by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Se denomina libro de trabajo al archivo donde se crean y almacenan los datos con Microsoft Excel. Un libro de trabajo esta formado por hojas de cálculo de distintos tipos. Por ejemplo, hojas de cálculo y hojas de gráficos. Cada vez que abra, cierre o guarde un archivo se estará abriendo, cerrando o guardando un libro de trabajo....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
El libro de trabajo predeterminado por Excel se abre con tres hojas de cálculo, tituladas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, pero podrá modificar esta configuración. Para ello: 1) Elija el comando Opciones del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. 2) Seleccione la pestaña General (véase figura 4.29) y escriba un valor entre 1 y 255 en el cuadro Incluir este número de hojas. Figura 4.29. Cuadro de diálogo Opciones de excel. Pestaña General. 3) Haga clic en el botón Aceptar. Si las etiquetas de las hojas no aparecen en la parte inferior de la ventana del libro, tendrá que activar la casilla de verificación Mostrar fichas de hojas, en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones (grupo Mostrar opciones para este libro)....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Para desplazarse por las etiquetas de las hojas de un libro de trabajo, haga clic sobre los botones de desplazamiento (véase figura 4.30). Figura 4.30. Botones de desplazamiento de las hojas de un libro...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
La cantidad de hojas que puede contener un libro de trabajo sólo depende de la memoria que tenga disponible para almacenarlo. Haga clic en la etiqueta de una hoja para activarla. Si desea insertar más de una hoja a la vez: Seleccione tantas hojas como se desee insertar. Para ello haga clic en la pestaña de la primera hoja del grupo y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS, haga clic en la última. Las nuevas hojas se insertarán en la posición de las seleccionadas. Seleccione el comando Insertar hoja del menú Insertar (ficha Inicio) o el comando Insertar del menú Contextual. La nueva o nuevas hojas tendrán como nombre Hoja n+1, siendo n el número de hojas que ya contenía el libro....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Para eliminar una o varias hojas de cálculo emplee el siguiente procedimiento: 1) Seleccione la hoja o las hojas que desee eliminar. 2) Elija el comando Eliminar hoja del menú Eliminar (ficha Inicio) o del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Podrá organizar los libros asignando un nombre o/y color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Para modificar el color de la etiqueta de la hoja: Seleccione la hoja cuyo nombre se desee modificar. Elija el comando Color de etiqueta del menú Formato (ficha Inicio, veáse figura 4.31). También puede hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar el comando Color de etiqueta en el menú Contextual. Seleccione un color de la paleta. Figura 4.31. Modificación del color de etiqueta de una hoja del libro. Para modificar el nombre de una etiqueta puede hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y, en el menú Contextual, seleccionar el comando Cambiar nombre. Tenga en cuenta que: El nombre de la etiqueta de hoja activa se mostrará subrayado en el color especificado. Las etiquetas de las demás hoja del libro mostrarán el color de fondo especificado....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Si desea mover una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deberá tenerlos abiertos y organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez. 1) Haga clic sobre el nombre de la hoja que se desee mover. 2) Arrastre la etiqueta. Aparece un triángulo negro y una hoja en blanco que nos indica dónde se va a insertar la hoja. 3) Suelte el botón del ratón en la posición que se desee....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Si desea copiar una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deberá tenerlos abiertos y organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez. Consulte el apartado 5.5 («Manejo de ventanas») para conocer más. Haga clic sobre el nombre de la hoja que se desee copiar. Manteniendo pulsada la tecla CONTROL, arrastre la etiqueta. Aparecerá un triángulo negro y una hoja con el signo «+» que nos indica dónde se va a copiar la hoja. Suelte el botón del ratón en destino. Figura 4.32. Mover o copiar hojas en el libro activo....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
El procedimiento para ocultar una hoja es el siguiente: Seleccione la hoja. Seleccione el comando Ocultar hoja del submenú Ocultar y mostrar, en el menú Formato (ficha Inicio). La hoja desaparece del libro de trabajo. Los pasos para mostrar una hoja oculta son: 1) Elija el comando Mostrar hoja del submenú Ocultar y mostrar, en el del menú Formato (ficha Inicio). Con ello aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar (véase figura 4.33). 2) Seleccione el libro deseado en el cuadro de lista Mostrar hoja. 3) Haga clic en el botón Aceptar. Figura 4.33. Cuadro de diálogo Mostrar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.5. Hojas de cálculo |
Seleccione las hojas a cuyas líneas de división desee cambiar el color: Una hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja. Utilice los botones para desplazar etiquetas para ver una hoja si fuera necesario. Varias hojas contiguas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, haga clic en la etiqueta de la última hoja. Varias hojas discontinuas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, haga clic en las etiquetas de las demás hojas. Todas las hojas del libro Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de una de las hojas del libro y, a continuación, elija el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual. Elegir el comando Opciones del menú Archivo, y después haga clic en la pestaña Avanzadas. En el grupo Mostrar opciones para esta hoja (véase figura 4.34), haga clic en el color que desee en la lista desplegable Color de cuadrícula. Para utilizar el color predeterminado, elija la opción Automático. Figura 4.34. Grupo de opciones Mostrar opciones para esta...
