by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Un comentario es una nota que se adjunta a una celda y sirve para añadir información sobre su contenido. Por ejemplo, puede añadir una nota para informar a otro usuario o como recordatorio del funcionamiento de la fórmula. Cuando una celda tiene adherida a ella un comentario aparecerá un indicador (un pequeño triángulo rojo) en la esquina superior derecha. Puede modificar el modo como se muestran las celdas con comentarios en las Opciones de Excel (menú Archivo), pestaña Avanzadas y grupo de opciones Mostrar (véase figura 4.15). Figura 4.15. Modificación del modo como se muestran los comentarios en Excel...
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para crear un comentario en una celda de Excel emplearemos el siguiente procedimiento: 1) Seleccionar la celda donde deseemos incorporar una nota de texto o comentario de la misma. 2) Hacer clic en el botón Nuevo comentario de la ficha Revisar, en el grupo de herramientas Comentarios (véase figura 4.16). Figura 4.16. Grupo de herramientas Comentarios en la ficha Revisar. 3) Escribir el texto del comentario en el cuadro que aparecerá. Microsoft Excel incluirá automáticamente el nombre del usuario que está ejecutando la aplicación (figura 4.17). 4) Cuando termine de escribir el texto, hacer clic fuera del cuadro. Figura 4.17. Comentarios en una hoja de Excel....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Los comentarios de un libro se pueden visualizar secuencialmente (en orden directo o inverso) mediante los botones Anterior y Siguiente de la ficha Revisar, en el grupo Comentarios. Cuando revisa los comentarios, Microsoft Excel los presenta en secuencia, a partir de la celda seleccionada. Para ver un comentario determinado, bastará señalar con el puntero del ratón la celda que lo contiene....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para imprimir los comentarios de una hoja de cálculo se sigue el procedimiento que se describe a continuación: 1) En la ficha Diseño de página, grupo de herramientas Configurar página, haga clic en la flechita de la esquina inferior derecha (figura 4.18) para acceder al cuadro de diálogo Configurar página. Figura 4.18. Grupo de herramientas Configurar página, en la ficha Diseño de página. 2) En la pestaña Hoja del mencionado cuadro de diálogo (figura 4.19), en el apartado Comentarios, elija en la lista desplegable la opción que desee: si desea no imprimirlos (opción Ninguno), si desea imprimirlos al final del documento y en una nueva página (opción Al final de la hoja) o si, por último, desea imprimirlos en la misma posición en que aparecen en la hoja (opción Como en la hoja). 3) Haga clic en el botón Imprimir. Figura 4.19. Cuadro de diálogo Configurar página. Pestaña Hoja....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para modificar un comentario que hayamos introducido en una celda de la hoja de cálculo: 1) Haga clic en la celda que contenga el comentario que desea modificar. 2) Seleccione el comando Modificar comentario de la ficha Revisar o del menú Contextual....
by paraninfo | Oct 21, 2014 | 4.2. Comentarios en una celda |
Para eliminar un comentario que haya introducido en su hoja de cálculo: 1) Seleccione la celda cuyo comentario desee eliminar. 2) Haga clic en el menú Borrar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar, véase figura 4.20). 3) Haga clic en la opción Comentario. También puede eliminar un comentario de la celda seleccionada haciendo clic en el botón Eliminar de la ficha Revisar o en el comando Eliminar comentario del menú Contextual. Figura 4.20. Opción Borrar comentario del menú Borrar (ficha...
