Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar del menú Archivo incorporan la barra de Direcciones para localizar las carpetas y archivos que el usuario utiliza con más frecuencia:

• La carpeta Documentos recientes para almacenar accesos directos a los archivos y carpetas que se utilicen con frecuencia, incluidos aquéllos en ubicaciones remotas en la red. Un acceso directo facilita el acceso rápido a cualquier archivo sin que sea necesario recordar dónde está ubicado. Tenga también en cuenta que al hacer clic sobre el menú Archivo y la pestaña Reciente también visualizará los nombres de los últimos libros con los que ha trabajado.
  

Figura 5.1. Cuadro de diálogo Abrir

• La carpeta Mis documentos, situada en el directorio raíz del sistema, es una ubicación predeterminada para guardar archivos de trabajo, como documentos, hojas de cálculo o bases de datos.
  

Si desea cambiar la carpeta predeterminada para abrir y guardar archivos de Microsoft Excel:

• Elija el comando Opciones del menú Archivo y, después haga clic en la pestaña Guardar.
• En el cuadro de texto Ubicación de archivo predeterminada, escriba la ruta de acceso a la carpeta que desee presentar como carpeta de trabajo predeterminada. Por ejemplo, escriba c:\hojascalculo.

• El icono Mis sitios de red le permitirá guardar archivos que desea copiar o publicar en carpetas ubicadas en servidores de la red local o servidores Web en Internet y que desee que otras personas puedan tener acceso a ellos.