Microsoft Excel proporciona varios niveles de protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de sus libros y modificarlos: ocultar los datos y proteger las hojas de cálculo y libros mediante contraseña. Puede utilizar estas características para presentar la información de manera más clara ocultando datos o fórmulas que puedan crear confusión en los usuarios o impedir que otros usuarios realicen accidentalmente cambios en los datos. Excel no cifra los datos ocultos o bloqueados en un libro.

No olvide que mientras un usuario tenga acceso a un libro podrá ver y modificar sus datos. Para impedir la modificación de los datos y proteger la información confidencial, limite el acceso a los archivos de Excel con este tipo de información almacenándolos en ubicaciones a las que pueden obtener acceso sólo los usuarios autorizados.

• Protección de hojas de cálculo. Puede proteger celdas con fórmulas o rangos de datos para impedir el acceso a todos los usuarios, o conceder acceso a usuarios individuales.
• Protección a nivel de libro. Puede aplicar protección a los elementos de un libro y puede proteger un archivo de libro para que no se pueda ver ni modificar. Por ejemplo, si un libro está compartido puede protegerlo para evitar que se elimine el historial de cambios.