En un libro compartido, pueden introducirse y modificarse los datos del mismo modo que en un libro normal. Sin embargo, hay algunas tareas añadidas: al guardar un libro compartido, se actualizan los cambios que los demás usuarios hayan guardado desde la última vez que se guardó el libro. Si desea dejar abierto el libro compartido para realizar un seguimiento de los progresos, puede hacer que Microsoft Excel actualice los cambios automáticamente, a intervalos de tiempo determinados, tanto si guarda el libro personalmente como si no para rastrear, aceptar o rechazar los cambios realizados en un libro.