by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2. Entorno de trabajo de Excel |
Los elementos de la ventana de la aplicación Microsoft Excel 2010 son los siguientes (véase figura 1.1): Menú de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana. Barra de Títulos. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se está trabajando. Botón minimizar. Reduce la ventana a un botón que aparece en la Barra de tareas del escritorio de Windows. Para convertir una ventana de aplicación en un botón hacer clic en el botón Minimizar. Botón maximizar/restaurar. Amplía la ventana al tamaño máximo o la restaura a su tamaño original. Barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto, tenemos disponibles en ella los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque se puede personalizar para añadir a ella los que deseemos. Menú Archivo. En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con documentos (libros de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista preliminar, etc. Al hacer clic sobre él se despliega un menú con todas sus opciones y sub-menús. Fichas. Las fichas contienen botones y controles agrupados en categorías. La estructuración en fichas es la conjunción de dos formas de acceso a las herramientas que hasta la versión 2003 de Office eran independientes: los menús y las barras de herramientas. Grupo de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos de herramientas formando una cierta unidad lógica. En muchas ocasiones, en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas encontramos una flechita que da acceso al cuadro de diálogo asociado a esa categoría de herramientas. Cinta de opciones. Es el espacio en el...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
Tal como se ha dicho anteriormente, desde la versión 2007 de Office el espacio de trabajo está basado en fichas que contienen herramientas, controles y menús estructurados en categorías. Las herramientas de estas fichas se pueden personalizar mediante las Opciones de Excel....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
Al hacer clic sobre el nombre de cualquiera de las fichas, sus herramientas se despliegan en una parte del área de trabajo denominada cinta de opciones. Si lo deseamos, podemos minimizar dicha cinta de opciones para aumentar el espacio disponible para el área de trabajo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de las fichas y seleccionamos el comando Minimizar cinta de opciones (véase figura 1.2). Figura 1.2. Minimizar cinta de opciones....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2.1. Fichas y cinta de opciones |
La barra de herramientas de acceso rápido está siempre visible y permite acceder de modo directo a los comandos más utilizados. Por defecto, en ella están disponibles los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, pero es posible personalizarla para incluir en ella los comandos que deseemos. Para ello. Haga clic en el menú Archivo. Se desplegará el menú correspondiente. Elija el comando Opciones. Con ello se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En el menú de la columna izquierda de dicho cuadro de diálogo, desplácese hasta la pestaña Personalizar cinta de opciones (véase figura 1.3). En la columna central encontrará una lista de los comandos más utilizados. Si lo desea, puede mostrar todos los comandos escogiendo la opción correspondiente en la lista desplegable superior. Haga clic sobre el comando que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y pulse el botón Agregar. Haga clic en el botón Aceptar. Figura 1.3. Personalización de la barra de herramientas de acceso...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 1.2. Entorno de trabajo de Excel |
A. Utilizando el ratón Seleccione la ficha que corresponda haciendo clic sobre su nombre. La ficha se desplegará en la cinta de opciones de Excel. Haga clic en el botón del comando que se desea ejecutar. Algunos comandos tienen asociado un menú con comandos similares o asociados. Dicho menú se indica con una flecha triangular junto al botón del comando. Al hacer clic sobre la flecha se desplegará el menú asociado, como podemos observar en el ejemplo de la figura 1.4. Figura 1.4. Menú asociado al comando Combinar y centrar, que se despliega al pulsar sobre la flechita situada a la derecha del comando. Muchos grupos de herramientas tienen asociado un cuadro de diálogo con opciones y comandos adicionales para dicha categoría. Se accede a dicho cuadro haciendo clic sobre la flechita situada en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas (véase figura 1.5). Figura 1.5. Acceso al cuadro de diálogo Fuente desde el grupo de herramientas del mismo nombre, en la ficha Inicio. B. Utilizando el teclado Pulse la tecla ALT. Al hacerlo aparecerán junto a los nombres de las fichas letras indicativas de su acceso de teclado (figura 1.6). Si conocemos de memoria el acceso de teclado, al pulsar la combinación de ALT y la tecla en cuestión, se abrirá automáticamente la ficha correspondiente. Si no, podemos pulsar directamente la tecla una vez presionada y soltada la tecla ALT. Para volver al área de trabajo, pulsamos la tecla ESC. Figura 1.6. Fichas de Excel con las etiquetas indicativas de la letra que hay que pulsar para acceder a ellas mediante el teclado. Tras abrirse la ficha...
