by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3. Formato de filas, columnas y celdas |
El grupo Celdas, en la ficha Inicio, nos permitirá definir el aspecto de las filas y columnas de una hoja en su número, tamaño, y visualización.
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si una vez que haya trabajado con una hoja, necesita una fila adicional entre dos que ya tienen contenido, no necesita mover el contenido sino utilizar la herramienta Insertar de la ficha Inicio. Seleccione la fila que dejará debajo de la nueva. Para seleccionarla, haga clic en el número de la fila. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que se desea insertar las nuevas filas. Seleccionar el mismo número de filas que desea insertar haciendo clic en el número de la primera fila y arrastrando la selección. Elija el comando Insertar filas de hoja del menú Insertar (figura 4.21) o el comando Insertar del menú Contextual. Automáticamente aparecerán las nuevas filas y todas las posteriores se renumerarán. Figura 4.21. Menú Insertar en la ficha Inicio. ....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Para eliminar filas emplee el siguiente procedimiento: Seleccione la fila o filas que desee eliminar. Para ello, haga clic en los encabezados de las filas (números). Para seleccionar un grupo de filas, sitúese en la primera fila a seleccionar y arrastre el ratón marcándolas. Haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio (grupo Celdas) o escoja el comando Eliminar en el menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si desea modificar la altura de una fila de forma automática utilice el siguiente procedimiento Seleccionar la fila o filas a las que desee modificar su altura. Para ello haga clic en los encabezados de las filas (números). Para seleccionar un grupo de filas, sitúese en la primera fila a seleccionar y arrastre el ratón marcándolas. Sitúe el puntero justo al final de la última fila y entre la siguiente. El aspecto del puntero del ratón cambiará a una doble flecha. Pulse el botón del ratón y arrástrelo hasta la altura deseada (aparecerá un recuadro indicando la altura). Suelte el ratón. Todas las filas seleccionadas habrán cambiado su altura a la de la fila más alta. También puede emplear el comando Alto de fila ejecutando el siguiente procedimiento: Seleccione la fila o filas a las que desee cambiar la altura. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), haga clic en el comando Alto de fila. Con ello aparecerá el cuadro del mismo nombre (figura 4.22). Figura 4.22. Cuadro de diálogo Alto de fila. Introduzca la altura deseada (en puntos). Haga clic en el botón Aceptar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.1. Formato de filas |
Si lo desea, puede elegir ocultar la fila o filas que previamente haya seleccionado. Para ello: Seleccione la fila o filas que desee ocultar. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo Celdas), escoja el submenú Ocultar y mostrar, dentro de él, el comando Ocultar filas (véase figura 4.23). También puede emplear el atajo Ctrl + 9. Figura 4.23. Menú Formato (ficha Inicio) y submenú Ocultar y mostrar. Para recuperar la visualización de las filas ocultas: Seleccione el rango que incluya la fila superior e inferior a las que hayamos ocultado, y lleve a cabo un procedimiento análogo al anterior: menú Formato, Ocultar y mostrar y Mostrar filas. Por ejemplo, si deseara visualizar la fila 30 a continuación de la 10, tendrá que ocultar las filas de la 11 a la...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Si necesita añadir una columna entre dos que ya están utilizadas, también Excel nos permite insertarla. Efectuaremos para ello el siguiente procedimiento: Seleccionar la columna marcando las letras de su cabecera, tantas columnas como se deseen insertar. Debe tenerse en cuenta que la(s) nueva(s) columna(s) se insertarán a la izquierda de las seleccionadas. Elegir el comando Insertar columnas de hoja del menú de Insertar (ficha Inicio, grupo Celdas). Automáticamente aparecerá la nueva columna y todas las posteriores renombrarán su letra de referencia....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Para eliminar columnas se seguirá el procedimiento que se describe a continuación Seleccione las columnas que desea eliminar marcando las letras de sus cabeceras. Haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio (grupo Celdas) o escoja el comando Eliminar en el menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
A veces necesitaremos cambiar el ancho de una columna determinada para que el dato introducido en una celda de esa columna quepa en la misma. Procedimiento para ajustar el ancho de la columna de manera automática: Sitúe el puntero del ratón entre el encabezado de la columna a la que desea cambiarle el ancho y la siguiente. Haga doble clic y el ancho se modificará automáticamente al ancho de la celda con más contenido. Si en vez de hacer doble clic, pulsamos el botón del ratón, arrastramos el mismo hasta el ancho deseado y soltamos el botón, también cambiaremos el ancho de la columna. Si queremos cambiar el ancho a varias columnas, las seleccionaremos en primer lugar mediante los encabezados correspondientes y procederemos de la misma forma descrita anteriormente. Proceso con el comando Ancho: Seleccione la fila o filas a las que desee cambiar la altura. En el menú Formato de la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), haga clic en el comando Ancho de columa. Escriba el ancho deseado. Haga clic en el botón Aceptar. Para definir el ancho de columna por defecto de todas las hojas de cálculo de un libro: elija la opción Ancho predeterminado del menú Formato (ficha Inicio). El cuadro de diálogo Ancho estándar (figura 4.24) le permitirá volver al valor por defecto (10,71) o introducir cualquier otro valor. Figura 4.24. Cuadro de diálogo Ancho estándar....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.3.2. Formato de columna |
Con el comando Ocultar puede, si lo desea, ocultar la columna o columnas que previamente haya seleccionado. Para ello, utilice el menú Formato y el submenú Ocultar y mostrar. Escoja el comando Ocultar columnas. La columna o columnas seleccionadas ya no se mostrarán en pantalla. Si desea volver a ver una columna o columnas que anteriormente haya ocultado: seleccione un rango que incluya la columna anterior y posterior a las que haya ocultado y elija el comando Mostrar columnas del submenú antedicho. Atención Antes de eliminar filas o columnas, compruebe que no contengan fórmulas o datos importantes....
