Excel guarda una vista personalizada del libro compartido que incluye, por ejemplo, la hoja de cálculo que ha mostrado y el zoom aplicado. De forma predeterminada, la vista incluye todos los filtros y la configuración de impresión aplicados; también puede especificar que desea utilizar el filtro y la configuración de impresión originales. Cada vez que se abre el libro compartido, Excel lo muestra con la vista de los usuarios, de modo que cada uno de ellos puede disponer de su propia configuración.