Los datos de tipo numérico (operables) pueden ser introducidos directamente en Excel, con o sin el separador de miles (.) y la coma decimal (,).

Para asignar formato a las cifras seguiremos el siguiente procedimiento:

1)    Seleccione la celda o el rango al que se desee aplicar el formato.

2)    Emplee el grupo de herramientas Número de la ficha Inicio (véase figura 4.1), o bien el comando Formato
de celdas del menú Contextual (pulsar el botón derecho del ratón en la selección) y seleccionar la ficha Número. En el cuadro de diálogo Formato de celda (véase figura 4.2) elegir una categoría de formato (Número, Moneda…).en la lista Categoría de la ficha Número.

Figura 4.1. Grupo de herramientas Número en la ficha Inicio.

Figura 4.2. Cuadro de diálogo Formato de celdas. Ficha Número.

3)    Elegir un tipo de formato de los diseñados para la categoría seleccionada en el cuadro correspondiente. En el recuadro Muestra, podremos apreciar el aspecto que tendrá la celda activa con las opciones de formato numérico que hayamos elegido.

4)    Hacer clic en el botón Aceptar o pulsar la tecla ENTRAR.