Podrá realizar una auditoría de una hoja de cálculo para encontrar las entradas incorrectas, Microsoft Excel identificará todas las celdas que contengan valores que sobrepasen los límites definidos mediante la herramienta Validación de datos de la ficha Datos, incluidos los valores que se hayan introducido en las celdas, los cuales pasarán a ser incorrectos debido a los cálculos de las fórmulas y los valores colocados en las celdas mediante macros.

Para efectuar la auditoría utilizaremos el grupo de herramientas Auditoría de fórmulas de la ficha Datos (véase figura 6.14).

Figura 6.14. Grupo de herramientas Auditoría de fórmulas (ficha Datos).

Haga clic en el botón Rodear con un círculo datos no válidos.

Deberá tener en cuenta que si la hoja de cálculo tiene más de 255 celdas que contengan datos no válidos, Microsoft Excel marcará solamente 255 celdas. Para marcar más celdas, corrija algunas de las celdas no válidas y, a continuación, haga clic otra vez en Rodear con un círculo datos no válidos.

Si está activada la opción de cálculo manual y se configuran restricciones que impliquen cálculos utilizando la entrada, aparecerá un mensaje que solicitará que vuelva a calcularse la hoja de cálculo cuando se hayan identificado las entradas incorrectas. Para evitar que se muestre este mensaje, elegir el comando Opciones del menú Archivo y, a continuación, en la ficha Fórmulas y el grupo Opciones de cálculo, haga clic en la opción Automático.

Para visualizar las restricciones de datos y mensajes definidos para una celda, seleccione dicha celda y haga clic sobre el botón Validación de datos de la ficha Datos.