en dicha celda. Flecha con línea discontinua Roja ...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 6.10. Auditoria de una hoja de cálculo |
Con la ventana Inspección Microsoft Excel permite observar el contenido de las celdas así como el detalle de las fórmulas. Seleccione las celdas que desee inspeccionar. Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, haga clic en el menú Buscar y seleccionar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar) y elija el comando Fórmulas. En la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Ventana Inspección. Con ello aparecerá la ventana del mismo nombre. Haga clic en el botón Agregar inspección. Seleccione la celda con la fórmula a evaluar. Haga clic en el botón Agregar. Repita los pasos 3 y4 para agregar una nueva celda (o rango de celdas) a la lista de inspección. Para cambiar el ancho de una columna de la Ventana inspección, arrastre el borde derecho del título de la columna. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la Ventana Inspección, haga doble clic en la entrada. Para modificar el ancho de las columnas, arrastre la intersección de los títulos de columna. Para situarse en una celda que muestre la columna Celda, haga doble clic en dicha línea. Figura 6.38. Ventana Inspección. Las celdas que tienen vínculos a otros libros sólo se muestran en la Ventana Inspección cuando el otro libro está...
