Un capítulo importante en el contexto de una Hoja de cálculo debe es el de la formulación, pues es la base para realizar los cálculos. Las fórmulas son la combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celdas con contenido numérico, escritos en una secuencia lógica que producirá un resultado. Excel inserta el resultado de estas operaciones en la celda activa, es decir, en aquella en la que esté situado el cursor.

Existen tres tipos de fórmulas:

• Numéricas. Operan con números usando los operadores aritméticos.
  
• Lógicas. Evalúan si una o varias condiciones son verdaderas o falsas utilizando operadores lógicos.
  
• Texto. Concatenan cadenas utilizando el operador ampersand o «et» («&«).
  

Una fórmula está compuesta por dos partes perfectamente diferenciadas, los datos y los operadores. Los datos pueden ser:

• Números (dígitos del 0 al 9).
  
• Referencias de celdas (dirección de una celda dentro de la hoja).
  
• Nombres de rango (definidos previamente y cuyo contenido sean valores).
  
• Funciones (fórmulas preescritas por Excel).
  

Por su parte, los operadores pueden ser:

Al combinar una fórmula con varios operadores hemos de tener en cuenta la prioridad que Excel asigna a cada uno de ellos.

La prioridad que otorga Excel a los operadores es la siguiente (teniendo en cuenta que dará máxima prioridad a cualquier operador si lo ponemos entre paréntesis y que, si dos operadores tienen la misma prioridad operará comenzando siempre a evaluar la fórmula de izquierda a derecha). Así, por ejemplo, si tenemos 2*(3+5), se calcularía en primer lugar la suma entre paréntesis (8) y a continuación se realiza el producto 2*8=16. Es posible incluir o anidar unos paréntesis dentro de otros, en cuyo caso esta misma regla se aplica de forma recursiva: 2*(3+(2+3))=2*(3+5)=2*8=16.