Es frecuente que se reutilicen documentos de Excel con el mismo formato, por ejemplo en presupuestos, facturas y otros tipos de documentos. En estos casos, el uso de plantillas facilita y sistematiza considerablemente nuestro trabajo. Al crear una o varias plantillas con la información fija, invariable de nuestros documentos (por ejemplo, los formatos, encabezados y fórmulas de una factura) utilizarlas para crear nuevos documentos lograremos dos objetivos: por un lado, no cometer el error de borrar datos necesarios o dejar datos innecesarios; por otro, cuando necesitemos modificar la estructura de nuestros documentos, trabajaremos exclusivamente sobre la plantilla.