Un libro compartido permite que varias personas puedan verlo y modificarlo simultáneamente; pudiendo configurar el autor el periodo de tiempo en el que permitirá realizar modificaciones.

Antes de compartir un libro debe de tener en cuenta que no podrá utilizar algunas de la funcionalidades de Microsoft Excel. Las funciones que no se pueden modificar después de compartir el libro son:

• Celdas combinadas.
  
• Formatos condicionales.
  
• Validación de datos.
  
• Gráficos, imágenes y objetos (incluidos los de dibujo).
  
• Hipervínculos.
  
• Escenarios, esquemas, subtotales y tablas de datos.
  
• Tabla dinámica.
  
• Protección de libros y de hojas de cálculo.
  
• Macros.