La versión 2003 de Excel incluía, bajo el menú Archivo, un comando para buscar libros de cálculo conociendo alguna de sus propiedades (todo o parte del nombre del fichero, la fecha aproximada de la última modificación del documento, parte del contenido del libro). En las versiones 2007 y 2010 de Excel, dicha función no está disponible y, en su lugar, se puede emplear la opción Buscar en Windows XP (presente a través del Explorador de Windows o del botón Inicio) o la caja de texto Buscar en la parte superior del cuadro de diálogo Abrir (en el caso de Windows Vista y Windows 7).