Excel le ofrece la posibilidad de compartir o dejar de compartir archivos con cualquier usuario de la red que se desee. Además, si se desea, es posible ver qué usuarios están accediendo a un libro compartido.

En este capítulo aprenderá a trabajar en colaboración con otros usuarios. Ello implica que dichos usuarios pueden utilizar alternativa o simultáneamente la información que contienen un libro de trabajo, una hoja completa o un área determinada. Descubrirá cómo la opción proteger puede lograr que ningún otro usuario efectúe cambios en un libro con el uso de claves o contraseñas. Aprenderá a asignar y modificar derechos de acceso a los datos de un archivo de Excel, dentro de una red, cuándo se comparte un libro. En el último punto de este capítulo aprenderá a usar la opción, control de cambios, también muy necesaria para registrar las intervenciones de los distintos usuarios, en la utilización de cada archivo de Excel, con lo que se puede obtener un reflejo, mediante la identificación con distintos colores o con resaltados), de todo lo que se haya hecho dentro de una hoja. Incluso pueden rechazarse los cambios y hasta los usuarios.