by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.1. Listas de datos |
Una base de datos es un conjunto de información homogénea organizada de una manera sistemática. Ejemplos típicos de bases de datos son: un listín telefónico, una lista de clientes, lista de alumnos, etc. Los datos individuales (de un cliente, un alumno) se colocan en cada fila de una tabla; a este conjunto de datos individuales se le denomina registro. Cada registro se estructura en columnas denominadas campos, donde almacenaremos los datos referentes a un «tipo» o «categoría» de información (nombre, apellido, etc.). Así los datos de un registro se refieren sólo a una persona y los datos un campo bajo el nombre Apellidos guardará sólo los apellidos de las diferentes personas. Un ejemplo de base de datos es la agenda personal de la siguiente tabla: Nombre Apellido Dirección Ciudad Nacimiento Teléfono Consuelo Mangas Gran Vía, 62 Madrid 12-12-80 91 3445566 Ignacio González Pino, 5 Torrecilla Abadesa 29-12-67 983 112233 Román Rodríguez Ramblas, 5 Barcelona 13-10-75 93 2334455 Manuel Bayón Zorrila, 60 Valladolid 10-01-91 983 455667 Las reglas principales para la creación de una base de datos son las siguientes: Tamaño de la base de datos. Una base de datos puede contener como máximo 65.536 registros y 256 campos. Nombres de campo. La longitud máxima de un nombre de campo será de 255 caracteres, aunque es aconsejable que sean lo más cortos posibles y significativos, es decir, que el nombre nos indique qué tipo de datos almacena. Los nombres de campo deben ser de texto. No puede haber nombres de campo repetidos. Todas las entradas de un campo (columnas), deben contener el mismo tipo de datos valores, rótulos, etc....
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.1. Listas de datos |
Para filtrar un subconjunto de datos seguiremos el siguiente procedimiento: Seleccione una celda en la lista que desea filtrar. Haga clic en botón Ordenar y filtrar de la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar). Elija el comando Filtro en el menú que se despliega al hacer clic sobre dicho botón (figura 3.1). De modo alternativo se puede también hacer clic sobre el botón Filtro de la ficha Datos (grupo de herramientas Ordenar y filtrar), tal como puede ver en la figura 3.2. Excel insertará unos pequeños botones desplegables junto a cada columna de la lista (véase figura 3.3). Figura 3.1. Botón Ordenar y filtrar de la ficha Inicio. Figura 3.2. Grupo de herramientas Ordenar y filtrar de la ficha Datos. Figura 3.3. Botones de flecha y menú Filtro Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea seleccionar. Seleccione la opción que le permita filtrar los registros que desea: Aparecerá una lista con los elementos únicos de la columna. Hacer clic en el elemento a filtrar para mostrar sólo los registros que tengan el valor de la lista seleccionado. Para filtrar una lista utilizando una combinación de criterios de comparación, escoja la opción Filtro personalizado, en el submenú Filtros de número. Para que esta opción funcione la lista deberá tener nombres de columna/campos (véase figura 3.4). Figura 3.4. Filtro personalizado. Hacer clic sobre la flecha del primer recuadro y seleccione el operador de comparación que desee utilizar. Escribir o seleccionar el valor que desea utilizar con el operador de comparación, en el segundo recuadro. Puede utilizar los comodines «*» y «?«. El comodín asterisco...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.1. Listas de datos |
Para desactivar los criterios de selección y volver a mostrar todos los datos podemos hacer clic de nuevo en el botón de filtro antes mencionado o bien elegir la opción (Seleccionar todo) de la columna o columnas en las que se han establecido los criterios de...
by paraninfo | Ago 24, 2014 | 3.1. Listas de datos |
La mayor parte de las veces, el orden en que se introducen los datos en una hoja de cálculo no resulta muy práctico a la hora de realizar consultas. Si ordena los datos por uno o varios criterios se podrán encontrar los datos de una forma más sencilla y rápida. El comando que vamos a describir permite ordenar cualquier rango de una hoja de cálculo. Ordenaremos una lista siguiendo el procedimiento siguiente: Seleccione una celda de la lista que se desee ordenar. En la ficha Datos, en el grupo de herramientas Ordenar y filtrar (figura 3.6), haga clic en el botón Ordenar de A a Z para ordenar la columna según un criterio ascendente o en el botón Ordenar de Z a A para hacerlo según un criterio de ordenación descendente. También puede elegir el botón Ordenar, que le dará acceso al cuadro de diálogo del mismo nombre (figura 3.7), en el que podrá especificar varios criterios de ordenación anidados. Figura 3.6. Grupo de herramientas Ordenar y filtrar en la ficha Datos Figura 3.7. Cuadro de diálogo Ordenar. En el cuadro de diálogo Ordenar especificaremos la referencia de los campos por los que queremos ordenar. En el primer cuadro de lista, haga clic en el botón de flecha para seleccionar el campo que se empleará como primer criterio. Si desea cambiarlo, elija otro de la lista y especifique el tipo de ordenación Ascendente o Descendente. En el cuadro de lista Luego por elija, si es necesario, un nuevo criterio de selección en caso de que coincidan los datos del primer criterio y especifique el tipo de ordenación Ascendente o...
