4.3.2.1. Insertar columnas

Si necesita añadir una columna entre dos que ya están utilizadas, también Excel nos permite insertarla. Efectuaremos para ello el siguiente procedimiento: Seleccionar la columna marcando las letras de su cabecera, tantas columnas como se deseen insertar. Debe tenerse en cuenta que la(s) nueva(s) columna(s) se insertarán a la izquierda de las seleccionadas. Elegir el comando Insertar columnas de hoja del menú de Insertar (ficha Inicio, grupo Celdas). Automáticamente aparecerá la nueva columna y todas las posteriores renombrarán su letra de referencia....

4.3.2.2. Eliminar columnas

Para eliminar columnas se seguirá el procedimiento que se describe a continuación Seleccione las columnas que desea eliminar marcando las letras de sus cabeceras. Haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio (grupo Celdas) o escoja el comando Eliminar en el menú Contextual....

4.3.2.3. Anchura de columnas

A veces necesitaremos cambiar el ancho de una columna determinada para que el dato introducido en una celda de esa columna quepa en la misma. Procedimiento para ajustar el ancho de la columna de manera automática: Sitúe el puntero del ratón entre el encabezado de la columna a la que desea cambiarle el ancho y la siguiente. Haga doble clic y el ancho se modificará automáticamente al ancho de la celda con más contenido. Si en vez de hacer doble clic, pulsamos el botón del ratón, arrastramos el mismo hasta el ancho deseado y soltamos el botón, también cambiaremos el ancho de la columna. Si queremos cambiar el ancho a varias columnas, las seleccionaremos en primer lugar mediante los encabezados correspondientes y procederemos de la misma forma descrita anteriormente. Proceso con el comando Ancho: Seleccione la fila o filas a las que desee cambiar la altura. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), haga clic en el comando Ancho de columa. Escriba el ancho deseado. Haga clic en el botón Aceptar. Para definir el ancho de columna por defecto de todas las hojas de cálculo de un libro: elija la opción Ancho predeterminado del menú Formato (ficha Inicio). El cuadro de diálogo Ancho estándar (figura 4.24) le permitirá volver al valor por defecto (10,71) o introducir cualquier otro valor. Figura 4.24. Cuadro de diálogo Ancho estándar....

4.3.2.4. Ocultar y mostrar columnas

Con el comando Ocultar puede, si lo desea, ocultar la columna o columnas que previamente haya seleccionado. Para ello, utilice el menú Formato y el submenú Ocultar y mostrar. Escoja el comando Ocultar columnas. La columna o columnas seleccionadas ya no se mostrarán en pantalla. Si desea volver a ver una columna o columnas que anteriormente haya ocultado: seleccione un rango que incluya la columna anterior y posterior a las que haya ocultado y elija el comando Mostrar columnas del submenú antedicho.   Atención Antes de eliminar filas o columnas, compruebe que no contengan fórmulas o datos importantes....